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移動(dòng)手機(jī)辦公軟件
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泛普OA面向企業(yè)管理層,提高行政管理層更好的管理分配內(nèi)部有限的資源。
1、 OA 辦公管理的設(shè)計(jì)思想
OA辦公管理平臺的設(shè)計(jì)思想是將傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)思想與一個(gè)平臺、三大引擎的思想完美結(jié)合起來,OA辦公管理不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的OA辦公自動(dòng)化,而且可以把OA系統(tǒng)與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)應(yīng)用有效的結(jié)合起來。
2、辦公管理的功能簡介
OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、物資管理、會議管理、電子圖書、借閱管理、調(diào)查管理、部門通知、新聞公告等功能??梢詭椭姓芾砣藛T更好地管理和分配企業(yè)內(nèi)部有限的資源。
(1)公文管理
公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、內(nèi)部文件、上級文件并且對文件中的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)、批辦、管理、借閱等一系列業(yè)務(wù),它包括基礎(chǔ)信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、公文借閱。
公文基礎(chǔ)信息是指對公文管理系統(tǒng)在使用當(dāng)中可能會引用到的一些信息做事先設(shè)置,比如公文類型、緊急程度、機(jī)密級別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據(jù)本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)要求定義出來的,系統(tǒng)沒有硬性規(guī)定。
(2)收文管理
收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級文件,并且在企業(yè)內(nèi)傳閱,對文件中的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)、批辦等一系列業(yè)務(wù)。企業(yè)可以通過系統(tǒng)中所提供的工作流管理來定 義收發(fā)公文的流程,這樣需要流轉(zhuǎn)的公文就會按照指定的流程來實(shí)現(xiàn)各個(gè)審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程,擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統(tǒng)或者是工作流監(jiān)控系統(tǒng)來了 解公文流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的處理情況。
(3)發(fā)文管理
發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進(jìn)行正式的公文擬稿工作,然后將文件提交,此文件將根據(jù)所制定的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),流程結(jié)束后可以直接進(jìn)入登記和歸檔處理。在整個(gè)過程中,可以隨時(shí)查看、打印流程跟蹤表,支持模糊查詢和全文索引。
(4)公文檔案管理
公文檔案是對所有公文的歸檔管理。在實(shí)際工作中,一般我們是依據(jù)不同的分類將公文分別裝入不同的檔案袋,貼簽管理。OA中也模擬了這個(gè)業(yè)務(wù),按照不同的分類建立案卷,并且公文卷可以查閱,可以查閱其中的公文。
(5)公文借閱
公文借閱是對已下發(fā)公文的借閱、審核和歸還?,F(xiàn)實(shí)工作中的過程一般是欲借閱人先在檔案列表中查找到公文,然后申請借閱,經(jīng)過審核同意借閱后進(jìn)行借閱的動(dòng) 作。借閱還要在公文管理員處登記,最后是歸還。這種手工方式有一個(gè)不便之處就是同一份文檔不能多人同時(shí)借閱,就跟我們借書一樣,得等別人歸還了才能有書 借,而通過電子文檔管理就沒有這個(gè)問題。
(6)物資管理
解決企業(yè)包括辦公用品在內(nèi)的資產(chǎn)類易耗品的管理。
(7)會議管理
解決企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和監(jiān)督。
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