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移動OA綜合辦公系統(tǒng)
移動辦公系統(tǒng)指的是不需要在固定場所也可以使用的管理軟件,同時具備電腦端的全部功能,移動化的出現(xiàn)可提高管理人員的工作效率,無論是出差還是外出都可以及時了解項目的進度。
一、移動辦公系統(tǒng)有哪些功能
移動辦公系統(tǒng)有幾大功能模塊包括公文管理、移動審批、移動通訊錄、日程管理、會議等。
1、公文管理
就是移動端比如手機中可以看到和電腦上一樣的操作頁面,比如新建文件、待處理公文等,電腦和手機的工作處理保持同步,并可與查看歷史記錄。
2、移動審批
需要審批的各種流程都可以通過郵件的方式發(fā)送到手機或其他移動客戶端,用戶可以實時的查看審批流程和文件等,審批信息會實時的反饋到移動端。
3、移動通訊錄
可以在手機上或其他移動客戶端實時查看系統(tǒng)中的通訊錄,在線通訊錄是會同步更新并且一直存在??梢愿鶕?jù)需求隨時查詢使用。
4、日程管理
日程管理信息會實時的傳送到移動客戶端,用戶可以看到辦公室看到的一樣的日程管理信息,并且可以手機上或其他移動客戶端編輯或者建立日程。
5、會議管理
公司里的會議信息,也會通過系統(tǒng)實時的發(fā)送到手機上。具體包含參會的會議信息如議題、參會人數(shù)、會議時間、地點等,也可以通過手機或其他移動客戶端參與或發(fā)起會議。
二、移動辦公管理軟件有什么用?
首先移動辦公系統(tǒng)操作更簡單方便,一部智能手機就可以完成日常的各種操作了。
其次任何時間、任何地點、處理任何事情都可以通過手機來完成,彌補了使用電腦辦公的不足。
再次企業(yè)使用的移動辦公系統(tǒng)功能覆蓋廣泛,涵蓋了移動審批、費用管控、任務(wù)管理、日程安排、信息、行政、考勤、及客戶管理和通訊錄等。
可以說泛普軟件移動辦公系統(tǒng)的應(yīng)用幫助企業(yè)打破了固有的辦公環(huán)境和模式的束縛,使得辦公更加便捷、高效、自由。無論是日常審批還是任務(wù)分配、工作管理等都可以通過手機直接完成。全面提升了日常事務(wù)的處理效率,令企業(yè)對公司事務(wù)的管控更加及時精準。
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