國(guó)際項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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 　　一、項(xiàng)目管理價(jià)值

　　現(xiàn)在很多企業(yè)不是沒(méi)有單做，而是接到單后，要么是貨期或者質(zhì)量問(wèn)題賠款，追蹤責(zé)任時(shí)各個(gè)部門(mén)互相推脫，生產(chǎn)部門(mén)說(shuō)物料沒(méi)有齊料就叫我生產(chǎn)，結(jié)果生產(chǎn)到一半就要換款，一換款就耽擱幾天，跟單說(shuō)我一個(gè)人要跟蹤50款，每個(gè)款有100種左右的物料，我哪能一個(gè)一個(gè)跟蹤過(guò)來(lái)，老板為了盈利又不可能增加過(guò)多的跟單人員，那怎么辦呢?

　　引入項(xiàng)目管理思路，在企業(yè)的內(nèi)部關(guān)鍵步驟設(shè)置控制點(diǎn)，控制點(diǎn)之間設(shè)置流程，通過(guò)接收任務(wù)和完成任務(wù)的方法，通過(guò)等先進(jìn)的設(shè)備采集數(shù)據(jù)，可以根據(jù)交貨日期自動(dòng)生成計(jì)劃排期(采用倒推法)，實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中通過(guò)做單據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生實(shí)際進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度自動(dòng)預(yù)測(cè)后續(xù)控制點(diǎn)的完成日期(正推法)對(duì)未來(lái)會(huì)發(fā)生問(wèn)題的地方提前報(bào)警，報(bào)警分為ABC等級(jí)，這樣可以非常有效的管理運(yùn)作進(jìn)度，工作效率，讓企業(yè)永遠(yuǎn)留住優(yōu)秀員工，為企業(yè)創(chuàng)造最佳效益。

　　二、操作原理

　　1、控制點(diǎn)設(shè)置

　　控制點(diǎn)設(shè)置是設(shè)置制單排期所有需要管理的控制點(diǎn)的基本信息，包括前置控制點(diǎn)、后置控制點(diǎn)、對(duì)應(yīng)單據(jù)以及不同控制點(diǎn)之間的周期等，如無(wú)特殊要求，可用系統(tǒng)的默認(rèn)控制點(diǎn)。

　　2、周期分類設(shè)置

　　針對(duì)某一條分類流程，設(shè)置其所涉及的所有相互關(guān)聯(lián)的控制點(diǎn)之間的周期。

　　具體操作如下：?jiǎn)螕鬧新增]，輸入周期名稱、產(chǎn)前準(zhǔn)備周期、生產(chǎn)周期、裝運(yùn)機(jī)動(dòng)期以及雙擊選擇流程。

　　系統(tǒng)會(huì)帶出所選流程的所有控制點(diǎn)以及它們之間的周期，用戶可按需要進(jìn)行修改。

　　3、排期控制點(diǎn)格式

　　設(shè)置好‘控制點(diǎn)設(shè)置’后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成排期表的格式。如果進(jìn)來(lái)排期沒(méi)看到，需要進(jìn)行‘用戶設(shè)置’。

　　4、用戶權(quán)限設(shè)置

　　5、排期表

　　6、報(bào)警設(shè)置

　　每個(gè)控制點(diǎn)都有推算完成日期，當(dāng)這個(gè)推算完成日期小于當(dāng)前日期，就會(huì)造成推算超期。系統(tǒng)會(huì)按照‘報(bào)警標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置’對(duì)每個(gè)控制

　　點(diǎn)進(jìn)行變色報(bào)警，同時(shí)，每個(gè)制單還會(huì)進(jìn)最大的控制點(diǎn)推算超期進(jìn)行總的變色報(bào)警。

　　7、甘特圖

　　甘特圖用以展示制單各個(gè)控制點(diǎn)的完成情況，即計(jì)劃日期與實(shí)際日期的差異。如下圖，藍(lán)色進(jìn)度條表示計(jì)劃日期，紅色進(jìn)度條表示

　　實(shí)際日期;進(jìn)度條的開(kāi)始位置是開(kāi)始日期，結(jié)束位置是完成日期。