oa辦公系統(tǒng)移動(dòng)端

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　　隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)為更好的進(jìn)行辦公管理或是異地出差辦公，就使用移動(dòng)辦公oa了。

　　對(duì)于企業(yè)來說企業(yè)形象就是企業(yè)的“金裝、衣裝”，所以對(duì)于企業(yè)整體形象的提升要重視，移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)出現(xiàn)在企業(yè)的眼前，讓企業(yè)看到了光明的前途。移動(dòng)辦公oa為企業(yè)提供方便輕松的辦公方式，同時(shí)讓人們的工作更加靈活，那么，移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)是如何提升企業(yè)的整體形象的呢?

　　首先，在使用上來講，移動(dòng)oa系統(tǒng)辦公方便快捷，無論是出差在路上還是堵車過程中，只要通過手機(jī)都可以及時(shí)審批公文，處理個(gè)人事務(wù)和緊急工作。同時(shí)移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)不需要攜帶電腦，更不需要網(wǎng)線，只需要一個(gè)無線網(wǎng)絡(luò)和一個(gè)移動(dòng)終端(智能手機(jī)或者平板電腦)就可以隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程訪問很操作，盡管已經(jīng)下班離開辦公室了，遇到緊急事務(wù)也不用再折騰回去，通過移動(dòng)oa辦公都可以處理完成相關(guān)的工作。

　　移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)在提供這些方便的同時(shí)，增加了工作的靈活性，提高了員工的工作效率，體現(xiàn)出新時(shí)代人類的新生活方式和工作態(tài)度，尊重時(shí)間，珍惜生命。移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)在使用的過程中就體現(xiàn)出了方便快捷的特點(diǎn)，體現(xiàn)了企業(yè)的工作效率之高，技術(shù)之先進(jìn)，讓客戶感受到這是一個(gè)值得信賴的企業(yè)，從而提升企業(yè)的整體形象，以獲取更多的認(rèn)可，加快企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

　　其次，減少企業(yè)的支出和降低成本。移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)的使用非常簡(jiǎn)便，不需要IT人員的協(xié)助，就可以讓辦公人員享受遠(yuǎn)程訪問的好處。而通常情況下，使用其他方法實(shí)施遠(yuǎn)程訪問解決方案的IT成本是很高的。一般情況下，移動(dòng)辦公OA軟件的出現(xiàn)可以減少員工的出差頻率，一般問題通過使用移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)就可以遠(yuǎn)程指導(dǎo)客戶使用操作，而不需要出差，大大降低企業(yè)的差旅費(fèi)。這樣遠(yuǎn)程操控指導(dǎo)，在客戶看來企業(yè)的技術(shù)得到了他們的肯定，提升了企業(yè)的知名度和整體的形象。

　　最后，移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)讓每一個(gè)人都能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這種工作模式使得人們?cè)诩抑?，在出差旅途中的辦公效率和在辦公室一樣。人們可以使用在家里的PC，酒店里的PC，智能手機(jī)，平板電腦等各種移動(dòng)終端操作辦公室里的電腦進(jìn)行辦公。移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)的出現(xiàn)使得辦公變得輕松隨意，而且借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對(duì)于突發(fā)性事件、應(yīng)急性事件都可以及時(shí)處理。

　　此外，移動(dòng)辦公oa系統(tǒng)使得IT變得更簡(jiǎn)單、更安全并降低公司各項(xiàng)管理成本，為企業(yè)和社會(huì)節(jié)約資源，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)形象，讓更多的客戶認(rèn)識(shí)到本企業(yè)，從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更大的興趣與好感，提升企業(yè)的整體收益的同時(shí)最重要的是提升企業(yè)的整體形象，源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

　　那么，移動(dòng)辦公oa的選擇指標(biāo)是什么?需要有哪些功能才算得上是一款合格的，優(yōu)秀的、移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)呢?

　　首先，OA是能夠?qū)崿F(xiàn)一個(gè)企業(yè)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。即時(shí)通訊是它最基本的功能，而且也是區(qū)別于私人聊天工具的工作通訊軟件。

　　OA的出現(xiàn)，是為了擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作，從而提高工作效率。而移動(dòng)OA，則是能夠讓員工利用碎片化的時(shí)間來完成工作，打破了時(shí)間和地域的限制，可以隨時(shí)隨地的工作，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。移動(dòng)OA的不斷普及之下，眾多企業(yè)都加入到了移動(dòng)OA軟件的使用當(dāng)中。

　　那么，它是如何幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的呢?

　　1.打通了PC端和移動(dòng)端的接口

　　連接PC和移動(dòng)端是很重要的一個(gè)因素。在公司，可以使用PC電腦辦公，這是標(biāo)配。在外出差，或是急事外出，也可以使用手機(jī)等便攜式工具溝通，這既能解決找不到人的尷尬，又能防止消息傳達(dá)的不及時(shí)問題。

　　2.移動(dòng)化審批

　　審批往往是一個(gè)公司，企業(yè)最為核心的部分。而以往都是通過紙質(zhì)文件進(jìn)行遞交領(lǐng)導(dǎo)審批的流程，這種情況不僅費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，如過遇到了領(lǐng)導(dǎo)外出的情況，則會(huì)出現(xiàn)無法提交的情況，這就在無形之中給企業(yè)造成了一定的損失。

　　而利用移動(dòng)OA系統(tǒng)，IM即時(shí)通訊工具進(jìn)行提交審批，這樣就避開了時(shí)間和空間的阻撓，進(jìn)行審批，確保了工作的正常開展，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公。

　　3.移動(dòng)化協(xié)同辦公

　　協(xié)同合作辦公是企業(yè)正常運(yùn)作的一個(gè)不可避免的條件，而企業(yè)之間的協(xié)作能力，是一定會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。而利用任務(wù)的在線分配，相關(guān)人員都是可以接收到任務(wù)的提醒，以確保業(yè)務(wù)的順利完成。

　　4.任務(wù)資料共享

　　對(duì)于和同一業(yè)務(wù)，任務(wù)來說，共享已經(jīng)完成了的和將要完成的事情，需要那些人配合的資料是需要在一定范圍內(nèi)共享出來的。此時(shí)可以利用移動(dòng)OA軟件讓員工可以隨時(shí)隨地對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行安全便捷的快速訪問。

　　當(dāng)文件較多，數(shù)據(jù)較為龐大時(shí)，則直接利用企業(yè)云盤來存儲(chǔ)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以方便快速瀏覽和查找，達(dá)到省時(shí)和提高工作效率的目的。