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建筑企業(yè)使用工程項目管理軟件前后,會有哪些變化?
在互聯(lián)網(wǎng)+時代,得益于信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程行業(yè)也不斷的在變,隨著建筑工程管理制度的不斷深化與改革中,建筑工程對管理的完備性、規(guī)范性也有了更高的要求。了解到利用信息化技術(shù)進行建筑工程管理,可以提升管理水平,提高工作效率以及提高工作質(zhì)量。企業(yè)使用工程管理軟件前后會有那些變化呢?
使用前:公司沒有做材料預(yù)算的習(xí)慣,都是項目來了就上,現(xiàn)場要材料就買,誰有空誰去買,材料買回來后往項目現(xiàn)場一堆,完事了。
使用后:公司管理層認識到了要想管理好工程材料就必須從源頭抓起,先抓材料預(yù)算,預(yù)算成本部先對工程材料做整體或階段性預(yù)算量(材料策劃),作為后續(xù)施工材料用量的管控。
使用前:施工過程中誰要材料誰就去材料堆場里拿,自己認為要多少就拿多少,現(xiàn)場不夠了就打電話給公司采購員買。
使用后:項目現(xiàn)場施工員進行材料用量申報時,必須基于預(yù)算成本部門所編制出來的材料預(yù)算總量(當(dāng)預(yù)算總量不夠或沒有的時候,可以隨時追加預(yù)算量)。這樣,施工員提報材料時就不會時常出錯了。
使用前:公司采購人員對于現(xiàn)場提報的材料單,提多少就買多少,生怕耽誤施工影響了項目進度。
使用后:通過管理軟件可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,公司采購員可以動態(tài)查看項目的材料預(yù)算總量、已經(jīng)申報量、本次申報量、累計申報量,針對現(xiàn)場每次的材料申報量進行按需采購,對接供應(yīng)商時也將不會出現(xiàn)材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等錯誤情況。
使用前:采購員對于現(xiàn)場提報回來的材料出現(xiàn)名稱錯誤、型號搞錯,供應(yīng)商把貨送到現(xiàn)場后又要換貨、退單、退貨等一列問題,導(dǎo)致了跟供應(yīng)商之間出現(xiàn)對單凌亂,結(jié)算時賬物不符。
使用后:供應(yīng)商依據(jù)公司采購部門下發(fā)的供貨訂單進行材料送貨,項目現(xiàn)場依據(jù)公司采購部門的供貨訂單進行到貨驗收,既保證了材料質(zhì)量,又保證了材料的清單明細和數(shù)量的準(zhǔn)確性。
使用前:公司財務(wù)要求項目現(xiàn)場上報材料庫存時,不能夠及時統(tǒng)計項目上的材料庫存數(shù)量和成本。
使用后:采購部門跟供應(yīng)商之間對賬也就省事方便了很多,合同簽訂量多少、訂單下了多少、送貨了多少、驗收通過多少、結(jié)算多少、支付了多少、應(yīng)付未付多少,一目了然。
使用前:現(xiàn)場材料浪費嚴重,無人監(jiān)管,工程材料成本無法統(tǒng)計,跟供應(yīng)商結(jié)算支付時經(jīng)常出錯。
使用后:公司管理層、財務(wù)部門可以實時動態(tài)掌握項目上的材料消耗情況、材料庫存情況、材料應(yīng)付賬款情況。實現(xiàn)了物資材料從預(yù)算、需求、采購、倉庫全過程管理,對公司物資成本進行有效管控。
企業(yè)使用管理軟件后,所獲得的改善與提升是非常明顯的,這也促使越來越多的施工企業(yè),密切關(guān)注施工管理軟件對企業(yè)的幫助與提升。畢竟,施工管理軟件能更好的收集和整理各方面的信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎(chǔ),對于企業(yè)未來的發(fā)展進步至關(guān)重要。
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