oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

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 　　OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以說(shuō)，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　OA辦公系統(tǒng)部分功能模塊如下：

　　l. 人力資源管理

　　本系統(tǒng)包含人事日常事務(wù)， 薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理，也指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法，對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整， 提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo) ，包括：

　　( 1) 人事管理

　　人力資源管理員在人事管理中進(jìn)行人員的續(xù)簽、調(diào)職等操作。系統(tǒng)人事管理包括：入職、 轉(zhuǎn)正、在 主盜、調(diào)動(dòng)、離職、退休、反聘、解聘等十種操作。

　　( 2) 合同管理

　　用于人力資源管理員對(duì)員工合同進(jìn)行管觀。

　　( 3) 培訓(xùn)管理

　　用于人力資源管理員對(duì)員工縮訓(xùn)規(guī)劃、安排。

　　( 4) 招聘管理

　　用于人力資源管理員對(duì)待招聘員工記錄整理和挑選。

　　2. 任務(wù)管理

　　用于對(duì)系統(tǒng)的任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、下發(fā)、檢查任務(wù)完成情況。包括：

　　( I ) 生產(chǎn)任務(wù)單處理

　　編制作業(yè)計(jì)劃，零部件車間計(jì)劃管理人員利用生產(chǎn)任務(wù)單編制和管理零部件車間生產(chǎn)任務(wù)，其來(lái)源包括：手工錄入、銷售訂單投放的生產(chǎn)任務(wù)單。 處理普通生產(chǎn)任務(wù)、返工生產(chǎn)任務(wù)、改制生產(chǎn)任務(wù)等生產(chǎn)任務(wù)類型。并且在實(shí)際操作時(shí)，要以生產(chǎn)任務(wù)為核心，圍繞生產(chǎn)任務(wù)單的生命周期的各個(gè)階段，依次邊行生產(chǎn)任務(wù)單的建立、下達(dá)、掛起、結(jié)案、分割等業(yè)務(wù)處理。

　　(2) 生產(chǎn)投料業(yè)務(wù)處理

　　生產(chǎn)車間在生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)后，要根據(jù)工程更改的變化、物料的庫(kù)存狀況、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的反饋，靈活地將物料分配給指定的生產(chǎn)任務(wù)單，也可由系統(tǒng)自動(dòng)分配.

　　在實(shí)際操作時(shí)，可任意借用其他產(chǎn)品的 BOM 與配置 BOM、可任意決定發(fā)料數(shù)量與日期以及發(fā)料倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)位、可選擇是否使用替代物料。通過(guò)手工建立、 下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí)自動(dòng)生成、物料替代建立生產(chǎn)投料，并審核生產(chǎn)投料，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將庫(kù) 存物料分配給生產(chǎn)任務(wù).

　　( 3) 選擇生產(chǎn)領(lǐng)料

　　倉(cāng)庫(kù)管理員在生產(chǎn)投料審核后，才可根據(jù)生產(chǎn)投料單迸行生產(chǎn)領(lǐng)料，既可按標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)料，也可由系統(tǒng)自動(dòng)倒沖領(lǐng)料，既可對(duì)單一生產(chǎn)任務(wù)一次性領(lǐng)料，也可多次配套領(lǐng)料，還可任意合并多個(gè)生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料，既可自動(dòng)配套領(lǐng)料，也可自動(dòng)配套返料.

　　在實(shí)際操作時(shí)，可以有手工建立生產(chǎn)領(lǐng)料(紅字)、根據(jù)生產(chǎn)投料建立生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)任務(wù)單入庫(kù)倒沖生產(chǎn)領(lǐng)料、配套領(lǐng)料、匯總領(lǐng)料等方式。最后生產(chǎn)領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后即可 進(jìn)行審核處理，并打印領(lǐng)料單，到各原材料倉(cāng)庫(kù)、自制半成品倉(cāng)庫(kù)實(shí)際領(lǐng)料。

　　(4 ) 生產(chǎn)任務(wù)單的完工與入庫(kù)

　　倉(cāng)庫(kù)管理員和IQC 可根據(jù)車間作業(yè)管理的業(yè)務(wù)管理要求，進(jìn)行任務(wù)單匯報(bào)，可一次或多次匯報(bào)，既可僅匯報(bào)產(chǎn)量，也可同時(shí)匯報(bào)質(zhì)量等信息，可一次入庫(kù)或多次入庫(kù)，并支持產(chǎn)品檢驗(yàn)。

　　在實(shí)際操作中是在生產(chǎn)任務(wù)完成后.生產(chǎn)部門將究工的零部111或產(chǎn)品提交給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)處理。

　　( 5 ) 車間管理報(bào)表與查詢

　　車間管理人員利用車間管理?？斓膯螕?jù)序時(shí)簿，可同時(shí)選中多個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行批處理， 另外單據(jù)聯(lián)查可用于單據(jù)跟蹤與業(yè)務(wù)跟蹤?？刹樵兘y(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)領(lǐng)料、物料資源消耗、 生產(chǎn)完工、產(chǎn)品入庫(kù)的動(dòng)態(tài)狀況。