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工程管理軟件

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  泛普軟件-工程管理軟件功能簡介

  系統(tǒng)管理:包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置,如組織架構(gòu)定義,流程定義,項(xiàng)目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

  項(xiàng)目管理:包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項(xiàng)目時除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤核算等。

  合同管理:包含收入類合同和支出類合同(包含總價合同和單價合同)的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等,合同與項(xiàng)目可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。

  任務(wù)管理:項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后,就可以進(jìn)行任務(wù)分配了,同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時,可以是工作日,每個任務(wù)的單位可以不一樣,如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時,任務(wù)接收人員可以選擇接受,也可以輸入理由后選擇拒絕,提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù),還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

  進(jìn)度管理:任務(wù)分配結(jié)束后,管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進(jìn)度,對于泛普工程管理軟件而言,這個需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn),管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個項(xiàng)目、某個任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然,要看到這些信息,需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報量(匯報進(jìn)度)工作,當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時,任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報量,報量單會根據(jù)預(yù)先在泛普工程管理軟件中的設(shè)置,啟動審批流,向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然,也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批,只要報量就刷新進(jìn)度。

  預(yù)算管理:軟件提供了人材機(jī)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能,可以對指定項(xiàng)目所需人材機(jī)進(jìn)行設(shè)置,以及對指定項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置,編制完成并通過審批后,系統(tǒng)就可以在材料采購、領(lǐng)用和費(fèi)用報帳時進(jìn)行管控,以保證人材機(jī)和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的,超預(yù)算時可以增加預(yù)算來調(diào)整,也有專門的報表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。

  成本管理:軟件提供了成本預(yù)算和成本報帳功能,可以及時進(jìn)行實(shí)際成本的歸集和核算,并可以及時提供三算報表和成本明細(xì)報表,幫助管理層進(jìn)行成本的詳細(xì)分析。

  資源管理:通過泛普軟件ThinkOne 工程項(xiàng)目管理軟件的資源管理,可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務(wù)情況,如有多少未完成的任務(wù),有多少新任務(wù),有哪些延期未完成的任務(wù),哪個時間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。

  文檔管理:項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系,分門別類的進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

  問題管理:在泛普工程項(xiàng)目管理軟件中,可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理,包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等??梢岳密浖膮f(xié)同功能,將問題在最短時間內(nèi)進(jìn)行解決,并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

  物資管理:包含物資有關(guān)的采購計(jì)劃、采購合同、訂單、采購收退貨,甲供料業(yè)務(wù)處理以及各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理,并按項(xiàng)目進(jìn)行歸集。

  招投標(biāo)管理:大部分的工程公司,都需要不斷的承接新的項(xiàng)目以及外包有些項(xiàng)目,因此需要加強(qiáng)投標(biāo)和招標(biāo)方面的工作。如果你有這方面的需求,軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的全過程管理。

  質(zhì)量管理:在泛普工程管理軟件中,可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳,相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,工程結(jié)束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗(yàn),并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。

  行政辦公:基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

  人力資源:包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報表。

  財務(wù)管理:包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財務(wù)分析。

  領(lǐng)導(dǎo)查詢:包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。

  泛普工程項(xiàng)目管理軟件整體流程圖

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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