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移動辦公移動辦公軟件
現(xiàn)在市面上的oa移動辦公軟件有很多,五花八門,一搜索能搜出很多來,但是選擇就要慎重了。oa移動辦公軟件選型要注意的點如下:
一、功能需求
功能需求常常是OA系統(tǒng)選型的第一個衡量指標(biāo),但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求,選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行,功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān),左右兩手一起抓,兩手都要硬。既能滿足 現(xiàn)實業(yè)務(wù)和管理的需求,又擁有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品,才是好產(chǎn)品。
二、OA辦公系統(tǒng)軟件價格
OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的,包括模塊功能多少、用戶數(shù)限制、二次開 發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺等相關(guān)。
泛普OA建議企業(yè)用戶結(jié)合自身需求,綜合衡量OA軟件價格預(yù)算,要選擇性價比高的OA,避免單純以價格做指標(biāo),走進(jìn)選型誤區(qū)。
三、OA辦公系統(tǒng)易用性
一個好的OA軟件產(chǎn)品,應(yīng)該是簡單易用、功能強大,只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易 于推廣和使用,為廣大的企業(yè)用戶所接受,同時也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時間和成本。
四、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度
一個運行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶體驗,同時能夠大大降低系統(tǒng)維護的成本,增強使用者對OA系統(tǒng)的信心。
穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯誤率、運行故障等方面進(jìn)行評估,成熟度可以從功能模塊的深入程度,系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評估。
五、OA 辦公系統(tǒng)安全性
OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的,包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個方面,在實際操作中可根據(jù)不同的等級和需要進(jìn)行不同投入或配置,但這里我們重點講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。
六、OA辦公系統(tǒng)可維護性
用戶的部門、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等會因為多種因素發(fā)生變化,而這些常見的變化和調(diào)整最好的方式是由OA系統(tǒng)中提供維護功能,并由最終用戶自行處理。OA系統(tǒng)擁有良好的可維護性,降低了對軟件廠商的依賴程度,提升了軟件的適應(yīng)性、降低了系統(tǒng)的維護成本。
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