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客戶資料管理軟件對檔案管理工作的知識要點

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　　客戶資料管理軟件對檔案管理工作的知識要點

　　(一)檔案材料的收集：

　　1.泛普軟件建立，健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍，歸檔時間，保管期限;

　　2.對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;

　　3.及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

　　(二)檔案的歸檔，立卷與管理

　　1.區(qū)分全宗，確定立檔單位。

　　2.分類。依據(jù)檔案來源，時間，題目，內(nèi)容，字母順序分成若干層次和類別。

　　3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。中華 考 試 網(wǎng)

　　4.案卷排列。立卷按永久，長期，短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文，底稿，附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復印出四至五份。

　　5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的，應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。

　　6.對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。

　　7.每年對檔案進行一次清理：清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　(三)檔案的保管：

　　1.防止檔案的損壞，客戶資源管理系統(tǒng)延長檔案的壽命，維護檔案的安全;

　　2.公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案;

　　3.做好檔案室的防盜，防水漬，防潮，防蟲蛀，防塵，防鼠害，防高溫，防強光等工作，門窗應結(jié)實牢固。

發(fā)布：2006-11-20 10:19    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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