工程采購項目管理軟件

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　　建筑費用約占工程總造價的60%。采購直接影響項目的投資成本，關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。受多種因素影響，目前工程物資采購存在諸多問題。加強采購管理，可以合理控制項目采購價格，保證質(zhì)量。如何加強項目的采購管理，以適應建材市場的需求，是每一個施工項目乃至公司職能部門迫切需要解決的問題。

　　一、工程采購項目管理存在的問題有哪些

　　1、采購信息不能共享，采購成本高。在采購方和供應商之間，在項目采購部門及其相關部門之間，在管理者和實施者之間，由于信息的私有性，如果沒有整合，采購信息就不能及時有效地共享。不能批量購買。目前工程項目基本都是在同一個公司里逐項采購，這樣同一個多標段才能滿足合并招標的條件，還是逐項采購。小批量采購會對經(jīng)濟成本、項目進度、工作效率等產(chǎn)生一定的影響。

　　2、供應商選擇不全面，片面強調(diào)價格因素。一些工程承包商或采購部門只把價格水平作為選擇供應商的唯一標準，在選擇供應商時片面強調(diào)價格因素，或未能全面衡量供應商的經(jīng)濟實力、供應能力、質(zhì)量和信譽。在供應商能力評價中摻雜主觀因素，導致供應過程無法滿足施工需要，供應不及時，質(zhì)量得不到有效保證，甚至在施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，嚴重影響工程項目的正常運行。

　　3、項目采購合同可預測性差，未能充分享受優(yōu)惠條件。由于天氣、周邊環(huán)境、行業(yè)政策、市場自動調(diào)節(jié)等變化的影響，不可避免地會發(fā)生工程量、工期、施工順序和安排的變化。對于工程建設中的變更現(xiàn)象，項目采購合同可預見性差，未能充分考慮和預見可能出現(xiàn)的問題，無法在合同中得到體現(xiàn)并提前進行有效溝通和協(xié)商。

　　二、工程采購項目管理的措施

　　1、確保物資供應常態(tài)化

　　項目采購部門應隨時進行市場調(diào)查，充分了解市場情況，做到心中有數(shù)，及時與供應商和公司主管部門溝通，掌握單價的波動狀況。如果采購單價偏離正常的市場價格，則應進行適當?shù)恼{(diào)整，以保證供應的正常化。采購人員要在項目中公布采購單價，接受各部門的監(jiān)督，營造全員管理監(jiān)督的氛圍。避免個人控價，個人購買的問題。

　　2、供應商的選擇和管理

　　選擇一批好的供應商不僅對企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定性的作用，而且對企業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。一個好的供應商應該具有強大的生產(chǎn)能力、高科技水平、先進的管理制度、優(yōu)秀的服務水平、雄厚的資金實力和較高的社會聲譽。與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系。在執(zhí)行過程中，對供應商的質(zhì)量、服務態(tài)度、社會信譽等進行評估。每季度或半年，評估優(yōu)秀供應商是否能與企業(yè)簽訂長期合作關系。

　　3、充分考慮工程環(huán)境，規(guī)避采購風險

　　這里所說的工程環(huán)境，不僅僅是指項目所在的地理、自然、物質(zhì)等環(huán)境條件，還包括市場、價格、物資采購部門在簽訂物資供銷合同前，要與相關部門進行溝通，掌握工程中可能遇到的變化，未雨綢繆，做好供應過程中物資數(shù)量和價格的增減準備;簽訂合同時，除了要注意合同的完整性，明確質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等常規(guī)條款。還需要明確供應數(shù)量增減幅度內(nèi)的差價調(diào)整方法，充分利用數(shù)量增加帶來的價格優(yōu)惠，避免數(shù)量減少帶來的價格上漲。

　　三、泛普軟件-采購管理軟件的價值有哪些

　　1、保存記錄，便于追溯

　　業(yè)務的可追溯性強，采購管理軟件可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務，并可以查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)，包括庫存接收的數(shù)量、采購退貨的數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等。管理標準化規(guī)范化，所有單據(jù)錄入采購管理軟件，隨時查詢功能，查詢?nèi)我鈺r間同供應商發(fā)生的采購業(yè)務，業(yè)務處理及在線交易記錄等情況，利用采購管理軟件有效減少人為因素，完備控制體系，事前控制、事中監(jiān)督、事后分析，流程有序，審批控制監(jiān)督有方。

　　2、建立長期合作共贏關系

　　通過采購管理軟件生成的各種采購業(yè)務數(shù)據(jù)，作為評價供應商的依據(jù)，便于總結規(guī)律，制定相應策略。采購管理軟件對供應商數(shù)字化管理，可以根據(jù)供應商編碼查詢歷史進貨情況付款欠款等信息以及退貨交貨價格等情況，數(shù)據(jù)可以作為評判供應商的依據(jù)。

　　3、采購流程精細化管理

　　現(xiàn)代采購管理從職能管理向流程管理，從采購管理向供應管理，從企業(yè)間交易型管理向關系型管理轉變，采購管理軟件的自動化和采購業(yè)務的重組，提高了企業(yè)的采購效率。

　　4、采購計劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。采購部門作為用戶和生產(chǎn)廠家之間的樞紐與橋梁，在企業(yè)采購供應鏈中處于核心地位。為賦能企業(yè)智能采購，企企通采購協(xié)同平臺適配不同的采購場景，提供多種采購與增值服務，幫助企業(yè)高效管理各類采購需求，實現(xiàn)采購協(xié)同，構建一站式智能采購管理解決方案。

　　工程采購在采購過程中不斷完善，既保證了的質(zhì)量、數(shù)量和供應時間，又使施工得以順利進行;還要充分考慮采購成本，盡可能降低成本。各項目必須制定有效的管理措施，規(guī)范采購行為，杜絕采購過程中人為因素造成的違規(guī)行為，確保采購工作的順利進行。