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項(xiàng)目施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件
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在建筑工程行業(yè)中,項(xiàng)目進(jìn)度管理至關(guān)重要,管理不好很容易出現(xiàn)信息孤島的情況,因此很多工程企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理軟件來(lái)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目涉及的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)度、進(jìn)展進(jìn)行把控,這就需要用到進(jìn)度相關(guān)的甘特圖。
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一、為什么在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中需要甘特圖?
現(xiàn)在很多的工程企業(yè)仍然停留在使用Word、Excel等工具繪制甘特圖的年代。但是在現(xiàn)在的項(xiàng)目管理中,甘特圖是通過(guò)圖形的方式更直觀的表現(xiàn)出任務(wù)安排以及任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性,有了甘特圖,可以使項(xiàng)目經(jīng)理從大量的密密麻麻的表格中解脫出來(lái)。 使用專門的項(xiàng)目管理軟件,并不需要特別的繪制和設(shè)計(jì)甘特圖,只需要將任務(wù)填寫清楚,包括:任務(wù)名稱,工期,開(kāi)始和完成時(shí)間,前置任務(wù),資源名稱等基本內(nèi)容,軟件會(huì)根據(jù)你錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成甘特圖。
二、工程項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度管理中如何應(yīng)用的?
為了能有效進(jìn)行任務(wù)安排、進(jìn)度管理、生成報(bào)表,并制作出漂亮、專業(yè)的甘特圖,泛普軟件不僅提供了實(shí)用的甘特圖制作功能,還能幫助你進(jìn)行高效的任務(wù)管理。
泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)審核通過(guò)的立項(xiàng)申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)建新項(xiàng)目,并按照計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間以及項(xiàng)目模板設(shè)定的任務(wù)范圍、任務(wù)工期、任務(wù)前后關(guān)系,自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)初步的項(xiàng)目排程計(jì)劃。項(xiàng)目開(kāi)工后,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)調(diào)整項(xiàng)目排程計(jì)劃,包括:任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等。具體的應(yīng)用方案如下:
1、工作任務(wù)自動(dòng)追蹤平臺(tái)
系統(tǒng)對(duì)工作任務(wù)執(zhí)行自動(dòng)跟蹤,提供任務(wù)下達(dá)、匯報(bào)進(jìn)度、檢查任務(wù)、查看進(jìn)程狀態(tài)、任務(wù)交流全方位工作任務(wù)管理體系,幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),它是一個(gè)強(qiáng)有力的提升工作效率的工作平臺(tái)。通過(guò)檢查、交流、匯報(bào)在執(zhí)行過(guò)程中逐層反饋和控制,最終達(dá)成
2、項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)
2.1、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助:總攬全局可以掌握所有項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)所有工作任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤工作進(jìn)展情況。
2.2、對(duì)項(xiàng)目管理者的幫助:分配落實(shí)任務(wù)、檢查任務(wù)、統(tǒng)籌任務(wù);管理基層員工任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)交流、任務(wù)反饋,向公司高層管理者匯報(bào)。
2.3、對(duì)公司員工的幫助:通過(guò)清晰的工作任務(wù),有條不紊的進(jìn)行工作;通過(guò)進(jìn)度報(bào)告、反饋機(jī)制,向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議。
3、工作任務(wù)流程驅(qū)動(dòng)
項(xiàng)目工作流程是項(xiàng)目工作的一部分,項(xiàng)目任務(wù)與項(xiàng)目工作流程的銜接,就會(huì)顯得十分重要,通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)和流程的完成情況,就可以掌握整個(gè)項(xiàng)目的大致進(jìn)展。
系統(tǒng)巧妙的將工作任務(wù)和項(xiàng)目流程有機(jī)的結(jié)合起來(lái),使得項(xiàng)目流程驅(qū)動(dòng)流程性工作任務(wù)的自動(dòng)匯報(bào),自動(dòng)結(jié)束,不用人工干預(yù),減輕項(xiàng)目工作人員工作負(fù)擔(dān)。
針對(duì)不同的行業(yè),泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的行業(yè)任務(wù)分解模板,工程項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)進(jìn)行調(diào)整和修改,極大的減輕了工程管理人員編制WBS的難度。
另外,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)模板可以對(duì)比不同項(xiàng)目間,可以比對(duì)相同任務(wù)的進(jìn)展和耗時(shí),高級(jí)管理人員可以查看所有項(xiàng)目的形象進(jìn)度圖。
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