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國際項(xiàng)目管理培訓(xùn)
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一、項(xiàng)目管理價(jià)值
現(xiàn)在很多企業(yè)不是沒有單做,而是接到單后,要么是貨期或者質(zhì)量問題賠款,追蹤責(zé)任時(shí)各個(gè)部門互相推脫,生產(chǎn)部門說物料沒有齊料就叫我生產(chǎn),結(jié)果生產(chǎn)到一半就要換款,一換款就耽擱幾天,跟單說我一個(gè)人要跟蹤50款,每個(gè)款有100種左右的物料,我哪能一個(gè)一個(gè)跟蹤過來,老板為了盈利又不可能增加過多的跟單人員,那怎么辦呢?
引入項(xiàng)目管理思路,在企業(yè)的內(nèi)部關(guān)鍵步驟設(shè)置控制點(diǎn),控制點(diǎn)之間設(shè)置流程,通過接收任務(wù)和完成任務(wù)的方法,通過等先進(jìn)的設(shè)備采集數(shù)據(jù),可以根據(jù)交貨日期自動生成計(jì)劃排期(采用倒推法),實(shí)際運(yùn)作過程中通過做單據(jù)自動產(chǎn)生實(shí)際進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際進(jìn)度自動預(yù)測后續(xù)控制點(diǎn)的完成日期(正推法)對未來會發(fā)生問題的地方提前報(bào)警,報(bào)警分為ABC等級,這樣可以非常有效的管理運(yùn)作進(jìn)度,工作效率,讓企業(yè)永遠(yuǎn)留住優(yōu)秀員工,為企業(yè)創(chuàng)造最佳效益。
二、操作原理
1、控制點(diǎn)設(shè)置
控制點(diǎn)設(shè)置是設(shè)置制單排期所有需要管理的控制點(diǎn)的基本信息,包括前置控制點(diǎn)、后置控制點(diǎn)、對應(yīng)單據(jù)以及不同控制點(diǎn)之間的周期等,如無特殊要求,可用系統(tǒng)的默認(rèn)控制點(diǎn)。
2、周期分類設(shè)置
針對某一條分類流程,設(shè)置其所涉及的所有相互關(guān)聯(lián)的控制點(diǎn)之間的周期。
具體操作如下:單擊[新增],輸入周期名稱、產(chǎn)前準(zhǔn)備周期、生產(chǎn)周期、裝運(yùn)機(jī)動期以及雙擊選擇流程。
系統(tǒng)會帶出所選流程的所有控制點(diǎn)以及它們之間的周期,用戶可按需要進(jìn)行修改。
3、排期控制點(diǎn)格式
設(shè)置好‘控制點(diǎn)設(shè)置’后,系統(tǒng)就會自動生成排期表的格式。如果進(jìn)來排期沒看到,需要進(jìn)行‘用戶設(shè)置’。
4、用戶權(quán)限設(shè)置
5、排期表
6、報(bào)警設(shè)置
每個(gè)控制點(diǎn)都有推算完成日期,當(dāng)這個(gè)推算完成日期小于當(dāng)前日期,就會造成推算超期。系統(tǒng)會按照‘報(bào)警標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置’對每個(gè)控制
點(diǎn)進(jìn)行變色報(bào)警,同時(shí),每個(gè)制單還會進(jìn)最大的控制點(diǎn)推算超期進(jìn)行總的變色報(bào)警。
7、甘特圖
甘特圖用以展示制單各個(gè)控制點(diǎn)的完成情況,即計(jì)劃日期與實(shí)際日期的差異。如下圖,藍(lán)色進(jìn)度條表示計(jì)劃日期,紅色進(jìn)度條表示
實(shí)際日期;進(jìn)度條的開始位置是開始日期,結(jié)束位置是完成日期。
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