OA軟件移動化管理企業(yè)的方法有哪些

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　　移動互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境趨勢下，各大企業(yè)紛紛投向移動化管理，應(yīng)廣大客戶的需求，手機(jī)SPM提供了全面的移動端采購與供應(yīng)商管理的功能，那么，透過移動SPM，

　　一、企業(yè)可以如何實現(xiàn)采購與供應(yīng)商的移動化管理呢？

　　1、管理代辦事項

　　用戶通過手機(jī)端鄧麗用戶，即可查看用戶頁面的應(yīng)用模塊和權(quán)限查看，根據(jù)用戶的需求自動實時推送最新的采購消息和代辦事項，用戶通過個人工作臺的相應(yīng)功能模塊圖標(biāo)下可以清晰快速的了解最新的消息情況，點開需要詳細(xì)查看的圖標(biāo)即可顯示內(nèi)容。此功能下，用戶可以自由切換不同的頁面顯示模式，方便簡單。

　　2、管理采購審批

　　采購審批是用戶設(shè)定采購需求之后，用戶可自行設(shè)置審批規(guī)則和審批流程，對于不同的采購物品可以設(shè)置不同的采購審批流程，不同的審批階段人和審批負(fù)責(zé)人，不同的審批步驟等，不僅可以提高采購的準(zhǔn)確性，還能降低采購人為的干預(yù)性，減少不必要的損失。

　　對于已審批或者未審批、逾期未審批的采購事項等都會推送到用戶的手機(jī)APP，方便用戶隨時查閱。

　　3、管理采購報價與訂單

　　控制成本是采購的關(guān)鍵步驟支持了多種采購定價的方式，快速詢比價，通過多輪競價、招標(biāo)競價等的方式，幫助企業(yè)選擇最優(yōu)的采購價格。用戶還可以發(fā)送報價申請給供應(yīng)商，收到回復(fù)后會實時匯總和更新供應(yīng)商的報價，通過所有的供應(yīng)商報價之后即可選定最終的采購價格，過程簡單快捷。

　　確定采購定價之后，通過創(chuàng)建和提交采購訂單，供應(yīng)商可通過手機(jī)接收和確認(rèn)采購訂單并提交發(fā)貨安排，所有的溝通與交互都可以通過手機(jī)APP完成。

　　4、管理持續(xù)要約

　　持續(xù)要約是采購商與供應(yīng)商維持良好穩(wěn)定合作關(guān)系的體現(xiàn)。通過手機(jī)SPM即可創(chuàng)建或者接受持續(xù)要約，并可以通過系統(tǒng)設(shè)置持續(xù)要約的提醒功能，以防止錯過持續(xù)要約的時間。

　　5、管理招投標(biāo)

　　通過手機(jī)APP發(fā)送招投標(biāo)申請，接受申請之后系統(tǒng)會自動追蹤整個招投標(biāo)的過程與結(jié)果。招標(biāo)的規(guī)則與時間都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，并發(fā)出提醒與通知，確保了招投標(biāo)過程的公平和透明。

　　6、供應(yīng)商自助管理

　　供應(yīng)商自助模塊是通過自助平臺管理實現(xiàn)的，可以有效減少無效的溝通和繁雜的工作量，從而挪車更多的時間和精力來處理有價值的失誤。平臺上自助的無障礙溝通與協(xié)作，快速處理采購報價、采購訂單、持續(xù)要約、應(yīng)標(biāo)投標(biāo)、發(fā)貨與發(fā)票等采購失誤，方便高效地隨時處理。

　　二、泛普軟件移動化管理的好處

　　1、 節(jié)約資源，減少費用支出

　　一個企業(yè)往往會有很多需要簽字的文件， 請假、報銷、項目實施等等一些列需要簽字審批的工作事項，比如請假，傳統(tǒng)的要拿著請假條填寫,然后給領(lǐng)導(dǎo)簽名，最后交給人事，如果用移動辦公，就能直接省下紙張的費用，一年 下來會浪費大量的紙張和簽字筆。

　　2、有效溝通，高效辦公

　　企業(yè)內(nèi)部部門之間或是與客戶之間，都會存在因為溝通協(xié)調(diào)不到位、信息不通，而影響工作進(jìn)度的問題。

　　3、使用方便，隨時隨地

　　在傳統(tǒng)的辦公模式下，企業(yè)員工都是在固定的時間，固定地點處理工作，每天朝九晚五的在辦公室內(nèi)坐著。

　　移動辦公不僅可以幫助企業(yè)減少費用支出，還能提高工作效率。幫助企業(yè)員工不光能夠在辦公室中擁有信息化的商務(wù)能力，在家里、在客戶辦公室中、在旅途上、在異地也能及時了解客戶資料，分析并滿足客戶需求，還可以幫助企業(yè)管理者掌控企業(yè)內(nèi)部情況，隨時隨地安排工作。