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工程部資料管理軟件
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在工程建設(shè)過(guò)程中,從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收到交付使用,是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的質(zhì)量和進(jìn)度管理過(guò)程。為了使工程建設(shè)更加規(guī)范有序,為了證明施工企業(yè)自身素質(zhì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的適用性和有效性,必須加強(qiáng)工程資料的管理。建筑材料是施工過(guò)程中質(zhì)量控制的關(guān)鍵依據(jù),其管理的好壞直接關(guān)系到能否順利完成竣工驗(yàn)收,竣工資料能否順利在城建檔案中歸檔,是質(zhì)量監(jiān)督站在施工過(guò)程中進(jìn)行過(guò)程控制檢查的依據(jù)。
一、工程部資料管理存在哪些不足
1、施工人員對(duì)工程資料管理重視不夠。雖然一些施工企業(yè)的項(xiàng)目部設(shè)立了資料室,或同時(shí)配備了資料整理專(zhuān)員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)收集整理資料,但現(xiàn)場(chǎng)資料管理不強(qiáng)。對(duì)于施工人員來(lái)說(shuō),他們把項(xiàng)目施工進(jìn)度的重要性視為一切,對(duì)資料不了解,覺(jué)得完工后可以補(bǔ)資料;即使是施工人員對(duì)資料員仍有明顯的抵觸情緒,這無(wú)疑給資料收集和管理帶來(lái)了很大的難度。
2、工程數(shù)據(jù)的丟失,過(guò)程涉及的數(shù)據(jù)面廣,階段性數(shù)據(jù)多,大部分需要在施工現(xiàn)場(chǎng)采集。由于流程長(zhǎng),周期復(fù)雜,很多原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失。工程建設(shè)資料室常作為現(xiàn)場(chǎng)休息室,由于人員流動(dòng)大等因素,部分文件資料丟失嚴(yán)重;由于復(fù)雜的程序和眾多的建筑類(lèi)別,通常缺乏建筑材料?,F(xiàn)場(chǎng)圖紙丟失,經(jīng)查閱施工現(xiàn)場(chǎng),丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。
3、不完整的工程資料,工程資料不完整,工程資料填寫(xiě)不規(guī)范,如施工記錄、監(jiān)理記錄責(zé)任人簽字遺漏,地質(zhì)勘察報(bào)告缺失,圖紙會(huì)審記錄不完整,設(shè)計(jì)變更核實(shí)不準(zhǔn)確,工程質(zhì)量存在一定偏差,工程量統(tǒng)計(jì)不完整,相應(yīng)工程名稱(chēng)有誤,竣工圖尺寸規(guī)格不清。
二、工程部資料管理的措施
1、提高人員對(duì)工程資料管理的重要性
人是事件的主導(dǎo)者。只有提高認(rèn)識(shí),更加重視施工資料的管理,才能保證這一系列工作有效、真實(shí)地進(jìn)行。強(qiáng)化人員的資料管理意識(shí),不僅要從管理人員做起,還要從施工人員做起。要求數(shù)據(jù)管理員具備基本的工作能力,了解數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求,熟悉數(shù)據(jù)保存格式、流程和歸檔方法。在新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)代,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),提高數(shù)據(jù)管理意識(shí),適應(yīng)時(shí)代變化的需求。
2、確保工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。真實(shí)性是工程數(shù)據(jù)的靈魂,準(zhǔn)確性是工程數(shù)據(jù)的核心。要堅(jiān)決避免原始記錄的后續(xù)造假,不能為了獲得更高的工程質(zhì)量等級(jí)和更高的利潤(rùn)而歪曲事實(shí)。建筑工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,不僅不能作為技術(shù)資料,反而會(huì)造成工程資料的混亂,影響更是惡劣。
3、施工資料記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確
指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料,逐項(xiàng)跟蹤收集質(zhì)量保證資料,及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的各種原始記錄,做到資料整理與工程進(jìn)度同步,內(nèi)容一致,不缺資料?,F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員應(yīng)在當(dāng)天完成工作,當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料應(yīng)完成并上交,否則每天積累的資料會(huì)造成資料遺漏或錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專(zhuān)人定期(每月)收集相應(yīng)的工程資料,跟蹤工程資料(記錄去向和返回時(shí)間),按時(shí)歸檔工程資料。
三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些
1、資料的梳理
資料管理軟件適用合乎國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的資料檔案封面圖、后背、文件目錄、備考表等的套打作用,每一次復(fù)印均可不在危害表格模板原文件格式的基本上騙取復(fù)印模版并調(diào)節(jié)復(fù)印文件格式;
2、資料的安全性
資料管理軟件具備健全的安全性體制,靈便的權(quán)限管理和多級(jí)別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式和粗粒度的權(quán)限管理,可對(duì)于客戶(hù)開(kāi)展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)。根據(jù)資料管理軟件標(biāo)準(zhǔn)的安全性控制方法,如密級(jí)、企業(yè)、類(lèi)別、有效期限、管理權(quán)限、內(nèi)容等??蛻?hù)只能根據(jù)真實(shí)身份、管理權(quán)限認(rèn)證,才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對(duì)性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過(guò)程中是數(shù)據(jù)加密;對(duì)客戶(hù)的登陸和實(shí)際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述。
3、資料的搜集
資料管理軟件適用多全宗管理機(jī)制,出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面在建、大批量在建等幾種材料入錄作用。資料管理軟件適用Excel報(bào)表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號(hào)、序號(hào)等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配發(fā)送的作用,并出示電子器件案卷的可系統(tǒng)化解決作用,可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案梳理要求;
4、資料檔案的管理
資料管理軟件可保持合乎國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),且考慮綜合型材料的集中化儲(chǔ)存、集中化運(yùn)用,可對(duì)材料類(lèi)別及其特性字段名開(kāi)展自定建立,考慮企業(yè)管理方法公文材料、會(huì)計(jì)賬簿等十大類(lèi)檔案資料的要求,并適用干部人事資料管理作用,全方位管理方法企業(yè)涉及到的全部材料類(lèi)別。
工程資料管理是工程管理的一個(gè)重要方面,員工應(yīng)該意識(shí)到它的重要性。提高工程資料管理人員的知識(shí)和技能,確保工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性。工程資料的整理應(yīng)認(rèn)真保證資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,細(xì)化工程管理資料的分組和分類(lèi),及時(shí)保持施工資料的記錄與工程進(jìn)度相一致,嚴(yán)格填寫(xiě)和保管工程資料,確保工程各階段的正常實(shí)施。
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