銷售流程自動化：文件生成與審批的智能管家

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       文件支持自動生成，所有文件均需支持審批流程，并可根據(jù)配置啟用或停用審批流程。銷售管理包括銷售合同信息輸入、滿足業(yè)務(wù)審批要求、支持自動生成用貨申請表、支持調(diào)整合同數(shù)量、單價、設(shè)備型號等信息、支持合同狀態(tài)轉(zhuǎn)換、銷售合同支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能、提供設(shè)備銷售、實際執(zhí)行等分析報告。設(shè)備請購包括維護(hù)商品申請表、滿足項目用貨、設(shè)備借用、設(shè)備歸還等業(yè)務(wù)類型、商品申請信息實時反映在銷售合同中、支持根據(jù)合同、項目、設(shè)備類型等不同維度進(jìn)行匯總查詢、支持銷售合同中未編制的設(shè)備信息的快速準(zhǔn)確查詢、在規(guī)定時間內(nèi)編制用貨申請或者用貨申請審核不合格時，需要提醒、支出數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能、強制完成提供商品需求的功能。設(shè)備調(diào)配包括支持商品申請分配生成和手動輸入維護(hù)分配結(jié)果、支持商品申請數(shù)據(jù)匯總分配、可根據(jù)庫存情況采購、借用或直接交付、需要采購部處理的文件，通過短信或郵件提醒。采購管理包括提供采購訂單維護(hù)功能、支持自動生成發(fā)貨通知、支持收集采購申請數(shù)據(jù)、生成采購訂單、采購合同采用線下簽訂模式，采購訂單信息根據(jù)簽訂情況進(jìn)行維護(hù)、生成交貨通知時，根據(jù)供應(yīng)商維度生成、采購訂單中的設(shè)備數(shù)量不得超過采購申請范圍。發(fā)貨管理包括提供發(fā)貨單維護(hù)功能、支持批量發(fā)貨、支持自動生成到貨、發(fā)貨單登記承運人、單號、發(fā)貨日期、運輸方式、發(fā)貨設(shè)備、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨人聯(lián)系方式等信息、通過人工維護(hù)和接入物流系統(tǒng)，實現(xiàn)物流信息同步，跟蹤查詢物流情況、提供設(shè)備補發(fā)功能、提供發(fā)貨通知執(zhí)行跟蹤等查詢功能。到貨管理包括提供到貨訂單和質(zhì)量驗收訂單的維護(hù)功能、支持到貨訂單確認(rèn)后自動生成質(zhì)量驗收訂單、支持到貨數(shù)量不足的處理、支持處理質(zhì)量驗收數(shù)量不足、支持實際到貨量超過情況、支持以合同為維度查詢到貨和未到貨情況、支持到貨單數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能、提供提醒發(fā)貨單位的發(fā)貨功能、提供庫存分析查詢和庫存調(diào)整功能、庫存細(xì)節(jié)應(yīng)包括設(shè)備、品牌、型號、供應(yīng)商、庫存單位、項目、采購數(shù)量、借用數(shù)量、商品數(shù)量、交貨數(shù)量、到達(dá)數(shù)量、可用數(shù)量、鎖定數(shù)量等信息，以滿足系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)粒度的要求、庫存調(diào)整權(quán)限需要嚴(yán)格控制，庫存調(diào)整文件需要批準(zhǔn)才能生效，庫存查詢需要數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限控制。報銷管理包括在系統(tǒng)中單獨添加表格，輸入表格中的信息，完成審批流程后，流轉(zhuǎn)到財務(wù)軟件生成憑證。綜合分析包括提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計分析功能，以圖表的形式直觀顯示給用戶，方便用戶查詢，為快速決策提供依據(jù)。系統(tǒng)管理包括基本信息管理、職位權(quán)限管理、審批流程管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。