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鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理秘訣
倉儲管理是鐵路物資管理不可或缺的部分,是施工得以順利進(jìn)行的必要前提。完善的鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理是保證工程順利進(jìn)行的前提,緊抓物資倉儲各環(huán)節(jié)管理,保證倉儲管理工作的順利完成。
一、倉儲設(shè)施的科學(xué)布局及合理配置
1、倉庫建設(shè)基本要求
首先,庫房修建需根據(jù)物資發(fā)生火災(zāi)的可能性和嚴(yán)重性,選擇相應(yīng)耐火等級的建筑材料進(jìn)行修建。
其次,料棚及庫房修建需根據(jù)相應(yīng)物資的收發(fā)、卸裝、搬運(yùn)情況規(guī)劃其面積、體積、施工通道,嚴(yán)格依據(jù)水泥檢驗周期及施工工程規(guī)模規(guī)劃修建水泥庫容積。
第三,露天的料場需修建于地面干燥,地質(zhì)堅實的高地,同時科學(xué)規(guī)劃排水系統(tǒng),并上蓋下墊,防患于未然。
最后,料棚及庫房需具備良好防潮、防水、防曬及防盜等性能,尤其是專業(yè)物資庫房,根據(jù)物資特性做好各種隔熱、防火、防蟲鼠等措施。
2、倉庫設(shè)施設(shè)備要求
首先,選用設(shè)備尺寸以庫房布置為依據(jù),方便物資收發(fā)操作,實現(xiàn)先進(jìn)先發(fā)。各種通用和特種料架、油罐、散裝水泥存放料倉(料罐)等設(shè)備以經(jīng)濟(jì)耐用、操作簡單、使用安全為前提。
其次,通過分析和估算物資收發(fā)作業(yè)量及倉庫容量,安置檢驗相應(yīng)測量儀器、照明工具、消防用具、搬運(yùn)器械等設(shè)備,并固定存放位置,專人保管,定期對設(shè)備的可用性和精確性進(jìn)行檢測。
二、物資倉儲管理基本要求
1、入庫前驗收
物資驗收作為倉儲管理的一期步驟,包含兩部分內(nèi)容:一是驗收,即對入庫物資進(jìn)行初步檢查;二是檢驗,即對入庫物資的質(zhì)量、性能(物理、化學(xué)性能)進(jìn)行化驗。物資驗收工作要求管理員保持高度責(zé)任心,仔細(xì)執(zhí)行工作步驟,精心核對。具體步驟如下:
第一,物資送到前需對相關(guān)安放儲存設(shè)備進(jìn)行檢查,保證驗收工作高效、精確進(jìn)行。
第二,物資入庫前需經(jīng)過嚴(yán)格檢查驗收。管理員驗貨過程中,需詳細(xì)查看物資供銷商提供的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、磅碼單等單據(jù)和表單,并核對訂貨合同和物資入庫通知單,驗收到貨數(shù)量及質(zhì)量。
第三,如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量差、證件不齊、包裝不符等問題,將問題物資集中放置一處,做好記錄,及時上報相關(guān)部門單位。
2、入庫管理
第一,入庫搬運(yùn)管理。搬入施工場地的物資設(shè)備,需根據(jù)物資性質(zhì)特性,嚴(yán)格按照搬運(yùn)技術(shù)要求和方法進(jìn)行搬移,避免物資遺失或受損。如易燃易爆或有毒危險品,搬運(yùn)前需仔細(xì)檢查容器或包裝,保證搬運(yùn)安全。超大、超重或危險品物資搬運(yùn)需報物資設(shè)備部,經(jīng)批準(zhǔn)后,派制定人員按搬運(yùn)方法搬運(yùn),并對搬運(yùn)過程進(jìn)行實時監(jiān)督。
第二,物資庫內(nèi)管理。物資入庫時,管理員需仔細(xì)核對型號、規(guī)格、名稱、質(zhì)量、價格等信息,確保入庫信息與進(jìn)料單相符方可入庫,同時做好“四號定位”、“五五化”,“三化”、“五防”、“5S”等工作,保證物資在倉儲中不受損失。
第三,業(yè)主按照合同提供物資。項目部物資設(shè)備管理部門嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物資的驗收、記錄、維護(hù)、存放和標(biāo)識。
第四,建立健全入庫物資技術(shù)存檔、保管記錄、材料卡片整理,并保證各種資料對應(yīng)相符。物資保管賬需隨收發(fā)入賬,為登銷賬料提供可靠依據(jù)。物資品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息應(yīng)詳細(xì)記錄于材料卡片中,并及時更新。材料卡片掛與貨架上,物資有變動時,及時登記和換位,方便物資管理和查對工作進(jìn)行。技術(shù)檔案可方便管理者及時準(zhǔn)確的了解物資性能、質(zhì)量、數(shù)量等,方便管理員在管理工作中制定出相應(yīng)管理方式和措施,提高管理質(zhì)量和效率[2]。同時有利于管理員進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),提高自身管理能力。
第五,物資檢查盤點(diǎn)。倉庫管理員需定期對物資及倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。定期對倉庫儲存設(shè)備的防火、防潮、防鼠等性能進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞跡象需立即更換;定時或不定時對滅火、照明等基礎(chǔ)器械設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其可行性和安全性;制定倉庫盤點(diǎn)制度,規(guī)范盤點(diǎn)程序,并嚴(yán)格按照相關(guān)程序和制度對物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,確保賬、物、卡資料信息相符;查對呆廢物資的數(shù)量及規(guī)格;查點(diǎn)庫存物資的數(shù)量并分析庫存原因上報相關(guān)部門。
3、出庫管理
出庫作為物資管理工作的最后步驟,是企業(yè)物資部門把控施工部門物資使用情況的關(guān)卡,對企業(yè)施工生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。將倉庫物資準(zhǔn)確及時發(fā)放于用料部門,保證企業(yè)生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。同時,降低生產(chǎn)資源浪費(fèi)是倉庫管理工作的的主要任務(wù)和最終目的。所以在物資發(fā)放過程中,保管員需嚴(yán)格執(zhí)行以下幾個工作原則:
第一,物資發(fā)放堅持先進(jìn)先出、“三檢三核”原則。物資出庫需詳細(xì)檢查其質(zhì)量、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、相關(guān)證件、技術(shù)資料、手續(xù)等信息。發(fā)放有毒品、易燃易爆危險品需向領(lǐng)料人員詳細(xì)講解安全注意事項。
第二,勞動防護(hù)用品出庫需建立臺賬,個人使用物品建個人卡片。
第三,去向不明、無定額、無工號、與工程內(nèi)容不符的物資不予發(fā)放。
第四,按月份及類別統(tǒng)計各種賬單、卡片、表單、憑據(jù)、報表、技術(shù)等信息,并裝訂成冊專人保管。
三、加強(qiáng)倉儲管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
倉庫管理軟件是當(dāng)前企業(yè)倉儲管理中應(yīng)用較為廣泛的一種方法。倉庫管理軟件可以通過物資主數(shù)據(jù)對物資建立庫存信息,且隨物資入庫、出庫等狀態(tài)不斷調(diào)整,及時準(zhǔn)確地反映物資庫存狀況。
此外,該系統(tǒng)還可通過報表分析,反映物資庫存管理存在的缺陷和優(yōu)點(diǎn)。通過倉庫管理軟件還可實現(xiàn)企業(yè)部門間信息資源共享,促進(jìn)物資存儲發(fā)放的科學(xué)合理性,降低物資庫存量,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)管理成本,充分利用現(xiàn)有物資為企業(yè)創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益。
四、建立健全倉庫質(zhì)量保證體系
倉庫質(zhì)量保證體系直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,將管理深入質(zhì)量管理體系的各個環(huán)節(jié)勢在必行,同時采取針對性措施處理質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié),使物資得到最大限度利用,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。在物資質(zhì)量管理中,管理人員需堅持“質(zhì)量第一”原則,以保證為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)足量的物資供應(yīng)。
總之,鐵路施工企業(yè)物資倉儲管理工作中,管理人員需不斷增強(qiáng)自身管理業(yè)務(wù)水平,提高管理意識,并總結(jié)工作經(jīng)驗,提高整體管理水平,保障鐵路施工安全順利進(jìn)行,提升企業(yè)物資管理能力和水平。
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