協(xié)同辦公oa系統(tǒng)方案

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         整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。

　　依托當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供一個先進(jìn)高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度;對員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。

　　一套優(yōu)秀的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標(biāo)。

        一、協(xié)同OA系統(tǒng)的企業(yè)用戶需求分析

　　1、實現(xiàn)OA最核心最基礎(chǔ)的應(yīng)用：

　　公文流轉(zhuǎn)：公司發(fā)文、收文、匯報等各種審批事項的業(yè)務(wù)協(xié)作與辦理

　　信息共享：規(guī)章制度、業(yè)務(wù)資料、共享信息資源集中存儲、統(tǒng)一管理

　　溝通管理：電子郵件、手機(jī)短信、通訊錄、會議協(xié)作等多種溝通工具

　　事務(wù)管理：辦公用品、車輛使用、會議室資源、圖書資料等資源管理

　　知識沉淀：文件資料、業(yè)務(wù)信息、電子郵件等在企業(yè)集中沉淀、利用

　　2、滿足企業(yè)個性化需求：

　　業(yè)務(wù)集成：與企業(yè)現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用集成，實現(xiàn)一體化辦公

　　二、協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用價值分析

　　1、人員集成：

　　將企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)與處理融入直接簡易的門戶，保證了來自企業(yè)內(nèi)部、業(yè)務(wù)伙伴、 客戶等通過同一平臺獲取所需的信息和服務(wù);

　　更緊密了企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)合作;

　　移動應(yīng)用架構(gòu)實現(xiàn)了實時管理。接口良好，運(yùn)行順暢，支持業(yè)務(wù)的工作流管理及智能化的信息處理和決策支持。

　　2、信息集成：

　　內(nèi)容管理全面共享和管理各類信息;

　　集成的分析報表強(qiáng)化了企業(yè)的管理決策;

　　流程跟蹤和統(tǒng)計分析幫助企業(yè)流程梳理指導(dǎo)。

　　3、流程集成：

　　靈活的工作流管理，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)變革與優(yōu)化;

　　強(qiáng)化與業(yè)務(wù)合作伙伴的協(xié)同;

　　預(yù)設(shè)的集成接口和sso保證與其他WEB系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)erp系統(tǒng)集成。

　　三、協(xié)同辦公系統(tǒng)總體目標(biāo)

　　建立互動溝通的平臺：將郵件、短消息、短信、論壇、會議等相結(jié)合，保障機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準(zhǔn)確性。

　　建立知識共享的平臺：構(gòu)建一個信息資源的共享平臺，使規(guī)章制度、文件、 新聞、刊物、技術(shù)交流等能夠得到廣泛的傳播。

　　建立協(xié)同辦公的平臺：實現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部公文、請示、匯報、報銷、合同等各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。

　　建立資源管理的平臺：對圖書、車輛、易耗品、會議等資源進(jìn)行管理。 實現(xiàn)異地分布式辦公：支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式。

　　四、協(xié)同辦公系統(tǒng)架構(gòu)

　　公文管理：收文發(fā)文、電子簽?zāi)?、手寫批注、流程跟蹤、統(tǒng)一的工作流管理平臺、催辦督辦、文件歸檔

　　個人辦公 ：日程安排、通訊錄、個人工作臺、個人設(shè)置、待辦事宜

　　行政管理：會議室、易耗品、車輛管理、圖書管理

　　事務(wù)處理：合同審批、請假申請、車輛管理、設(shè)備中購

　　溝通管理：電子郵件 、內(nèi)部通信、手機(jī)短信、在線論壇、視頻會議

　　文檔管理：知識分類、多級權(quán)限、 ·全文檢索、文件歸檔

　　檔案管理：移交接收、檔案著錄、組卷管理、檔案查詢、文件歸檔