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淺談醫(yī)院財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)
我國醫(yī)療體制改革正在向縱深方面發(fā)展,作為這項改革的主體——醫(yī)院面臨著新的挑戰(zhàn)。如何在激烈的市場競爭中求生存,是擺在每個醫(yī)院面前急需探討的課題。同時,我們也清醒地認(rèn)識到,這是一個千載難逢的發(fā)展機(jī)遇,只有把握機(jī)會迎接挑戰(zhàn)才能立于不敗之地。如果說外部大環(huán)境對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生巨大的壓力而產(chǎn)生推動力的話,那么醫(yī)院內(nèi)部的管理也在起著相輔相成的作用。在醫(yī)院管理中,經(jīng)濟(jì)管理與醫(yī)院職工的自身利益息息相關(guān),占有相當(dāng)大的比重。
(一)總體目標(biāo)
1.向科學(xué)管理要效益,彌補(bǔ)缺陷,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算的現(xiàn)代化管理。
2.保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動順利進(jìn)行,提供更科學(xué)便利的服務(wù)。
3.為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)。
(二)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
醫(yī)院財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)遵循“分步實施、后期集成”的原則,按著醫(yī)院工作的輕重緩急和經(jīng)濟(jì)情況,分期建設(shè)。
1、一期工程:職工工資微機(jī)化管理。使用微機(jī)對全院職工工資進(jìn)行管理,實現(xiàn)了工資調(diào)整、工資核算、工資條打印及其他一些基本功能。
2、二期工程:財務(wù)科內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。根據(jù)衛(wèi)生部、財政部等主管部門的指示精神,投入使用財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過該網(wǎng)絡(luò),可實現(xiàn)報帳、審核、財務(wù)統(tǒng)計、帳務(wù)報表、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收帳款管理等功能,基本取代了傳統(tǒng)的財務(wù)手工工作,使我院的財務(wù)管理提高到一個新的水平。
3、三期工程:全院經(jīng)濟(jì)核算子系統(tǒng)的建設(shè);該系統(tǒng)是住院收費管理軟件的一個子系統(tǒng),對全院的醫(yī)療收入、日常支出、科室獎金分配等起到了至關(guān)重要的作用。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院信息總網(wǎng)、可準(zhǔn)確、科學(xué)的反映科室的收入,按照我院的獎金分配方案自動生成科室應(yīng)得獎金額。
4、四期工程:財務(wù)軟件系統(tǒng)集成。即將進(jìn)行的工作,為使醫(yī)院的信息系統(tǒng)更為完整,把目前財務(wù)相對獨立的三個系統(tǒng)合成,并入醫(yī)院信息總網(wǎng),將與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)掛鉤的所有科室的經(jīng)濟(jì)管理統(tǒng)一,做到資源共享、統(tǒng)計準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
(三)硬件配置
由于財務(wù)管理關(guān)系到整個醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈,財務(wù)數(shù)據(jù)就顯得極為重要,在硬件端首先就要把好關(guān)。由于財務(wù)科內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個相對獨立的系統(tǒng),配置了專門交換機(jī)和服務(wù)器,采用星型布線,每個工作站獨享十兆帶寬。把硬件的挑選當(dāng)作重點,選擇質(zhì)量信譽(yù)好、售后服務(wù)好的國際或國內(nèi)的名牌產(chǎn)品。網(wǎng)線采用加拿大產(chǎn)IBDN超五類雙絞線,主交換機(jī)、集線器、網(wǎng)卡和服務(wù)器系列選用美國IBM產(chǎn)品,工作站端則選用國內(nèi)金長城系列產(chǎn)品。
(四)軟件環(huán)境、系統(tǒng)軟件平臺
(五)系統(tǒng)維護(hù)和安全
1.住院收費管理軟件建成后能否達(dá)到預(yù)期效果,取決于后期的使用和維護(hù)。
使用得當(dāng)維護(hù)及時,就會使系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有作用,否則,會給醫(yī)院造成不可彌補(bǔ)的損失。我院財務(wù)管理人員都持有財務(wù)人員電算化上崗證書,為我院財務(wù)軟件的順利運行提供了可靠保證。同時,我們有專業(yè)計算機(jī)人員負(fù)責(zé)維護(hù)財務(wù)系統(tǒng)。
2.為確保整個計算機(jī)系統(tǒng)安全運行,需制定了嚴(yán)格的管理制度,做到專機(jī)專用,對硬件和軟件都采取了充分的安全措拖。
服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備采用雙線連接,服務(wù)器采用雙機(jī)熱備份,雙CPU,雙硬盤;工作站無軟盤驅(qū)動器和光盤驅(qū)動器;服務(wù)器、交換機(jī)及工作站都由長時不間斷電源供電(8小時不間斷電源)。應(yīng)用軟件采用訪問控制、身份認(rèn)證、密匙及系統(tǒng)容錯等基本網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行安全監(jiān)控,服務(wù)器安裝防火墻(網(wǎng)絡(luò)版)軟件,起到主動防御的作用。系統(tǒng)集成到醫(yī)院總網(wǎng)后,將由網(wǎng)絡(luò)管理中心的磁盤陣列備份財務(wù)數(shù)據(jù)。
(六)使用效果
1.實現(xiàn)了財務(wù)的正規(guī)化管理,堵住了原有的管理漏洞。
2.提高了工作效率,體現(xiàn)了以病人為中心、一切為前勤服務(wù)的宗旨。
3.為醫(yī)院的整體管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。針對國家關(guān)于藥品收支兩條線的規(guī)定,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接在網(wǎng)絡(luò)終端隨時查詢藥品收支的變化,便于調(diào)控,動態(tài)管理。
(七)今后工作
1.配合醫(yī)療體制改革及醫(yī)療保險制度的改革,進(jìn)一步完善財務(wù)計算機(jī)系統(tǒng),增加必要的功能模塊,如學(xué)術(shù)會議經(jīng)費管理子系統(tǒng)等,真正實現(xiàn)財務(wù)管理的無紙化辦公。
2.由于現(xiàn)在財務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)濟(jì)核算軟件由不同的軟件公司開發(fā),需要我們管理人員做好協(xié)調(diào)組織工作,順利完成系統(tǒng)集成工作。
3.醫(yī)院每年需要追加一定的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費用。
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