信息化助手術前臺管理更高效

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　　“無人管理”的電子儲物柜，大大方便使用并減少了管理人員的工作量。手術室前臺管理要想完全借鑒此類方法解決管理中遇到的麻煩，首先必須“合法”。

　　成為“合法人員”

　　人員進出權限從當日手術排班（表）信息自動獲取，即手術排班中包含的參與手術人員信息，如手術醫(yī)生、助手、參觀人員信息等，都默認為“合法人員”，可以正常獲取相應權限。

　　擁有“合法授權”

　　將“合法人員”權限轉換為電子。更衣柜的合法使用權限即對已確認的“合法”用戶，通過系統將相關授權信息，如用戶唯一ID、柜號、箱號、使用有效期等，轉發(fā)給電子更衣柜管理程序（廠家自帶），實現電子柜使用的“最終授權”。授權成功后，電子更衣柜管理程序將“獨立管理”各電子柜的開啟或關閉。

　　確認“合法身份”

　　完成以上“授權”，需要對“合法用戶”身份進行確認。要解決這個問題，就必須要求每一位用戶都必須有一個唯一標識，同時“身份確認”過程安全且方便操作。非接觸式IC卡技術正好滿足使用要求。通過“建卡”過程，將用戶的唯一標識，如工號、身份證號等，與IC卡的卡號唯一地進行綁定。IC卡“卡號”的“唯一”特性，保證了用戶身份的不“重復性”，從而也就保證了用戶身份識別的準確性。

　　注意事項：

　　1.獲取更衣柜使用權限，僅需要通過“刷卡”即可完成；

　　2.為了促進更衣柜使用的周轉，杜絕“惡意占據”現象的發(fā)生，所有更衣柜的使用均設立了“有效期”；“使用超時”后，更衣柜將無法正常“自動”開啟，需要求助管理人員開啟；

　　3.采用“順序”分配原則，更衣柜號分配完全“隨機”，體現“公平”的原則；

　　4.為了方便高年資醫(yī)務人員的使用，系統根據分配規(guī)則，將優(yōu)先分配位于上方的更衣柜箱號；

　　5.離開手術室，要求再次刷卡，完成更衣柜“回收”工作，保證更衣柜的正常周轉。通過以上解決方案和管理措施，手術室人員進出管理實現了自動化，不僅前臺工作人員工作量大大減輕，手術室很多對外“難題”也得以較好地解決。

　　信息化與電子柜相結合，使前臺管理迎來了新的局面：更衣柜分配實現了“自動化”；由于實現了（內外）信息同步，前臺可以實時查詢到手術進行狀態(tài)。信息化已經讓前臺工作方式發(fā)生了很大的變化，已經逐步向高效、科學、人性化方向發(fā)展。