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  1、常用工具

  提供多種實用的辦公輔助工具,增強(qiáng)溝通和辦事效率,使辦公更為便利、快捷。

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  ·電子郵件:又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件,包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱設(shè)置等功能,并可設(shè)定短信提醒。

  ·短信息:短信是其他消息傳遞的輔助手段,可以迅速的把消息即時“推送”給用戶,避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信,包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。

  ·討論區(qū):可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定,用戶可就某個主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù),并可對帖子進(jìn)行排列、查詢,查看精華帖子和積分榜等。

  ·網(wǎng)絡(luò)會議:便于遠(yuǎn)程會議的進(jìn)行,具體包括網(wǎng)絡(luò)會議的創(chuàng)建、申請、發(fā)布、提醒設(shè)定、發(fā)布范圍設(shè)定、信息錄入、信息查詢等,并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。

  ·聊天室:實時的在線交流,包括文本聊天室和語音視頻聊天室,并可自建聊天室、查詢聊友、查看在線用戶等。

  ·公共文件柜:提供存儲公共文件的地方。可定義公共文件夾,指定文件夾的管理權(quán)限和開放權(quán)限,上載文件到相應(yīng)文件夾,并支持附件上傳。

  ·網(wǎng)絡(luò)硬盤:網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能,允許在線編輯Office文檔。

  ·收藏夾:方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁,分為個人收藏夾和公共收藏夾。

  2、信息庫

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  提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持,如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。

  3、系統(tǒng)管理

  系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過系統(tǒng)管理,企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應(yīng)用,例如組織機(jī)構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問權(quán)限、系統(tǒng)安全等,并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。

發(fā)布:2011-02-21 18:38    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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