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OA移動

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移動oa辦公系統(tǒng)免費版

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   OA為“Office Automation”英文單詞首字母縮寫,意為辦公自動化。通過引入合適的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,能夠?qū)⑴f有紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公,最大限度地提升工作效率。OA的核心是“流程優(yōu)化、高效協(xié)同”。我們公司用的是泛普OA,有免費試用版的,你可以試一下。

  功能要點:

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  靈活的自定義功能,滿足個性與變化的需求

  組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問和操作權(quán)限、打印格式等全面提供自定義,自定義項目豐富,能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。

  良好的易用性,大大降低了客戶的應(yīng)用難度

  全部操作都在瀏覽器界面完成,操作界面直觀清晰,功能設(shè)計循序漸進,讓用戶單位可以輕松導(dǎo)入辦公自動化;

  獨創(chuàng)的可視化表單定制方法和向?qū)搅鞒潭ㄖ品椒?,大大降低了表單和流程定制的?fù)雜度,使定制工作高效并且不容易出錯。

  高效和安全的系統(tǒng)

  系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)全面貫徹“負(fù)載均衡、效率優(yōu)先”原則,使系統(tǒng)在大用戶量(3000人以上同時使用)和大文檔量(1億個文檔以上)具有良好的使用性能;同時,系統(tǒng)提供了全面的信息安全控制框架,可以適合各種組織對信息安全的需

  公文處理

  實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進行處理。

  日常審批

  單位中各項日常審批工作(如:請示報告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等等)均可定義成流程,通過網(wǎng)上進行流轉(zhuǎn)辦理,辦理結(jié)束自動提醒相關(guān)人員并將文檔歸檔到相應(yīng)的文件庫中。

  文件修改痕跡保留

  系統(tǒng)集成Word和WPS作為文件編輯工具,在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分,并能在修改區(qū)域標(biāo)識修改人姓名及修改時間等信息,保證文件修改的嚴(yán)肅性和責(zé)任性。

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  文件編號

  系統(tǒng)提供了定義“流水號”的功能,可以根據(jù)本單位收文和發(fā)文的分類定義流水號,流水號記錄該類文件的編號信息和當(dāng)前序號,收發(fā)文表單中可以直接調(diào)取當(dāng)前文種流水號,當(dāng)前流水號被使用后序號會自動加1。

發(fā)布:2011-02-19 13:16    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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