oa辦公系統(tǒng)建設方案

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 　　OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢哉f，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　OA辦公系統(tǒng)部分功能模塊如下：

　　l. 人力資源管理

　　本系統(tǒng)包含人事日常事務， 薪酬、招聘、培訓、考核以及人力資源的管理，也指組織或社會團體運用系統(tǒng)學理論方法，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整， 提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務于組織或團體目標 ，包括：

　　( 1) 人事管理

　　人力資源管理員在人事管理中進行人員的續(xù)簽、調(diào)職等操作。系統(tǒng)人事管理包括：入職、 轉(zhuǎn)正、在 主盜、調(diào)動、離職、退休、反聘、解聘等十種操作。

　　( 2) 合同管理

　　用于人力資源管理員對員工合同進行管觀。

　　( 3) 培訓管理

　　用于人力資源管理員對員工縮訓規(guī)劃、安排。

　　( 4) 招聘管理

　　用于人力資源管理員對待招聘員工記錄整理和挑選。

　　2. 任務管理

　　用于對系統(tǒng)的任務進行計劃、下發(fā)、檢查任務完成情況。包括：

　　( I ) 生產(chǎn)任務單處理

　　編制作業(yè)計劃，零部件車間計劃管理人員利用生產(chǎn)任務單編制和管理零部件車間生產(chǎn)任務，其來源包括：手工錄入、銷售訂單投放的生產(chǎn)任務單。 處理普通生產(chǎn)任務、返工生產(chǎn)任務、改制生產(chǎn)任務等生產(chǎn)任務類型。并且在實際操作時，要以生產(chǎn)任務為核心，圍繞生產(chǎn)任務單的生命周期的各個階段，依次邊行生產(chǎn)任務單的建立、下達、掛起、結(jié)案、分割等業(yè)務處理。

　　(2) 生產(chǎn)投料業(yè)務處理

　　生產(chǎn)車間在生產(chǎn)任務單下達后，要根據(jù)工程更改的變化、物料的庫存狀況、生產(chǎn)現(xiàn)場的反饋，靈活地將物料分配給指定的生產(chǎn)任務單，也可由系統(tǒng)自動分配.

　　在實際操作時，可任意借用其他產(chǎn)品的 BOM 與配置 BOM、可任意決定發(fā)料數(shù)量與日期以及發(fā)料倉庫與倉位、可選擇是否使用替代物料。通過手工建立、 下達生產(chǎn)任務時自動生成、物料替代建立生產(chǎn)投料，并審核生產(chǎn)投料，此時系統(tǒng)自動將庫 存物料分配給生產(chǎn)任務.

　　( 3) 選擇生產(chǎn)領料

　　倉庫管理員在生產(chǎn)投料審核后，才可根據(jù)生產(chǎn)投料單迸行生產(chǎn)領料，既可按標準限額領料，也可由系統(tǒng)自動倒沖領料，既可對單一生產(chǎn)任務一次性領料，也可多次配套領料，還可任意合并多個生產(chǎn)任務領料，既可自動配套領料，也可自動配套返料.

　　在實際操作時，可以有手工建立生產(chǎn)領料(紅字)、根據(jù)生產(chǎn)投料建立生產(chǎn)領料、生產(chǎn)任務單入庫倒沖生產(chǎn)領料、配套領料、匯總領料等方式。最后生產(chǎn)領料單經(jīng)確認無誤后即可 進行審核處理，并打印領料單，到各原材料倉庫、自制半成品倉庫實際領料。

　　(4 ) 生產(chǎn)任務單的完工與入庫

　　倉庫管理員和IQC 可根據(jù)車間作業(yè)管理的業(yè)務管理要求，進行任務單匯報，可一次或多次匯報，既可僅匯報產(chǎn)量，也可同時匯報質(zhì)量等信息，可一次入庫或多次入庫，并支持產(chǎn)品檢驗。

　　在實際操作中是在生產(chǎn)任務完成后.生產(chǎn)部門將究工的零部111或產(chǎn)品提交給倉庫入庫處理。

　　( 5 ) 車間管理報表與查詢

　　車間管理人員利用車間管理?？斓膯螕?jù)序時簿，可同時選中多個業(yè)務單據(jù)進行批處理， 另外單據(jù)聯(lián)查可用于單據(jù)跟蹤與業(yè)務跟蹤?？刹樵兘y(tǒng)計生產(chǎn)進度、生產(chǎn)領料、物料資源消耗、 生產(chǎn)完工、產(chǎn)品入庫的動態(tài)狀況。