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移動辦公系統(tǒng)建設(shè)方案
隨著中國政府機(jī)構(gòu)體制改革的更加深入,提高政府辦公的效率,提升政府的社會服務(wù)形象,建立一個安全、可靠、高效的政府信息化系統(tǒng)的要求已經(jīng)正式成為全國政府政務(wù)信息化工作的中心任務(wù)。信息化網(wǎng)絡(luò)對于政府不僅僅是一種有效的通信手段,更是一座溝通的橋梁。它不僅可以為各個部門間提供一個信息網(wǎng)絡(luò)交流、資源共享的平臺,而且還提高政府部門間協(xié)調(diào)的能力和工作效率,并可將可公開的信息向社會開放,提高了政府工作的透明度,還促進(jìn)了政府部門與社會各界特別是與人民群眾的溝通,提高了辦事效率。從而使政府變得更加精干、有力、高效,這將極大地激發(fā)社會的活力,推動地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會、文化的高速發(fā)展…
一、政府OA市場分析
>市場潛力較大
>前期理念引導(dǎo)、產(chǎn)品設(shè)計簡化、突出后期培訓(xùn)很關(guān)鍵
>理念引導(dǎo)和客戶關(guān)系很重要
二、OA平臺的實現(xiàn)功能(四大核心功能)
>公文管理:在電腦或手機(jī)上收、發(fā)公文,可以查看公文進(jìn)度和進(jìn)行網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn),支持手寫電子簽名。
>督查督辦:可以就維穩(wěn)、扶貧、便民等重點工作進(jìn)行專項督辦,相關(guān)人員隨時將工作進(jìn)度在專欄匯報,領(lǐng)導(dǎo)對整體工作進(jìn)度一目了然。
>通知公告:可以實現(xiàn)公告、通知的發(fā)送、修改、刪除功能。根據(jù)公告的對象不同分為全體公告和部分人員公告。
>即時通信:工作人員可以像用QQ一樣討論、傳送文件、語音、視頻。因為基于內(nèi)網(wǎng),在安全性方面更能保障,能有效的避免信息泄露。
三、OA平臺優(yōu)勢
>省時——擺脫紙質(zhì)流傳的時間耗費
>省力——優(yōu)化傳統(tǒng)辦公流程,復(fù)雜工作一鍵完成
>省錢——無紙化辦公,避免成本浪費
>提高應(yīng)急能力—辦公不受地域限制,快速響應(yīng)突發(fā)時間
四、OA平臺建設(shè)關(guān)鍵點
1、政府重視
>有以信息化建設(shè)促進(jìn)服務(wù)能力提升的強(qiáng)烈意愿
>建立統(tǒng)一的調(diào)度機(jī)制,對相關(guān)事務(wù)整合對接
2、整合資源
>通信線路、設(shè)備硬件、軟件擁有統(tǒng)一的管理入口
>數(shù)據(jù)中心平臺與各項業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一整合,使系統(tǒng)具有高可用性
3、突出效果
>系統(tǒng)要有很強(qiáng)的成熟性、安全性、可擴(kuò)展性
>系統(tǒng)簡便易用,讓不熟悉電腦操作的人也能熟練使用
>注重使用培訓(xùn),真正形成無紙化辦公
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- 2企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)方案
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