政務(wù)協(xié)同辦公方案

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 　　我國(guó)各級(jí)政府機(jī)構(gòu)正在利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)， 將其辦公環(huán)境、 管理和服務(wù)職能 遷移到網(wǎng)絡(luò)上去完成， 從而超越時(shí)間、 空間和部門分隔等的限制， 向全社會(huì)提供高效、 優(yōu)質(zhì)、 規(guī)范、 透明和全方位的服務(wù)， 全面實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。 在這種轉(zhuǎn)變過程中，電子政務(wù)智能 OA辦公系統(tǒng)將在政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部，為政府工作人員提供將管理理念與業(yè)務(wù) 處理實(shí)踐相結(jié)合的高效、便捷的電子政務(wù)應(yīng)用，為政府機(jī)構(gòu)改革提供有力的支撐。

　　電子政務(wù)智能OA辦公系統(tǒng)，可充分適應(yīng)我國(guó)各級(jí)政府的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，使其成為一個(gè) 有機(jī)的統(tǒng)一體。電子政務(wù)智能 OA辦公系統(tǒng)除了能提供基礎(chǔ)的政務(wù)辦公功能外，還為政府機(jī) 構(gòu)提供了門戶平臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)、公文交換系統(tǒng)、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)、指揮協(xié)同系統(tǒng)，并預(yù)留 了與政務(wù) CA系統(tǒng)間的接口，可以充分滿足我國(guó)各級(jí)政府機(jī)構(gòu)的政務(wù)協(xié)同辦公要求。

　　一、解決方案及核心應(yīng)用

　　1、門戶平臺(tái)

　　統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)就是基于 Portal 技術(shù)，建立各類應(yīng)用系統(tǒng)和資源的集成軟件支撐平臺(tái)，將原來彼此孤立、 分散的信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行全面整合， 提供給用戶統(tǒng)一的信息訪問入口，在保護(hù)原有投資的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的平滑升級(jí)和擴(kuò)充。

　　2、公文交換系統(tǒng)

　　在電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)中， 我們將在數(shù)據(jù)交換平臺(tái)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上， 實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)無縫集成的公文交換系統(tǒng)， 數(shù)據(jù)交換中心作為公文交換的樞紐， 將需要交換的公文自動(dòng) 分發(fā)到正確的位置，并提供分發(fā)過程中的加密功能，以保證公文交換過程的保密性。

　　政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。 用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能 力。電子政務(wù)智能 OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理， 功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收 文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文 傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。

　　3、工作、考核，日常管理

　　根據(jù)用戶權(quán)限及用戶等級(jí)分層管理、 審批，并已消息提醒方式進(jìn)行回執(zhí)反饋及考核績(jī)效; 對(duì)任務(wù)進(jìn)行創(chuàng)建、指派，到期日程提醒。實(shí)時(shí)跟蹤重點(diǎn)工作內(nèi)容的進(jìn)展情況，對(duì)科室的年度工作或行事進(jìn)行公式。 根據(jù)部門層級(jí)分層調(diào)取監(jiān)控視頻。

　　4、指揮協(xié)同系統(tǒng)

　　指揮協(xié)同系統(tǒng)是專門為政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定制開發(fā)的系統(tǒng)， 通過本系統(tǒng)， 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以直接 對(duì)下屬各單位的相關(guān)人員下達(dá)命令， 命令可以以郵件、 手機(jī)短信等等多種方式直接下達(dá)到相關(guān)的責(zé)任人，并實(shí)時(shí)跟蹤命令的執(zhí)行情況。

　　5、資源共享

　　實(shí)時(shí)共享科室、 學(xué)校的基本信息， 以及非涉密信息， 解決有效資源不能及時(shí)共享與交流 的問題。

　　6、知識(shí)文庫(kù)

    分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。

　　7、 擴(kuò)展接口

　　雖然國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)對(duì) CA中心的建設(shè)具有統(tǒng)一的規(guī)劃， 但是各省市電子政務(wù) CA中心建設(shè)的情況和所處階段也有所不同。鑒于各地 CA 中心建設(shè)情況的差異，電子政務(wù)智能 OA 辦公系統(tǒng)將在設(shè)計(jì)中保留必要的接口，以便在未來實(shí)現(xiàn)基于 CA中心的政務(wù)應(yīng)用。

　　電子政務(wù)智能 OA辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán) 限、打印格式、 統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。 自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿 足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求。同時(shí)，電子政務(wù)智能 OA辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放 式體系結(jié)構(gòu)， 各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)， 并具有標(biāo)準(zhǔn)接口， 能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良 好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。

　　8、 輔助辦公

　　會(huì)議室管理、 車輛管理、 辦公用品管理、 固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進(jìn) 行自動(dòng)管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　9、工作流自定義

　　業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟， 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、 信息報(bào)送、 電話記錄、 會(huì)議通知、 值班管理、 信訪管理、 支票申領(lǐng)、借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

　　二、優(yōu)勢(shì)

　　1、實(shí)現(xiàn)信息整合

　　利用 Portal 技術(shù)建立的信息門戶平臺(tái)，提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的信息發(fā)布與展示的平臺(tái)，將來 自不同政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)， 集中展示到門戶平臺(tái)中。 并通過門戶平臺(tái)的用戶權(quán)限管理功能，實(shí)現(xiàn)信息的受控發(fā)布與瀏覽，以及各政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)間的單點(diǎn)登錄。

　　2、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)

　　單點(diǎn)登錄就是用戶可以基于最初訪問的某個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的一次性身份驗(yàn)證， 而對(duì)所有被授 權(quán)的其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無縫的訪問。

　　3、公文交換系統(tǒng)

　　電子政務(wù)智能 OA辦公系統(tǒng)，提供了滿足國(guó)家公文交換標(biāo)準(zhǔn)的 XML格式公文交換功能， 提供靈活的可定制的公文交換路由管理功能， 完全可以滿足公文交換要求， 此外公文交換系統(tǒng)還為尚未建立政務(wù)辦公應(yīng)用的政府機(jī)構(gòu)，提供了對(duì)外收發(fā)公文的平臺(tái)。

　　4、工作流引擎

　　工作流引擎作為政務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施， 滿足國(guó)家對(duì)于政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作流的標(biāo)準(zhǔn)化要求。 工作流引擎還包括流程定制工具， 使用戶輕松的定制適合自己的工作流程， 在日后 還可以對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整與修改， 并實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流的動(dòng)態(tài)跟蹤， 圖形化直觀顯示工作流的處理 狀態(tài)，支持對(duì)政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部的效能監(jiān)控。

　　5、分布式體系架構(gòu)

　　通過構(gòu)建頂層的全局管理平臺(tái)， 可以很好的實(shí)現(xiàn)各組織機(jī)構(gòu)和用戶方面的統(tǒng)一。 在統(tǒng)一視圖下， 可以方便的解決政府機(jī)構(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)分管與兼職情況， 各領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及其下屬 單位的政務(wù)系統(tǒng)可以按各自的機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理模式， 分別維護(hù)各套領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)政務(wù)系統(tǒng)的用戶 與權(quán)限設(shè)置，同時(shí)又不會(huì)引起任何沖突。

　　6、信息發(fā)布管理系統(tǒng)

　　電子政務(wù)智能 OA辦公系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的功能，可提供欄目配置、模板定制、用戶權(quán) 限管理等網(wǎng)站管理功能， 還能夠針對(duì)信息內(nèi)容提供信息內(nèi)容審批、 信息發(fā)布管理等多項(xiàng)功能， 滿足了從內(nèi)容到配置的全方位網(wǎng)站管理的要求。

　　三、應(yīng)用價(jià)值

　　通過我們電子政務(wù)智能OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?qū)ξ覈?guó)政府機(jī)關(guān)在以下三個(gè)方面的水平和能力有所提升;

　　實(shí)現(xiàn)政府職能機(jī)關(guān)內(nèi)部管理水平的提升; 實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部快速響應(yīng)能力的提升; 實(shí)現(xiàn)政府管理者決策能力的提升;

　　電子政務(wù)智能OA辦公系統(tǒng)解決方案致力于為我國(guó)政府建立一整套高效的電子政務(wù)應(yīng)用軟件， 借助信息系統(tǒng)所提供的支撐環(huán)境優(yōu)化、 重組政府的管理流程， 將分散在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行有效的整合并展示在領(lǐng)導(dǎo)面前， 為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供必要的依據(jù)， 引導(dǎo)政府向開放式、高效率的服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變。