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  泛普OA系統(tǒng)融合了先進(jìn)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的科技研究成果,采用了先進(jìn)的Internet技術(shù)、工作流技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、信息通訊技術(shù)和一系列的現(xiàn)代化的辦公應(yīng)用設(shè)備,以及配套靈活的設(shè)備管理模式,突破傳統(tǒng)辦公中時間和空間的制約,使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的、廣泛的、全面的、迅速的信息集成、整理、加工、存儲和共享;實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理、及時通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、流程管理、項目管理、輔助辦公、人力資源管理等集成一體化;實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外高效信息共享、及時溝通、自動化協(xié)同辦公管理,提升企業(yè)辦公與管理的即時性與高效性。

  1. 個人辦公

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  泛普OA系統(tǒng)為個人辦公提供了工作任務(wù)、日程管理、工作日志、設(shè)置等模塊,為個人日常辦公與事務(wù)管理提供支持與服務(wù)。

  (1)工作任務(wù):OA系統(tǒng)支持幫辦公人員按照年、季度、月、日等進(jìn)行日常工作任務(wù)、工作計劃管理,同時系統(tǒng)支持個性化信息提醒設(shè)置,提醒待辦事宜,點(diǎn)擊即可進(jìn)入代辦頁面開展日常工作,系統(tǒng)將通過預(yù)設(shè)流程引導(dǎo)用戶完成工作。

  (2)日程管理:方便個人每天工作安排和工作部署,方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù),OA系統(tǒng)提供了各種類型的個人日程設(shè)置功能,授權(quán)用戶擁有給他人安排日程的權(quán)限。

  (3)工作日志:泛普OA系統(tǒng)可根據(jù)系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置私有、限制、公共三類級別進(jìn)行工作日志管理,實(shí)現(xiàn)個人、領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)全員的個性化日志信息查閱,為個人工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)工作考察、企業(yè)級的工作經(jīng)驗(yàn)分享提供協(xié)同信息管理平臺。

  (4)個人設(shè)置:主要包括自定義姓名、聯(lián)系方式等個人信息,以及系統(tǒng)登錄密碼;出差、休假工作狀態(tài)、工作進(jìn)展等功能,實(shí)現(xiàn)個性化、人性化的系統(tǒng)應(yīng)用與管理。

  2. 信息通訊

  泛普OA系統(tǒng)集成多種信息通訊技術(shù)與信息溝通交流方式,為企業(yè)不同部門、異地機(jī)構(gòu)之間即時信息交互與共享提供全面的支持。信息通訊功能主要包括:

  (1)電子郵件:系統(tǒng)支持基于Web的電子郵件的接收、發(fā)送、回復(fù),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)、外部信息溝通。同時系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)通訊錄的集成,實(shí)現(xiàn)郵件的單發(fā)、群發(fā)功能,此外,OA系統(tǒng)還提供搜索與賬號導(dǎo)入集成功能。

  (2)內(nèi)部論壇:OA系統(tǒng)是一個公開的交互溝通平臺,內(nèi)可設(shè)置多個論壇區(qū)、版面,為員工記錄各種工作、生活問題的討論提供平臺,促進(jìn)問題的解決與經(jīng)驗(yàn)的交流。

  (3)即時通訊:系統(tǒng)集成各種即時通訊技術(shù)軟件終端,比如QQ、MSN、YY語音、人人桌面等,通過互聯(lián)網(wǎng)向在線或離線的系統(tǒng)用戶發(fā)送文字、圖片、語音、視頻、檔案等多種類型與格式的即時消息,同時通過各種信息提醒方式,實(shí)現(xiàn)及時地信息溝通與交互。

  (4)通訊錄:通訊錄管理模塊根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理層級設(shè)置個人、部門、公共三種通訊錄管理類別。同時對于各個級別的通訊錄管理實(shí)行權(quán)限控制。此外,泛普OA系統(tǒng)支持通訊集成應(yīng)用,既保證使用的獨(dú)立性,又可被電子郵件、工作流等模塊調(diào)用。

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  (5)網(wǎng)上調(diào)查:OA系統(tǒng)提供了全新的、快捷的調(diào)查方式。授權(quán)人員把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來,設(shè)置選項。用戶登錄后即可投票,并可發(fā)表意見評論??赏瑫r進(jìn)行多項調(diào)查;可采用記名或匿名方式;結(jié)果以圖形形象顯示。

發(fā)布:2011-02-20 14:39    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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