集團oa解決方案

　　集團公司一般業(yè)務(wù)范圍寬廣，經(jīng)營方式多樣，而且組織機構(gòu)龐大，地理分布多處。積極采用IT 技術(shù)和系統(tǒng)，已經(jīng)成為集團公司實施內(nèi)部協(xié)作和管控的必要手段，也為不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)和經(jīng)營提供了有力支撐。集團公司通常擁有專門的 IT 部門和技術(shù)人員，為各級主管和員工提供著必不可少的 IT 維護和支持。隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長和全球化的競爭加劇，對 IT 系統(tǒng)建設(shè)也提出了更高的要求，部門和員工也需要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)。

　　一、集團公司面臨的問題

　　組織機構(gòu)復(fù)雜，辦公人員眾多。如何加速不同部門和人員之間的協(xié)作，進一步提升全員工作效率和個人生產(chǎn)率

　　大量信息分落各處，難以迅速發(fā)現(xiàn)并作出決策。如何及時傳達并落實總部的戰(zhàn)略和目標(biāo)

　　如何及時監(jiān)控下屬公司的采購、銷售、項目、財務(wù)等信息

　　工作隨意性較大，風(fēng)險評估不足。如何加強工作的專業(yè)化、規(guī)范化、流程化，減少潛在風(fēng)險，提高客戶服務(wù)質(zhì)量

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　　二、集團公司 OA 解決方案

　　集團公司可以選擇泛普協(xié)同辦公系統(tǒng) (專業(yè)版) 或者泛普協(xié)同辦公系統(tǒng) (企業(yè)版)，并輔以泛普移動辦公子系統(tǒng)，來建立一個總分支架構(gòu)的、可持續(xù)擴展的一體化辦公平臺。泛普四屏一體展示圖系統(tǒng)分布部署，業(yè)務(wù)分層管控在總部部署一套主控系統(tǒng)，在每一個相對獨立的分支機構(gòu)部署一套分支系統(tǒng)。每一個系統(tǒng)可以獨立運行，自主管理，支持員工無縫協(xié)作，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。通過泛普強勁的業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)引擎，定義跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運作規(guī)則，從而自動交換新聞公告、郵件任務(wù)、電子文檔等多種數(shù)據(jù)，自動傳遞戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)方案、請示審批、報表報告等多種訊息，并自動記錄跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程。

　　1、提升個人生產(chǎn)率，實現(xiàn)全員協(xié)同

　　泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)囊括日常辦公的常用功能，包括郵件收發(fā)、任務(wù)安排、即時通信( IM)、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護、易使用，以人為中心，大幅提升個人生產(chǎn)率。支持多語言，不同國度的員工能夠以自己的母語登錄和使用系統(tǒng)，實現(xiàn)全員協(xié)同。

　　2、提升組織生產(chǎn)率，促進規(guī)范運作

　　泛普核心工作流引擎以圖形化設(shè)計方式，快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務(wù)(單據(jù)、報告和文件)到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。各級主管和員工流暢協(xié)作，時空無阻，顯著提升組織生產(chǎn)率。還由于使用了統(tǒng)一定義的工作模板、業(yè)務(wù)流程，從而促進了規(guī)范化運作，減少了潛在的風(fēng)險。

　　3、提升組織戰(zhàn)斗力，應(yīng)對全球化競爭

　　透過綜合的文檔組織、編輯、存儲、分享以及 Web 化訪問，泛普文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識，從而全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力。還由于突出的多語言支持和全球訪問能力，不同國度的員工方便地交流學(xué)習(xí)，統(tǒng)一目標(biāo)和方向，增強企業(yè)的整體競爭力。無論在哪里辦公、到哪里出差，泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)⒖绲赜颉⒖绮块T的員工連接到一起，保證信息可靠地送達，就好像一個虛擬的、通達全球的大辦公室。

　　與傳統(tǒng)的手工或半手工(使用多種個人軟件)辦公方式相比，泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)還第一次實現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，將分散在員工個人手里的信息、資源、知識轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。

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