OA方案

衛(wèi)生局oa解決方案

　　政府機構(gòu)，是行政管理活動的重要主體，是行政權(quán)力、政府職能的物質(zhì)載體。廣義上的政府機構(gòu)，是泛指國家政權(quán)機構(gòu)的總稱。狹義上的政府機構(gòu)，是指依法建立、享有行政權(quán)力、擔負行政職能的那一部分國家機構(gòu)。在我國，是指中央和地方各級人民政府及其所屬工作部門。根據(jù)政府機構(gòu)內(nèi)部的分工和不同的職能配置可分為：領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，辦公機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，信息機構(gòu)，職能機構(gòu)，派出機構(gòu)，監(jiān)督機構(gòu)和行政機關(guān)。

　　一、面臨問題

　　目前我國政府機構(gòu)復(fù)雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難、已成為政府查詢和利用信息，提高辦公決策效率的重要制約因素。傳統(tǒng)的政務(wù)工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠與群眾的關(guān)系 ,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗 ;傳統(tǒng)政務(wù)管理大多以開會研究、逐級下達、層層上報為主，耗費了大量行政經(jīng)費和時間。政府機構(gòu)亟待改善和提高能力：

　　* 提高行政效能，增強執(zhí)行力和服務(wù)能力;

　　* 優(yōu)化審批流程，縮短審批周期，提升審批效能;

　　* 積極推行信息公開，逐步提高工作透明度，提高執(zhí)行力;

　　* 完善監(jiān)督考核機制，提升服務(wù)質(zhì)量;

　　* 打造綠色政務(wù)，把節(jié)能減排落到實處：

　　* 實現(xiàn)無紙化辦公，減少紙張及打印、復(fù)印、傳真等耗材的使用;

　　* 實現(xiàn)電子化的公文交換，減少人工公文投遞，降低出行能耗。

　　二、方案詳情

　　通達總結(jié)百家政府機構(gòu)客戶服務(wù)的經(jīng)驗，針對政府機構(gòu)業(yè)務(wù)特點及面臨的管理問題，提出相關(guān)解決方案，幫助客戶實現(xiàn)：

　　* 構(gòu)建信息化一站式訪問平臺 ,真正落實政務(wù)公開、整合內(nèi)部資源、實現(xiàn)協(xié)作辦公和和強化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標，體現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用價值;

　　* 建立電子政務(wù)的標準規(guī)范體系，避免了系統(tǒng)孤島，為各級政府長遠的電子政務(wù)建設(shè) 提供有效的保障;

　　* 統(tǒng)一規(guī)劃政務(wù)門戶和綜合辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將網(wǎng)站信息維護、公眾服務(wù)和互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率;

　　* 按照中央、國家和地方的公文辦理要求，基于實際需要可自行設(shè)計表單、流程并統(tǒng) 計分析數(shù)據(jù)，完全實現(xiàn)公文處理和管理的自動化;

　　* 梳理和審批過的政務(wù)公開數(shù)據(jù)可快速同步到政府門戶網(wǎng)站，滿足政務(wù)公開的要求，提高信息利用效率，減少重復(fù)工作;

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　　1、公文審批

　　* 靈活設(shè)計工具，開源平臺，提供多達 70%源碼支持;

　　* 以工作流為核心，結(jié)合公文管理規(guī)范，實現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理;實現(xiàn)公文簽報、呈批文、請示報告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計、催辦、督辦、等應(yīng)用 ;

　　* 規(guī)范辦文流程，實現(xiàn)公文標準化管理;

　　* 公文信息標準化，保證了公文有效的信息協(xié)同和信息交互的一致性;

　　* 提高辦文管理透明度，可對辦文過程進行有效的追溯和跟蹤;

　　* 通過電子公文審批，提高機構(gòu)辦公效率;

　　* 個人事務(wù)為用戶提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢，使工作變被動為主動;

　　* 可視化表單設(shè)計器，用戶可以自定義多種樣式的表單; 移動辦公支持，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理不中斷。

　　2、政務(wù)業(yè)務(wù)

　　政務(wù)服務(wù)門戶和政府內(nèi)部協(xié)同辦公平臺通過物理隔離系統(tǒng)建立異步聯(lián)結(jié)，在確保內(nèi)部信息不泄密的前提下，實現(xiàn)內(nèi)外部的可靠溝通，用戶在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上進行的申請、申報或反饋等能及時轉(zhuǎn)交到政府內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)上相關(guān)工作人員進行處理，同時，通過安全郵件、終端移動服務(wù)實現(xiàn)即時交流和預(yù)警。

　　依靠電子政務(wù)信息系統(tǒng)，一個精簡的政府可以辦更多的公務(wù)，行政管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化可以取代很多過去由人工處理的煩瑣勞動。

　　電子政務(wù)規(guī)范辦事流程，公開辦事規(guī)則，加強了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的 " 暗箱操作 "，通過現(xiàn)代化的電子政務(wù)手段，將大大減少，這將有利于促進政府部門的廉政建設(shè)。

　　3、政府采購招標業(yè)務(wù)

　　通過高效合理的流程設(shè)計，完善政府采購招標業(yè)務(wù)，提高采購效率，提升管理水平;公開公正透明，實現(xiàn)公平交易;確保物有所值，保障采購、交易結(jié)果最佳。全面實現(xiàn)政府招標采購管理與分析手段的自動化和電子化。