移動(dòng)辦公系統(tǒng)管理辦法

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 　　OA辦公系統(tǒng)絕大多數(shù)的用戶關(guān)心流程管理、知識(shí)管理、信息門戶和溝通協(xié)作等應(yīng)用，主流OA辦公系統(tǒng)也已經(jīng)形成以工作流程為核心的共識(shí)，并且以此為基礎(chǔ)，開始引入目標(biāo)績效、計(jì)劃任務(wù)、管理報(bào)表等與組織管理、日常辦公息息相關(guān)的內(nèi)容和方案實(shí)現(xiàn);而與此同時(shí)，以個(gè)人工作門戶為標(biāo)志的平臺(tái)集成理念，以及依托移動(dòng)互聯(lián)的移動(dòng)辦公平臺(tái)開始引領(lǐng)OA系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢(shì)，如移動(dòng)APP、微信企業(yè)號(hào)集成應(yīng)用等等。

　　但OA辦公系統(tǒng)的未來必定是這樣的：

　　移動(dòng)應(yīng)用為第一媒介

　　組織戰(zhàn)略目標(biāo)落地為第一要義。流程引擎、內(nèi)容引擎、集成引擎、報(bào)表引擎、建模引擎、消息引擎六大引擎必備

　　各種應(yīng)用云端采集部署：降低部署成本，加強(qiáng)智力交換

　　平臺(tái)化是大趨勢(shì)：個(gè)性化與標(biāo)準(zhǔn)化的有效統(tǒng)一，更加凸顯人為核心的社交化自我管理模式

　　柔性組織、擴(kuò)大組織邊界：從組織應(yīng)用為核心到個(gè)人發(fā)展為核心的模式——任何人都有自己終生唯一的網(wǎng)絡(luò)辦公空間ID，隨時(shí)可以和任何企業(yè)組織進(jìn)行對(duì)接

　　隨著人類電腦科技的進(jìn)步，OA辦公系統(tǒng)一定是向著更加還原協(xié)同工作自然原貌的方向發(fā)展。

　　以后的OA辦公系統(tǒng)一定不存在: 表單、流程、文檔、任務(wù)和考核的概念，任何信息只要通過語音輸入，將自動(dòng)幫助你形成需要的格式和屬性，自動(dòng)推送到必須要關(guān)注和需要關(guān)注的人手上并形成分析報(bào)告。系統(tǒng)智能識(shí)別信息、分類信息、分析信息和提供決策支持信息!在不久的將來任何組織的內(nèi)部都將存在一個(gè)完全反映真實(shí)組織物理狀態(tài)的電子化生態(tài)體系：一個(gè)自我適應(yīng)、自我更新的有生命力的電子生態(tài)體系，每一個(gè)組織的管理生命力可以得到持續(xù)發(fā)展!

　　方案特點(diǎn):

　　支持業(yè)務(wù)審批流程的定義、自動(dòng)流轉(zhuǎn)、短信通知和監(jiān)控 ;

　　協(xié)同工作。以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供強(qiáng)有力的溝通手段;

　　企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機(jī);結(jié)合，無縫銜接。對(duì)于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進(jìn)行有效監(jiān)督;

　　工作中心。每一個(gè)系統(tǒng)用戶都有一個(gè)工作中心，按照崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)審批流程的定義，在工作中心中詳細(xì)列出了每日的工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和待審批的業(yè)務(wù)、個(gè)人臨時(shí)工作安排以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)等;

　　公文處理。公文處理包括公文的收、發(fā)文的管理、文件查閱、修改、審批等;

　　行政辦公。行政辦公包括企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如信息發(fā)布、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、出差申請(qǐng)等;