項(xiàng)目管理培訓(xùn)的目的

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 　　一、工程行業(yè)公司項(xiàng)目的管理者和職員使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)的目的以及問題有哪些：

　　1.公司管理者如何隨時(shí)了解整個(gè)公司的運(yùn)作情況;部門領(lǐng)導(dǎo)如何方便地分配工作任務(wù)，查看下屬的工作進(jìn)展情況，對(duì)其做出相應(yīng)的指導(dǎo)，對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并與上下級(jí)和其他部門建立緊密的聯(lián)系;普通員工如何查看自己的工作計(jì)劃和進(jìn)度，很方便的利用各種管理工具完成工作。

　　2.工作中的有效信息未能迅速傳達(dá)各個(gè)部門，而部門之間聯(lián)系也不緊密，信息交流不頻繁，導(dǎo)致許多協(xié)同工作反應(yīng)速度慢，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低下。

　　3.員工流失造成客戶資料和信息資源的損失，相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)也沒有沉淀下來;企業(yè)做了多年，經(jīng)驗(yàn)還是在少數(shù)人的腦海里，能夠做到知識(shí)的積累，達(dá)到“人在有改善、人走無影響”嗎?

　　4.如何實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，在家中、外地出差或度假中，隨時(shí)隨地、安全的開展工作并保證數(shù)據(jù)同步，使得業(yè)務(wù)具有連續(xù)性。

　　5.公司管理者如何隨時(shí)了解整個(gè)公司的運(yùn)作情況;部門領(lǐng)導(dǎo)如何方便地分配工作任務(wù)，查看下屬的工作進(jìn)展情況，對(duì)其做出相應(yīng)的指導(dǎo)，對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并與上下級(jí)和其他部門建立緊密的聯(lián)系;普通員工如何查看自己的工作計(jì)劃和進(jìn)度，很方便的利用各種管理工具完成工作。

　　6.工作中的有效信息未能迅速傳達(dá)各個(gè)部門，而部門之間聯(lián)系也不緊密，信息交流不頻繁，導(dǎo)致許多協(xié)同工作反應(yīng)速度慢，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低下。

　　7.員工流失造成客戶資料和信息資源的損失，相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)也沒有沉淀下來;企業(yè)做了多年，經(jīng)驗(yàn)還是在少數(shù)人的腦海里，能夠做到知識(shí)的積累，達(dá)到“人在有改善、人走無影響”嗎?

　　8.如何實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，在家中、外地出差或度假中，隨時(shí)隨地、安全的開展工作并保證數(shù)據(jù)同步，使得業(yè)務(wù)具有連續(xù)性。

　　二、解決辦法：

　　1.分類管理企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的詳細(xì)信息。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶管理與聯(lián)系人、合同、客戶項(xiàng)目以及圍繞客戶進(jìn)行的日常工作任務(wù)、日程安排和工作記錄的集成，在同一頁面能夠明細(xì)了解客戶的所有相關(guān)信息。

　　2.詳細(xì)管理客戶聯(lián)系人信息，實(shí)現(xiàn)一個(gè)客戶多聯(lián)系人的管理方式，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人管理的集成實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人信息共享。

　　3.實(shí)現(xiàn)公司購銷合同的信息和合同相關(guān)的文檔等附件的管理

　　4.合同的收付款管理：包括收付款計(jì)劃和收付款記錄，系統(tǒng)自動(dòng)生成收付款工作計(jì)劃的日程安排，并對(duì)工作日程進(jìn)行跟蹤提醒