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外貿(mào)erp管理
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很多的,主要看你是管理什么,或者說(shuō)看你有哪方面的需求;主要是管理什么,單純的外貿(mào)業(yè)務(wù)還是境內(nèi)采購(gòu),倉(cāng)庫(kù),員工,財(cái)務(wù)等等方面的管理。
外貿(mào)軟件推薦泛普搜外貿(mào)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),自帶全球一百七十多個(gè)國(guó)家的精準(zhǔn)采購(gòu)商網(wǎng)站一鍵抓取,一健提取網(wǎng)站上的郵箱的泛/普/搜外貿(mào)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),這家做外貿(mào)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)已經(jīng)很快十年了,效果還是不錯(cuò)的
一、傳統(tǒng)外貿(mào)ERP軟件的弊端
過(guò)去近20年來(lái),中國(guó)企業(yè)實(shí)施外貿(mào)ERP建設(shè)信息化的縮影就是費(fèi)事、費(fèi)錢(qián)之后換來(lái)的是低于10%的成功率。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)企業(yè)談外貿(mào)ERP色變,究其根本原因傳統(tǒng)的采用項(xiàng)目方式建設(shè)ERP才是罪魁禍?zhǔn)?,這種項(xiàng)目方式嚴(yán)重地阻礙了中國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展進(jìn)程,甚至也耽誤了中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。因?yàn)橹袊?guó)軟件行業(yè)本來(lái)就非常落后,操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、開(kāi)發(fā)平臺(tái)、工具等軟件基本屬于全軍覆沒(méi)的狀態(tài),而像外貿(mào)ERP這樣的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件本應(yīng)該是中國(guó)軟件行業(yè)的機(jī)會(huì),但由于有人把外貿(mào)ERP神秘化、貴族化,沒(méi)有把外貿(mào)ERP當(dāng)作一個(gè)工具產(chǎn)品看待,為了高額利潤(rùn)把簡(jiǎn)單的事情搞復(fù)雜,沒(méi)有潛心研究客戶(hù)的需求,也沒(méi)有積累技術(shù),多年之后我們看到的就是企業(yè)客戶(hù)怨聲載道,中國(guó)軟件業(yè)嚴(yán)重危機(jī)的現(xiàn)象。
關(guān)于外貿(mào)ERP傳統(tǒng)項(xiàng)目方式的弊病,我們舉個(gè)例子:一家擁有1000人左右工貿(mào)一體化的中型民營(yíng)企業(yè)使用外貿(mào)ERP時(shí),按照傳統(tǒng)項(xiàng)目方式,企業(yè)必須要通過(guò)立項(xiàng)、邀請(qǐng)外貿(mào)ERP廠商演示、考察成功案例、招標(biāo)、整理需求、制定方案、購(gòu)買(mǎi)硬件、購(gòu)買(mǎi)軟件、二次開(kāi)發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、后期維護(hù)升級(jí)等諸多環(huán)節(jié)。這個(gè)周期繁雜而費(fèi)時(shí)。
從如今的眼光看來(lái),這些環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)大部分都沒(méi)有作用。因?yàn)槠髽I(yè)信息化最關(guān)鍵的是外貿(mào)ERP軟件,傳統(tǒng)ERP項(xiàng)目方式看到的基本上都是方案書(shū)、PPT之類(lèi)的東西,雖然有個(gè)別廠商可能提供試用版,但是絕大多數(shù)功能比較膚淺,還是屬于點(diǎn)到為止的演示版本,當(dāng)客戶(hù)要求更深入地試用軟件產(chǎn)品時(shí)總會(huì)被廠商以部署麻煩或未簽約等理由拒絕。這樣的情形會(huì)使人聯(lián)想起電視上曝光某些房地產(chǎn)商提供的樣板間用小號(hào)的家具來(lái)襯托出房屋很寬敞增大套內(nèi)面積的伎倆。從現(xiàn)在的眼光來(lái)看外貿(mào)ERP試用版是毫無(wú)用途的。
二、泛普軟件的優(yōu)點(diǎn)
?。ㄒ唬?銷(xiāo)售訂單的處理。
1.同步訂單:?jiǎn)螕翡N(xiāo)售--銷(xiāo)售訂單--同步--選擇好要同步訂單的網(wǎng)店和狀態(tài)、時(shí)間
點(diǎn)擊銷(xiāo)售==》銷(xiāo)售訂單==》同步
2.先把有留言有備注的訂單查找出來(lái)進(jìn)行處理
銷(xiāo)售訂單==》條件查找的下拉箭頭==》勾選你要查找訂單的條件
3.處理完訂單后,批量審核--生成--自動(dòng)合并生成發(fā)貨單
注意:把有留言備注的訂單處理完之后再審核,審核之后的訂單由于系統(tǒng)默認(rèn)條件的原因所以會(huì)看不到,這個(gè)時(shí)候你不用找出已經(jīng)審核的訂單,直接自動(dòng)合并生成發(fā)貨單。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把已經(jīng)審核的訂單合并生成發(fā)貨單。
4.生成發(fā)貨單以后把有貨的沒(méi)貨的分開(kāi)處理
5.有貨的我們可以直接獲取物流單號(hào):提交對(duì)應(yīng)的物流公司 點(diǎn)擊發(fā)貨選擇自己的物流公司 完整填寫(xiě)寄件人信息 點(diǎn)擊提交 運(yùn)單號(hào)獲取之后就可以關(guān)閉頁(yè)面了。
6. 打印面單.賣(mài)家選擇自己的面單,如果沒(méi)有合適自己的面單的話我們的面單是可以自定義的具體操作咨詢(xún)我們的工作人員。
7. 把面單打印好以后就可以提交線上發(fā)貨了,這個(gè)提交線上發(fā)貨表示線上已經(jīng)發(fā)出發(fā)貨通知。
(二)處理完有貨的訂單之后我們就要處理缺貨的訂單,那我們就涉及到了采購(gòu),這個(gè)部分就是采購(gòu)部門(mén)要處理的了。
我們按照銷(xiāo)售發(fā)貨單來(lái)生成采購(gòu)單。有庫(kù)存以后就可以回到發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨,反復(fù)的進(jìn)行這個(gè)操作流程庫(kù)存就會(huì)保持正確管理。當(dāng)然我們有虛假發(fā)貨功能所以可以先發(fā)貨在采購(gòu)回來(lái)。
(三) 供應(yīng)商管理 新增把采購(gòu)的供應(yīng)商名稱(chēng)、網(wǎng)址編寫(xiě)上去
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