鐵路施工企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理秘訣

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 　　倉儲(chǔ)管理是鐵路物資管理不可或缺的部分，是施工得以順利進(jìn)行的必要前提。完善的鐵路施工企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理是保證工程順利進(jìn)行的前提，緊抓物資倉儲(chǔ)各環(huán)節(jié)管理，保證倉儲(chǔ)管理工作的順利完成。

　　一、倉儲(chǔ)設(shè)施的科學(xué)布局及合理配置

　　1、倉庫建設(shè)基本要求

　　首先，庫房修建需根據(jù)物資發(fā)生火災(zāi)的可能性和嚴(yán)重性，選擇相應(yīng)耐火等級(jí)的建筑材料進(jìn)行修建。

　　其次，料棚及庫房修建需根據(jù)相應(yīng)物資的收發(fā)、卸裝、搬運(yùn)情況規(guī)劃其面積、體積、施工通道，嚴(yán)格依據(jù)水泥檢驗(yàn)周期及施工工程規(guī)模規(guī)劃修建水泥庫容積。

　　第三，露天的料場(chǎng)需修建于地面干燥，地質(zhì)堅(jiān)實(shí)的高地，同時(shí)科學(xué)規(guī)劃排水系統(tǒng)，并上蓋下墊，防患于未然。

　　最后，料棚及庫房需具備良好防潮、防水、防曬及防盜等性能，尤其是專業(yè)物資庫房，根據(jù)物資特性做好各種隔熱、防火、防蟲鼠等措施。

　　2、倉庫設(shè)施設(shè)備要求

　　首先，選用設(shè)備尺寸以庫房布置為依據(jù)，方便物資收發(fā)操作，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先發(fā)。各種通用和特種料架、油罐、散裝水泥存放料倉(料罐)等設(shè)備以經(jīng)濟(jì)耐用、操作簡單、使用安全為前提。

　　其次，通過分析和估算物資收發(fā)作業(yè)量及倉庫容量，安置檢驗(yàn)相應(yīng)測(cè)量儀器、照明工具、消防用具、搬運(yùn)器械等設(shè)備，并固定存放位置，專人保管，定期對(duì)設(shè)備的可用性和精確性進(jìn)行檢測(cè)。

　　二、物資倉儲(chǔ)管理基本要求

　　1、入庫前驗(yàn)收

　　物資驗(yàn)收作為倉儲(chǔ)管理的一期步驟，包含兩部分內(nèi)容：一是驗(yàn)收，即對(duì)入庫物資進(jìn)行初步檢查;二是檢驗(yàn)，即對(duì)入庫物資的質(zhì)量、性能(物理、化學(xué)性能)進(jìn)行化驗(yàn)。物資驗(yàn)收工作要求管理員保持高度責(zé)任心，仔細(xì)執(zhí)行工作步驟，精心核對(duì)。具體步驟如下：

　　第一，物資送到前需對(duì)相關(guān)安放儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行檢查，保證驗(yàn)收工作高效、精確進(jìn)行。

　　第二，物資入庫前需經(jīng)過嚴(yán)格檢查驗(yàn)收。管理員驗(yàn)貨過程中，需詳細(xì)查看物資供銷商提供的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、磅碼單等單據(jù)和表單，并核對(duì)訂貨合同和物資入庫通知單，驗(yàn)收到貨數(shù)量及質(zhì)量。

　　第三，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量差、證件不齊、包裝不符等問題，將問題物資集中放置一處，做好記錄，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門單位。

　　2、入庫管理

　　第一，入庫搬運(yùn)管理。搬入施工場(chǎng)地的物資設(shè)備，需根據(jù)物資性質(zhì)特性，嚴(yán)格按照搬運(yùn)技術(shù)要求和方法進(jìn)行搬移，避免物資遺失或受損。如易燃易爆或有毒危險(xiǎn)品，搬運(yùn)前需仔細(xì)檢查容器或包裝，保證搬運(yùn)安全。超大、超重或危險(xiǎn)品物資搬運(yùn)需報(bào)物資設(shè)備部，經(jīng)批準(zhǔn)后，派制定人員按搬運(yùn)方法搬運(yùn)，并對(duì)搬運(yùn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

　　第二，物資庫內(nèi)管理。物資入庫時(shí)，管理員需仔細(xì)核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、名稱、質(zhì)量、價(jià)格等信息，確保入庫信息與進(jìn)料單相符方可入庫，同時(shí)做好“四號(hào)定位”、“五五化”，“三化”、“五防”、“5S”等工作，保證物資在倉儲(chǔ)中不受損失。

　　第三，業(yè)主按照合同提供物資。項(xiàng)目部物資設(shè)備管理部門嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行物資的驗(yàn)收、記錄、維護(hù)、存放和標(biāo)識(shí)。

　　第四，建立健全入庫物資技術(shù)存檔、保管記錄、材料卡片整理，并保證各種資料對(duì)應(yīng)相符。物資保管賬需隨收發(fā)入賬，為登銷賬料提供可靠依據(jù)。物資品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息應(yīng)詳細(xì)記錄于材料卡片中，并及時(shí)更新。材料卡片掛與貨架上，物資有變動(dòng)時(shí)，及時(shí)登記和換位，方便物資管理和查對(duì)工作進(jìn)行。技術(shù)檔案可方便管理者及時(shí)準(zhǔn)確的了解物資性能、質(zhì)量、數(shù)量等，方便管理員在管理工作中制定出相應(yīng)管理方式和措施，提高管理質(zhì)量和效率[2]。同時(shí)有利于管理員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提高自身管理能力。

　　第五，物資檢查盤點(diǎn)。倉庫管理員需定期對(duì)物資及倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。定期對(duì)倉庫儲(chǔ)存設(shè)備的防火、防潮、防鼠等性能進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞跡象需立即更換;定時(shí)或不定時(shí)對(duì)滅火、照明等基礎(chǔ)器械設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其可行性和安全性;制定倉庫盤點(diǎn)制度，規(guī)范盤點(diǎn)程序，并嚴(yán)格按照相關(guān)程序和制度對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保賬、物、卡資料信息相符;查對(duì)呆廢物資的數(shù)量及規(guī)格;查點(diǎn)庫存物資的數(shù)量并分析庫存原因上報(bào)相關(guān)部門。

　　3、出庫管理

　　出庫作為物資管理工作的最后步驟，是企業(yè)物資部門把控施工部門物資使用情況的關(guān)卡，對(duì)企業(yè)施工生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。將倉庫物資準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放于用料部門，保證企業(yè)生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。同時(shí)，降低生產(chǎn)資源浪費(fèi)是倉庫管理工作的的主要任務(wù)和最終目的。所以在物資發(fā)放過程中，保管員需嚴(yán)格執(zhí)行以下幾個(gè)工作原則：

　　第一，物資發(fā)放堅(jiān)持先進(jìn)先出、“三檢三核”原則。物資出庫需詳細(xì)檢查其質(zhì)量、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、相關(guān)證件、技術(shù)資料、手續(xù)等信息。發(fā)放有毒品、易燃易爆危險(xiǎn)品需向領(lǐng)料人員詳細(xì)講解安全注意事項(xiàng)。

　　第二，勞動(dòng)防護(hù)用品出庫需建立臺(tái)賬，個(gè)人使用物品建個(gè)人卡片。

　　第三，去向不明、無定額、無工號(hào)、與工程內(nèi)容不符的物資不予發(fā)放。

　　第四，按月份及類別統(tǒng)計(jì)各種賬單、卡片、表單、憑據(jù)、報(bào)表、技術(shù)等信息，并裝訂成冊(cè)專人保管。

　　三、加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

　　倉庫管理軟件是當(dāng)前企業(yè)倉儲(chǔ)管理中應(yīng)用較為廣泛的一種方法。倉庫管理軟件可以通過物資主數(shù)據(jù)對(duì)物資建立庫存信息，且隨物資入庫、出庫等狀態(tài)不斷調(diào)整，及時(shí)準(zhǔn)確地反映物資庫存狀況。

　　此外，該系統(tǒng)還可通過報(bào)表分析，反映物資庫存管理存在的缺陷和優(yōu)點(diǎn)。通過倉庫管理軟件還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門間信息資源共享，促進(jìn)物資存儲(chǔ)發(fā)放的科學(xué)合理性，降低物資庫存量，節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)管理成本，充分利用現(xiàn)有物資為企業(yè)創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、建立健全倉庫質(zhì)量保證體系

　　倉庫質(zhì)量保證體系直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，將管理深入質(zhì)量管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)勢(shì)在必行，同時(shí)采取針對(duì)性措施處理質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié)，使物資得到最大限度利用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。在物資質(zhì)量管理中，管理人員需堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則，以保證為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)足量的物資供應(yīng)。

　　總之，鐵路施工企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作中，管理人員需不斷增強(qiáng)自身管理業(yè)務(wù)水平，提高管理意識(shí)，并總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高整體管理水平，保障鐵路施工安全順利進(jìn)行，提升企業(yè)物資管理能力和水平。

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