手機(jī)oa解決方案

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 　　從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，從賣方市場(chǎng)到買方市場(chǎng)，產(chǎn)品從之前的供不應(yīng)求狀態(tài)逐漸轉(zhuǎn)換為供過(guò)于求的狀態(tài)。競(jìng)爭(zhēng)加劇，消費(fèi)者的選擇增多，單一的產(chǎn)品線已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)要越發(fā)重視客戶的因素。產(chǎn)品+客戶+服務(wù)成為企業(yè)不得不選擇的新型經(jīng)營(yíng)模式。于是，越來(lái)越多的企業(yè)開始借助手機(jī)微信企業(yè)oa辦公系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)。

　　一、微信與OA系統(tǒng)整體結(jié)合的可行性分析

　　1、OA系統(tǒng)介紹及限制

　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(Office Automation)簡(jiǎn)稱OA，是一種利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)?，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)對(duì)硬件、網(wǎng)絡(luò)有著硬性要求，人們不能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，領(lǐng)導(dǎo)不能看到工作過(guò)程、做到可以審批可以管控，OA也就不能真正實(shí)現(xiàn)“Office Any where。

　　2、移動(dòng)辦公的可行性

　　隨著智能手機(jī)等智能終端的普及應(yīng)用，加之微信的橫空出世，為移動(dòng)辦公創(chuàng)造了良好的條件。微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個(gè)為智能終端提供即時(shí)通信服務(wù)的免費(fèi)應(yīng)用程序，微信支持跨通信運(yùn)營(yíng)商、跨操作系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送免費(fèi)(需消耗少量網(wǎng)絡(luò)流量)語(yǔ)音短信、視頻、圖片和文字，同時(shí)，也可以使用通過(guò)共享流媒體內(nèi)容的資料和基于位置的社交插件“搖一搖”“漂流瓶“朋友圈”“公眾平臺(tái)”“語(yǔ)音記事本”等服務(wù)插件。

　　3、實(shí)現(xiàn)的功能

　　微信與OA系統(tǒng)的應(yīng)用整合實(shí)現(xiàn)了3A辦公，即工作人員在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)有關(guān)的任何事情(Anything)?？梢詫?shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)的功能如下：一是可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分派，管理人員可以創(chuàng)建管理不同的任務(wù)，實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的有效推進(jìn);執(zhí)行人員可以隨時(shí)上報(bào)進(jìn)度、討論問(wèn)題。二是可以按照日期、收發(fā)狀態(tài)對(duì)自動(dòng)整合成的日?qǐng)?bào)進(jìn)行檢索查詢，方便日后管理和存檔。三是管理人員可以第一時(shí)間知道執(zhí)行人員的位置，隨時(shí)巡查軌跡，實(shí)時(shí)了解執(zhí)行人員進(jìn)度，進(jìn)行管理和改進(jìn)，讓外勤盡在掌握中。四是管理人員可以隨時(shí)掌握員工的出勤情況，全面取代傳統(tǒng)的打卡、指紋簽到系統(tǒng)。

　　二、手機(jī)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能

　　手機(jī)OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，能夠充分展現(xiàn)自身的先進(jìn)功能，并充分將各種信息資源加以利用，保證工作效率的提升。

　　手機(jī)OA系統(tǒng)在企業(yè)中主要分為工作匯報(bào)、檔案管理、培訓(xùn)管理、人力資源、知識(shí)管理、行政辦公、工作流程以及個(gè)人事務(wù)等幾大模塊，主要表現(xiàn)出信息傳遞、管理、辦公用品的申請(qǐng)、會(huì)議室、個(gè)人文件柜、通訊錄、工作日志、日程安排、考勤、網(wǎng)絡(luò)傳真以及投票等功能，這些輔助功能，極大程度上提高了企業(yè)各部門的管理效率與管理質(zhì)量，保證了企業(yè)工作的良好運(yùn)作。

　　1、移動(dòng)門戶

　　泛普移動(dòng)門戶提供企業(yè)信息移動(dòng)端統(tǒng)一入口，所有信息通過(guò)個(gè)性化門戶實(shí)現(xiàn)全面、實(shí)時(shí)、高效地匯聚融合。

　　2、移動(dòng)審批

　　泛普移動(dòng)審批讓組織內(nèi)的所有流程審批都可以自動(dòng)分類并被推送到手機(jī)端，手指輕點(diǎn)輕松完成審批工作。

　　3、移動(dòng)文檔

　　泛普移動(dòng)文檔實(shí)時(shí)對(duì)接PC端文檔中心，方便用戶隨時(shí)隨地創(chuàng)建、查閱、利用、分享組織內(nèi)的各類知識(shí)文檔。

　　4、移動(dòng)通訊錄

　　三、手機(jī)微信OA的運(yùn)用

　　1、統(tǒng)一用戶管理：泛普0A主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)微信服務(wù)號(hào)粉絲、企業(yè)號(hào)的組織通訊錄進(jìn)行統(tǒng)一管理。將微信服務(wù)號(hào)中的粉絲、企業(yè)號(hào)的通訊錄用戶轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的員工、客戶、代理商、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、伙伴等用戶對(duì)象，通過(guò)微信集成平臺(tái)將企業(yè)內(nèi)外部組織用戶與微信終端用戶進(jìn)行連接。

　　2、統(tǒng)一身份認(rèn)證：通過(guò)泛普0A微信賬號(hào)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)的登陸認(rèn)證，用戶可以通過(guò)微信掃一掃掃描登陸授權(quán)二維碼獲得登陸授權(quán)，登陸到應(yīng)用系統(tǒng);對(duì)于微信平臺(tái)上的企業(yè)應(yīng)用，新老用戶可以通過(guò)微信端實(shí)現(xiàn)oAuth2.0授權(quán)獲取微信用戶信息，建立企業(yè)應(yīng)用賬號(hào)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登錄。

　　3、消息接口引擎：通過(guò)泛普0A消息接口引擎，在微信公眾號(hào)、企業(yè)號(hào)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中輕松實(shí)現(xiàn)消息的推送、群發(fā)等功能;同時(shí)實(shí)現(xiàn)用戶(員工、客戶、伙伴、經(jīng)銷商、供應(yīng)商等)與企業(yè)內(nèi)部IT資源的互通互動(dòng)，包括語(yǔ)音、文字、圖文、視頻等消息類型，支持關(guān)鍵詞、微信菜單的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)消息互動(dòng)，對(duì)用戶在微信端的操作(發(fā)送消息、點(diǎn)擊菜單、掃碼、地理位置等)反饋用戶行為結(jié)果，做到實(shí)時(shí)響應(yīng)。

　　四、手機(jī)OA系統(tǒng)在企業(yè)中的主要優(yōu)勢(shì)

　　1、能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，大大提升高校管理工作的效率

　　2、能夠?qū)⑥k事流程透明化，避免推卸責(zé)任的情況發(fā)生