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移動(dòng)oa怎么樣
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由于移動(dòng)OA允許您在任何時(shí)間任何地點(diǎn)以任何方式處理任何事,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效管理,因此與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)對(duì)比,泛普移動(dòng)辦公既可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)所有功能,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)一些原有辦公系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的自由掌控,例如完成現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集以及利用GPS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外勤人員的考勤,等等。
移動(dòng)OA的功能主要包括公文處理、公告發(fā)布、集團(tuán)通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和建立公文列表等功能。具體功能如下:
第一、協(xié)同移動(dòng)辦公技術(shù)創(chuàng)新。基于B/S、C/S兩種手機(jī)版本的應(yīng)用架構(gòu),支持iPhone、Android版手機(jī)操作系統(tǒng),使隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公成為可能。C/S手機(jī)版支持消息push功能,即便在未登錄系統(tǒng)的情況下,也能接收到新消息提醒。
第二、管理思想人性化改進(jìn)。平臺(tái)更具人性化,在打造知識(shí)性組織、文化驅(qū)動(dòng)、時(shí)間管理、動(dòng)態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等方面更加貼近辦公需要。用戶可自定義手機(jī)客戶端上顯示的信息欄目, 方便用戶直接進(jìn)入用戶自由設(shè)置的欄目查看信息。
第三、交互界面清新便捷。交互界面采用十二宮格形式,充分展現(xiàn)了清新淡雅的畫(huà)面、清晰的功能劃分、方便的按鍵設(shè)置,操作起來(lái)更簡(jiǎn)單、便捷、實(shí)用。
第四、海量通訊錄隨需而用。第一時(shí)間呈現(xiàn)出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮點(diǎn)是可以調(diào)用客戶端資源,設(shè)置手機(jī)客戶端時(shí)選擇聯(lián)系人同步,即可同步辦公系統(tǒng)中的內(nèi)部聯(lián)系人。打電話、發(fā)短信、收發(fā)郵件、拍照上傳等功能一應(yīng)俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。
第五、在線互動(dòng)及時(shí)更有效。提供在線論壇和調(diào)查等最先進(jìn)的互動(dòng)交流工具,使溝通更加及時(shí)、有效,營(yíng)造和諧的移動(dòng)辦公氛圍,有助于培養(yǎng)和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
第六、安全保護(hù)值得信賴。登錄系統(tǒng)及個(gè)人設(shè)置保護(hù),滿足用戶自主設(shè)置個(gè)人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求,通過(guò)登錄限制及監(jiān)控、傳輸協(xié)議認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密等方式,對(duì)用戶的在線辦公信息進(jìn)行安全防護(hù),移動(dòng)辦公設(shè)置了高低兩種安全策略,在滿足相應(yīng)策略的情況下才能允許用戶登錄系統(tǒng)。
輔助辦公
◇ 會(huì)議管理
提供會(huì)議室安排、會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要管理等功能。
◇ 日程安排
提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。
◇ 活動(dòng)安排
提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
◇ 電子刊物
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物??锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
◇ 資源管理
提供單位內(nèi)各類可共享資源的分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請(qǐng)、審批與調(diào)度等功能,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。
◇ 物品管理
提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫(kù)存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能。
◇ 車輛管理
提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢、用車申請(qǐng)、用車審批、車輛與司機(jī)調(diào)度等功能。
◇ 圖書(shū)管理
提供圖書(shū)信息登記、分類查詢、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還等功能。
◇ 人事管理
提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能,可方便進(jìn)行查詢和報(bào)表輸出。
◇ 信息采編
提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
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