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移動oa協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)
推薦用泛普軟件,目前我用的泛普軟件有兩個,分別是移動OA 與 智能CRM,說通俗一點就是移動辦公 與 智能的客戶管理系統(tǒng)。
移動oa模塊包含了手機考勤、企業(yè)通知、流程審批、工作匯報、任務(wù)分配、外勤拜訪、報銷、企業(yè)云盤、排班、外勤軌跡等。
客戶管理模塊包含了客戶資料管理、商機管理、訂單管理、回款、合同、產(chǎn)品、客戶公海、客戶回訪提醒等。
系統(tǒng)的主要優(yōu)勢
1、能夠使辦公系統(tǒng)的所用用戶隨時看到其所在部門的目標(biāo)及任務(wù)、工作計劃等信息,使員工隨時知道要做什么和怎么做。
2、能夠監(jiān)督員工執(zhí)行任務(wù)或計劃時的全過程,并隨時能夠改正員工在執(zhí)行過程中存在的問題,并及時通知員工
3、對領(lǐng)導(dǎo)分派的緊急任務(wù)可以追溯到相關(guān)人員及其人員的執(zhí)行情況。
4、能夠?qū)崿F(xiàn)項目管理的全過程,從項目申請、立項、成立項目組、項目方案及任務(wù)分派和執(zhí)行過程,到項目的申請驗收和項目歸檔的整個過程,并實現(xiàn)每個項目的過程控制和監(jiān)督審核。
5、能夠?qū)崿F(xiàn)在線考勤和考勤統(tǒng)計。并實時統(tǒng)計在線人數(shù),實現(xiàn)統(tǒng)計在上班時間所有人員在線情況。
系統(tǒng)的功能
*我的辦公桌
1、目標(biāo)任務(wù):這個功能是有上級領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)或制定部門目標(biāo)時,目標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行人就能在此處看到,并在此處執(zhí)行,直至目標(biāo)任務(wù)完成。整個執(zhí)行過程系統(tǒng)將做記錄。展現(xiàn)員工執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)的全過程。
2、工作計劃:員工除了執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)之外,還可以自己制定工作計劃,提交后接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并自己完成執(zhí)行,此執(zhí)行過程也是全稱記錄。
3、工作總結(jié):此功能是給員工一個自己總結(jié)的地方,將自己的心得、工作歷程總結(jié)記錄,總結(jié)的信息將作為員工在公司的工作歷程建立檔案。
4、合理化建議:此功能主要是給員工有一個由下而上的反映心聲的功能,將自己好的想法、好的建議通過這個功能反映到領(lǐng)導(dǎo)那里,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、領(lǐng)導(dǎo)分派:這個功能是領(lǐng)導(dǎo)干部所具有的功能,主要是給自己的下屬制定任務(wù)目標(biāo)等。使得責(zé)任到人。也方便了領(lǐng)導(dǎo)追蹤任務(wù),直接找到相關(guān)負責(zé)人員。
6、任務(wù)監(jiān)督:此功能是領(lǐng)導(dǎo)干部對自己的下屬進行工作監(jiān)督、指導(dǎo)的功能,領(lǐng)導(dǎo)干部可以在此功能中,針對員工的工作計劃、總結(jié)、建議、任務(wù)目標(biāo)的完成情況等等,提出自己的意見,供員工參照執(zhí)行,及時糾正錯誤等等。也是領(lǐng)導(dǎo)干部了解員工工作進度的有利平臺。
7、考勤管理:此功能是部門領(lǐng)導(dǎo)對所屬人員的考勤情況進行管理。
8、招聘計劃:這個功能是相關(guān)人員,按照公司人力資源的實際情況,提出招聘計劃的地方,此記錄也是作為公司發(fā)展歷史記錄在案,以備查詢。
9、考勤統(tǒng)計:此功能用于統(tǒng)計公司人員的出勤情況,能將一個月內(nèi)員工出勤的實際情況集中反映到一張報表中,便于財務(wù)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢員工出勤情況。
10、請假管理:是管理公司員工請假情況的,這個功能需要走流程審批來完成,具體流程為請假人員填寫,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。在整個審批流程,總經(jīng)理可以根據(jù)實際情況,決定是否將審批流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,如果總經(jīng)理認為他可以決定此人員請假,那么總經(jīng)理就可以直接結(jié)束流程,完成審批;如果總經(jīng)理任務(wù)這個員工請假需要董事長審批,也可以將流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,由董事長結(jié)束審批流程。
11、出差申請:此功能是為了方便公司員工申請出差時使用,具體流程也是有出差人申請出差,由部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。這個功能充分考慮,人員出差公司主管領(lǐng)導(dǎo)必須知曉,以便合理安排工作。
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