學(xué)校oa辦公系統(tǒng)解決方案

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　　數(shù)字化校園的協(xié)同環(huán)境包括校務(wù)管理、教學(xué)科研、校園生活服務(wù)等方面的協(xié)同，它保證了數(shù)字化校園的資源積累，促進(jìn)了數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)有效提高了學(xué)校各個(gè)部門及院系的溝通和管理效率，為在校學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)等營造了良好的協(xié)同虛擬環(huán)境。例如，傳統(tǒng)數(shù)字化校園對(duì)于教學(xué)、科研以及教務(wù)管理系統(tǒng)等只注重計(jì)劃與成果管理，忽略了教學(xué)過程和科研活動(dòng)，限制了數(shù)字化校園的應(yīng)用價(jià)值。而協(xié)同環(huán)境下的數(shù)字化校園則改變了這種傳統(tǒng)定式，注重以人為本，以過程為主線，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了有效的人際互動(dòng)，使數(shù)字化校園的應(yīng)用性強(qiáng)，且最大程度的體現(xiàn)出來。另外，鑒于數(shù)字化校園建設(shè)的大趨勢及其體現(xiàn)出的諸多問題，一體化的數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境，即構(gòu)建應(yīng)用關(guān)聯(lián)、資源共享、以人為本的協(xié)同環(huán)境已成為數(shù)字化校園持續(xù)、健康、快速發(fā)展的必然要求，是學(xué)校管理信息化中重要的組成部分。

　　OA協(xié)同管理的構(gòu)建與應(yīng)用：

　　在數(shù)字化校園建設(shè)過程中，本文以為例，講述如何構(gòu)建OA協(xié)同環(huán)境，其主要包括兩方面的工作：一是對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)置統(tǒng)一訪問入口，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄;二是各項(xiàng)協(xié)同管理系統(tǒng)的分別構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)協(xié)同環(huán)境的立體化。

　　1. 統(tǒng)一信息資源規(guī)劃

　　構(gòu)建數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境的關(guān)鍵在于對(duì)校園的整體的分析和設(shè)計(jì)，從而達(dá)到校園網(wǎng)中各個(gè)協(xié)同環(huán)境的有效統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同管理。為建設(shè)數(shù)字化校園有效良好的協(xié)同環(huán)境，設(shè)計(jì)組織了統(tǒng)一門戶管理，即將校內(nèi)分散的、結(jié)構(gòu)不一的信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成和整合， 并設(shè)置統(tǒng)一的訪問入口?；A(chǔ)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)包括統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理平臺(tái)、統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺(tái)、統(tǒng)一門戶信息與集成平臺(tái)。

　　1)統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理平臺(tái)

　　為了應(yīng)用系統(tǒng)安全、集中的管理，建立用戶身份的統(tǒng)一管理機(jī)制，提供一站式身份管理、訪問控制/執(zhí)行、單點(diǎn)登陸。

　　2)統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺(tái)

　　在校園內(nèi)搭建一個(gè)面向應(yīng)用、安全可靠、操作便捷、技術(shù)先進(jìn)、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)集成工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾、清洗和雙向傳遞，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)相互之間的數(shù)據(jù)交換和共享。

　　3)統(tǒng)一門戶信息與集成平臺(tái)

　　對(duì)校園網(wǎng)內(nèi)的信息和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一控制用戶對(duì)信息和應(yīng)用系統(tǒng)的訪問，為用戶提供單一的訪問入口。用戶界面可按照資訊、搜索、協(xié)作、業(yè)務(wù)服務(wù)和公共服務(wù)幾個(gè)部分進(jìn)行內(nèi)容整合，對(duì)信息門戶提供的內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸納，根據(jù)用戶身份提供滿足其需求的特定信息和應(yīng)用的整合，為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)。

　　2. 各項(xiàng)協(xié)同管理系統(tǒng)的分類構(gòu)建

　　為實(shí)現(xiàn)學(xué)校核心業(yè)務(wù)的全面信息化，應(yīng)用系統(tǒng)投入使用于教學(xué)、科研、管理、校園生活服務(wù)的各個(gè)智慧化環(huán)境。數(shù)字化科研資源的種類和總量滿足學(xué)?？蒲泻蜕鐣?huì)服務(wù)的需求，利于學(xué)科建設(shè)，為學(xué)生提供豐富的校園文化生活。

　　1)校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境

　　構(gòu)建校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境應(yīng)以辦公自動(dòng)化為構(gòu)建核心，以業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為輔助而形成的校級(jí)管理人員和部門之間的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作環(huán)境，從而達(dá)到了學(xué)校行政人員辦公平臺(tái)的統(tǒng)一性和各種辦公資源的整體性。在構(gòu)建校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境的過程中，應(yīng)注意3個(gè)方面：一是事務(wù)處理過程中人員和消息的溝通，可利用校級(jí)通訊錄或郵件等方式進(jìn)行預(yù)約或溝通;二是事務(wù)安排時(shí)相關(guān)人員的合理調(diào)配，由于學(xué)校各部門行政人員每天都有大量工作安排，因此應(yīng)及時(shí)在校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境中構(gòu)建相關(guān)工作計(jì)劃，以便合理調(diào)配時(shí)間和人員;三是辦公信息的管理，應(yīng)針對(duì)不同部門設(shè)置不同的資源存儲(chǔ)系統(tǒng)，以便信息的及時(shí)更新與刪除，從而提高行政人員的工作效率。

　　2)教學(xué)協(xié)同環(huán)境

　　構(gòu)建教學(xué)協(xié)同環(huán)境應(yīng)以課程教學(xué)事務(wù)為中心，其主要使用者是學(xué)校的任課教師和學(xué)生。從目前各學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)情況看，教學(xué)協(xié)同環(huán)境發(fā)展較快，比如各高等院校特色圖書館資源管理建設(shè)等。可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的完善和改進(jìn)，如加入教學(xué)步驟和過程，進(jìn)而達(dá)到學(xué)生之間可協(xié)同學(xué)習(xí)討論，教師之間可協(xié)同備課教學(xué)，促進(jìn)師生間的溝通交流。此外，應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)所有教學(xué)資源共享，形成完備的資源共享體系，為教學(xué)協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　3)科研協(xié)同環(huán)境

　　構(gòu)建科研協(xié)同環(huán)境的主要目的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)可為科研工作者提供網(wǎng)上溝通、交流協(xié)作服務(wù)的平臺(tái)，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的科研項(xiàng)目管理工具，從而提高科研項(xiàng)目的工作效率，促進(jìn)科研項(xiàng)目成果的產(chǎn)生。科研協(xié)同環(huán)境一般主要包含三種功能：一是科研項(xiàng)目的時(shí)間安排，進(jìn)展情況和重點(diǎn)難點(diǎn)等;二是設(shè)置相應(yīng)的共享文件儲(chǔ)存空間，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)分享和科研人員的溝通;三是供科研處發(fā)布各類信息：項(xiàng)目申請(qǐng)，立項(xiàng)通知，結(jié)題工作的開展以及其他有關(guān)項(xiàng)目的通知。

　　4)校園生活協(xié)同環(huán)境

　　校園生活協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建主要面向?qū)W生，為在校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來數(shù)字化、信息化的呈現(xiàn)。學(xué)生可在此平臺(tái)上發(fā)布各類信息，如活動(dòng)通知、考試交流、就業(yè)信息等，也可發(fā)表日志，照片，上傳各類文件(音樂、視頻、學(xué)習(xí)資料等)，類似個(gè)人空間的功能?？纱龠M(jìn)學(xué)生間的交流溝通，豐富校園生活，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　構(gòu)建良好的協(xié)同環(huán)境，使數(shù)字化校園建設(shè)平臺(tái)更優(yōu)質(zhì)、更高效地為學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù)，是數(shù)字化校園發(fā)展的必然要求，也是學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展的重要工作。