移動oa辦公系統(tǒng)方案

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 　　OA 辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。 對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說， OA 是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者來說， OA 是信息管理系統(tǒng);而對于普 通管理者來說， OA 又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。 OA 能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境， 使之準確、 高效、愉快的工作。

　　一、 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用

　　1、規(guī)范管理，提高工作效率：

　　通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批，在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈 性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根 據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　2、節(jié)省運營成本：

　　OA 平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作 審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　3、消除信息孤島、資源孤島：

　　OA 協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享 程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。

　　4、實現(xiàn)知識傳播：

　　實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　5、提高企業(yè)競爭力、凝聚力：

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。

　　二、 OA 的功能特點

　　☆適用，符合日常辦公習(xí)慣

　　適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則， OA 站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一 系列問題上進行了深入研究。

　　☆成熟性與先進性

　　產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)開發(fā)采用微軟目前最成熟先進的 .net 技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的 SQL SERVER 2000 既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。支持工作流 正文內(nèi)容 筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。

　　☆安全、可靠、穩(wěn)定性

　　系統(tǒng)在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進行權(quán)限管理。

　　☆開放性與可擴展性

　　系統(tǒng)采用開放的可擴充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務(wù)功能。

　　☆高度自定義

　　系統(tǒng)的組織機構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

　　☆易學(xué)易用易管理

　　系統(tǒng)采用 B/S ，客戶端通過 IE 瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說 明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。

　　☆支持集團辦公模式

　　支持集團辦公，集團各機構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。

　　☆支持與 ERP 系統(tǒng)的連接

　　開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使 ERP 的數(shù)據(jù)進入 OA 流程， 表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給 ERP 系統(tǒng)使用。

　　三、 OA 功能介紹

　　工作流 ：表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。

　　新聞公告：包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢;可自定義 增加發(fā)布欄目。

　　電子郵件 ：內(nèi)部郵件、 POP3 郵件收發(fā)，郵件管理。 文檔中心 公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。

　　工作計劃 ：部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。 工作報告 撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。

　　行政綜合：包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通 訊錄”、“考勤管理”等 7 個子模塊。

　　任務(wù)安排 ：工作任務(wù)下達、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進度監(jiān)控。

　　個人辦公：包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設(shè)置”、“個人通訊錄”、 “常用鏈接”等 6 個子模塊。

　　企業(yè)文化：包含“電子論壇”、 “電子期刊”、 “成長歷程”、 “企業(yè)格言”、 “歡迎新同事”、 “文 體活動”等 6 個子模塊。

　　手機短信 ：通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。

　　知識管理 ：知識文檔的分類，知識的建立與查詢。

　　會議管理： 會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。

　　車輛管理 ：車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。

　　用品管理 ：用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。

　　資產(chǎn)管理 ：資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。

　　圖書管理 ：管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。

　　合同管理 ：企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。

　　證照管理： 管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動到期提醒。

　　報表中心：定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。

　　項目管理：管理項目的立項、審批、任務(wù)、資源、費用、文檔等。