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移動(dòng)辦公oa軟件
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OA的定義,說(shuō)起OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化),總體上講,它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件;它不是孤立存在的,而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)(如行政管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、銷售管系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售會(huì)員管理系統(tǒng))密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。
協(xié)同辦公系統(tǒng) (OA)
一、 我的辦公桌
新聞—顯示企業(yè)新聞和工作動(dòng)態(tài)。
通知—顯示企業(yè)內(nèi)部通知。
待閱—顯示分發(fā)的文件、借閱的檔案以及建議、知識(shí)、期刊、規(guī)章制度。
待辦—顯示工作任務(wù)、參加會(huì)議、流程處理,實(shí)現(xiàn)事找人的工作模式。
伙伴動(dòng)態(tài)—顯示同事外出、出差、休假、入職、調(diào)動(dòng)、離職動(dòng)態(tài)。
日程—顯示最近10條日程安排。
二、未閱信息
實(shí)時(shí)提醒用戶當(dāng)前需要處理的工作,如提示信息、通知、待辦等,并以顏色醒目區(qū)分,方便用戶合理安排工作時(shí)間,提高工作效率。
三、公文管理
創(chuàng)新的“精確管理”模式下公文管理,更加適合中小企業(yè)的公文流轉(zhuǎn),規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、請(qǐng)示簽報(bào)、文件審批、報(bào)表傳遞、會(huì)議紀(jì)要以及檔案管理,均采用電子化流轉(zhuǎn)方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕跡,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
四、公共信息
企業(yè)信息交流和共享的平臺(tái),進(jìn)行新聞、通知、期刊、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理,使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。
五、在線交流
在線交流模塊提供網(wǎng)絡(luò)尋呼、個(gè)人建議、內(nèi)部論壇和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等多種信息交流工具,幫助企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通信和信息交流通暢便捷。
網(wǎng)絡(luò)尋呼是一種非常方便的內(nèi)部即時(shí)溝通工具,它集成了QQ、MSN、郵件等優(yōu)點(diǎn),使企業(yè)溝通管理更加方便快捷。組織架構(gòu)的表現(xiàn)形式,更清晰的了解企業(yè)內(nèi)部伙伴信息,例如:部門、職務(wù)、電話、個(gè)性簽名等。
六、個(gè)人辦公
個(gè)人辦公模塊幫助員工有條不紊地安排自己的各項(xiàng)事務(wù)工作,大大提高個(gè)人辦公效率。具體功能包括我的便簽、工作日記、日程安排、計(jì)劃總結(jié)、我的任務(wù)、個(gè)人信息維護(hù)、工作委托安排、網(wǎng)絡(luò)硬盤、我的短語(yǔ)、通訊錄等。
七、行政辦公
行政辦公模塊幫助對(duì)企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效地管理,檢測(cè)使用沖突,合理調(diào)控。包括資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會(huì)議管理、圖書管理。
八、人力資源
人力資源模塊提供包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績(jī)效考評(píng)、員工報(bào)銷、工資管理和培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個(gè)方面內(nèi)容。
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