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項(xiàng)目物資管理軟件
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物資管理作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分,在工程管理中起到至關(guān)重要的作用。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,物資管理是否有效,直接決定著項(xiàng)目的質(zhì)量和成本是否能控制在合同范圍內(nèi),因此采用項(xiàng)目物資管理軟件,控制物資成本、質(zhì)量,對(duì)于提高企業(yè)物資管理水平,提高項(xiàng)目質(zhì)量有著重要意義。
一、結(jié)合項(xiàng)目物資管理需求,泛普軟件推出專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目物資管理軟件
泛普項(xiàng)目物資管理軟件是基于項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目材料員、庫(kù)管員、物資會(huì)計(jì)的需求而打造的一款協(xié)同項(xiàng)目物資管理平臺(tái)。系統(tǒng)以物資總計(jì)劃為參考、以需用計(jì)劃為手段,借助核算、分析、預(yù)警、報(bào)表等形式實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、物資驗(yàn)收、物資出庫(kù)、物資出庫(kù)、物資盤(pán)點(diǎn)、物資調(diào)撥的全面化管理,從而避免物資浪費(fèi),降低物資成本,提高物資質(zhì)量。
如今,泛普物資管理軟件已經(jīng)在諸多項(xiàng)目型企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用,幫助企業(yè)解決了物資管理中的問(wèn)題。
二、下面,我們來(lái)看下泛普物資管理軟件具體幫企業(yè)解決了哪些問(wèn)題
1、項(xiàng)目上的問(wèn)題:物資需求總是臨時(shí)提出,總是高價(jià)格、高成本采購(gòu)物資滿(mǎn)足項(xiàng)目使用需求。
在系統(tǒng)中,主要通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)工之前的材料總計(jì)劃、材料需用計(jì)劃,以及項(xiàng)目進(jìn)行各階段的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行事先計(jì)劃控制。首先由公司總部根據(jù)項(xiàng)目情況制定材料總計(jì)劃,然后各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際材料需求情況制定材料需求計(jì)劃,提交給項(xiàng)目經(jīng)理和總公司管理層進(jìn)行審核,審批完成后由總公司材料部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu),對(duì)采購(gòu)的物品、數(shù)量、計(jì)劃交貨日期等進(jìn)行確定,在及時(shí)滿(mǎn)足項(xiàng)目需求的同時(shí),也避免了臨時(shí)采購(gòu)導(dǎo)致的成本增加。
2、采購(gòu)上的問(wèn)題:采購(gòu)環(huán)節(jié)不易控制,部分采購(gòu)員存在吃回扣的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了物資采購(gòu)的成本、質(zhì)量。
在采購(gòu)環(huán)節(jié),最重要的就是控制采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量、保證交貨期、避免采購(gòu)員吃回扣。在項(xiàng)目物資管理軟件中,通過(guò)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)資質(zhì)、歷史物資價(jià)格、交貨速度、產(chǎn)品質(zhì)量等信息進(jìn)行記錄,幫助對(duì)比選擇最優(yōu)供應(yīng)商,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和及時(shí)供給。在正式采購(gòu)之前,首先通過(guò)采購(gòu)詢(xún)價(jià)進(jìn)行供應(yīng)商比對(duì),將每次詢(xún)價(jià)情況進(jìn)行記錄,一定程度上避免了采購(gòu)員與某一供應(yīng)商私下合作,從中吃、拿、扣,長(zhǎng)期只在一家采購(gòu),避免采購(gòu)成本過(guò)高、質(zhì)量存在隱患等問(wèn)題發(fā)生。
3、庫(kù)存管理上的問(wèn)題:無(wú)現(xiàn)場(chǎng)物資管理,倉(cāng)庫(kù)管理員和會(huì)計(jì)不及時(shí)對(duì)賬和盤(pán)庫(kù),造成物資長(zhǎng)期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響物資的安全性。
在物資的庫(kù)存管理中,既要保證驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作規(guī)范進(jìn)行,還要及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),保證對(duì)物資的結(jié)存情況、盈虧情況及時(shí)了解和處理。項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)提供庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能,根據(jù)公司的具體盤(pán)點(diǎn)制度來(lái)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行比對(duì),自動(dòng)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù),對(duì)其進(jìn)行正確處理。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)盤(pán)點(diǎn)表來(lái)查看每一次盤(pán)點(diǎn)工作是否正常進(jìn)行、如實(shí)進(jìn)行,從而達(dá)到庫(kù)存控制的目的。
綜上,泛普項(xiàng)目物資管理軟件作為一款全面的、高效的物資管理軟件,對(duì)于控制物資成本、質(zhì)量有著十分重要的作用。
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