移動oa是什么

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 　　OA辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化，用系統(tǒng)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù)，例如文檔共享、部門協(xié)作、報銷、業(yè)務(wù)流程等等，最終目的幫助企業(yè)提高工作效率，實(shí)現(xiàn)利益最大化。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)都會利用先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公。

　　以下四點(diǎn)具體分析OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用

　　一、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化

　　1、自動搜索文檔

　　在傳統(tǒng)辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，就像企微云的知識百科，企業(yè)成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過權(quán)限進(jìn)行使用和共享，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。

　　2、實(shí)現(xiàn)流程自動流轉(zhuǎn)

　　傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)、文檔流轉(zhuǎn)都是通過人工操作。而利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設(shè)置好各個流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在系統(tǒng)后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。

　　3、快捷發(fā)布信息

　　以往企業(yè)每天的信息，都是通過公告欄或者人工傳達(dá)，往往失去時效性。而利用企微云OA辦公系統(tǒng)通知、公告、論壇、問卷等應(yīng)用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，及時性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)之間的信息互動，還可以及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒，確保每個員工都可以收到。

　　二、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公

　　傳統(tǒng)部門之間的協(xié)作會因?yàn)榈赜蚺c時間的因素，無法及時進(jìn)行溝通，使得工作協(xié)作無法順暢進(jìn)行。而使用企微云OA辦公系統(tǒng)——任務(wù)分派，部門之間通過在系統(tǒng)上分配任務(wù)、執(zhí)行情況、任務(wù)進(jìn)度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時間之間協(xié)作的限制。

　　三、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動辦公

　　使用OA辦公系統(tǒng)無論企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)是出差還是外出，只要移動設(shè)備連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以不受時間、地域的限制進(jìn)行移動辦公。員工可以在線提交請假單、業(yè)務(wù)申請單、業(yè)務(wù)流程等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到通知提醒，都可以隨時隨地進(jìn)行審批，既保證企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展，又能提高審批工作效率。

　　四、幫助企業(yè)打造信息化平臺

　　通過辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔共享、任務(wù)協(xié)同等，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享等作用。