好的移動(dòng)oa解決方案

　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，為了優(yōu)化集團(tuán)上下協(xié)同辦公效率，放權(quán)下屬公司、調(diào)動(dòng)集體智慧的同時(shí)還要做好有效的集中管控。

　　一個(gè)統(tǒng)一的、智能的、擴(kuò)展性強(qiáng)的一體化智能辦公平臺(tái)是大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要手段。

　　目前，泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)管控方案，可以讓數(shù)萬人的大型集團(tuán)在一套系統(tǒng)上辦公。整個(gè)系統(tǒng)的搭建主要圍繞集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)，通過權(quán)限設(shè)置、多維矩陣模型快速落實(shí)各分部、各部門獨(dú)立維護(hù)、分權(quán)管理需求，打造一個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一管控，分部獨(dú)立維護(hù)的一體化OA辦公系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)大型集團(tuán)管控方案實(shí)施亮點(diǎn)

　　1、靈活權(quán)限設(shè)置，保障“分權(quán)管理”

　　設(shè)置系統(tǒng)管理員自己的平臺(tái)自己管，OA系統(tǒng)通過設(shè)置系統(tǒng)管理員讓下屬公司能獨(dú)立維護(hù)系統(tǒng)，權(quán)限分明，保障集團(tuán)內(nèi)部有序管理;

　　OA辦公系統(tǒng)以分部、職能崗位為參考線，從多個(gè)維度快速鎖定負(fù)責(zé)人，地產(chǎn)公司的總經(jīng)理、軟件公司的董事長(zhǎng)、總部的發(fā)文秘書等等，信息準(zhǔn)確、使用高效;

　　發(fā)新聞、讀某個(gè)文件、建一個(gè)技術(shù)文檔等等，OA系統(tǒng)內(nèi)的所有工作管理員都能把管理和使用權(quán)下發(fā)給其他人，發(fā)揮每一個(gè)人的智慧，責(zé)任人清晰、管理按業(yè)務(wù)分類，所有操作權(quán)統(tǒng)一下發(fā)，在保障各項(xiàng)工作參與度的同時(shí)提高效率、保障安全、發(fā)揮總部監(jiān)督作用。

　　2、分四步完善集團(tuán)管理，集中管控、按需調(diào)配

　　OA系統(tǒng)從企業(yè)流程、知識(shí)、門戶、組織共享等四個(gè)方面加強(qiáng)總部對(duì)信息、企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)的管控作用，充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。

　　組織人員信息統(tǒng)一儲(chǔ)存，獨(dú)立維護(hù)：將整個(gè)集團(tuán)的組織人員信息全部存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)中，使用、維護(hù)方便，無需四處查找。

　　信息門戶獨(dú)立維護(hù)、互相滲透：門戶是信息聚合地，也是集團(tuán)和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團(tuán)的制度、公告統(tǒng)一推送給下屬公司，下屬公司的業(yè)務(wù)狀況、銷售情況總部隨時(shí)可查，加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的信息管控。

　　流程貫通，審批留痕可追蹤：將所有工作流程化、電子化，解決集團(tuán)對(duì)于各部門、下屬公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管控問題。在OA系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)管理作用下，下屬子公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自主決定流程各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)和走向。

　　知識(shí)目錄自主搭建，可共享、有權(quán)限：OA系統(tǒng)通過知識(shí)目錄獨(dú)立建設(shè)，滿足下屬公司搭建特色業(yè)務(wù)知識(shí)體系的同時(shí)，保障集團(tuán)知識(shí)貫穿到所有下屬公司，實(shí)現(xiàn)知識(shí)掌控。

　　3、功能模塊

　　在最近的一次的 IBM 調(diào)研中，有98% 接受調(diào)查的 CEO 認(rèn)為，他們的首要任務(wù)是通過協(xié)作來進(jìn)行創(chuàng)新。此次調(diào)研還表明，有90% 的員工不在總部工作，超過 60% 的員工和經(jīng)理在不同的場(chǎng)所工作。此外，超過 60% 的中型企業(yè)認(rèn)為，協(xié)作工具是保證其業(yè)務(wù)成功和發(fā)展的必要條件。激烈的全球競(jìng)爭(zhēng)正在推動(dòng)企業(yè)尋找一種新方法，來幫助其越來越多的分布式團(tuán)隊(duì)跨地區(qū)、時(shí)區(qū)乃至大洲進(jìn)行協(xié)作和創(chuàng)新。

　　提高效率：隨時(shí)、隨地、隨需的自由辦公。

　　節(jié)約成本：省下所有中間環(huán)節(jié)的紙質(zhì)文件。