建筑業(yè)：打造財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)“增效降本抗風險”!

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　　依據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行決策，這算是企業(yè)管理者最基本的一項工作，但是在建筑行業(yè)內(nèi)這最基本的工作實現(xiàn)起來卻困難重重。領導收集到的數(shù)據(jù)往往都是沒有經(jīng)過任何處理和分析，面對成百上千的工程項目也不知從何看起，有些時候數(shù)據(jù)的準確性也無法保證。所以對于建筑企業(yè)搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析平臺勢在必行，然而我們需要朝著怎樣的方向努力呢?目前絕大部分建筑企業(yè)面臨的情況是業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，建設企業(yè)級數(shù)據(jù)分析決策平臺的方向就是實現(xiàn)業(yè)財一體化。

　　問題：三座大山

　　對于建筑企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析，最讓人頭痛的就是財務與工程部門匯報上來的數(shù)據(jù)匹配不上，財務出現(xiàn)了問題無法準確定位到項目和環(huán)節(jié)，解決問題就需要花很大的精力去溝通與核查。這樣業(yè)財不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，會在信息化建設者面前立起數(shù)據(jù)規(guī)則亂、問題發(fā)現(xiàn)晚、管控難度大“三座大山”。

　　數(shù)據(jù)規(guī)則亂：絕大多數(shù)情況下，財務系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)不是同一時期并且不是同一廠商開發(fā)，導致兩個系統(tǒng)各有一套編碼系統(tǒng)，有些建筑企業(yè)甚至出現(xiàn)三個或三個以上的系統(tǒng)各自為政。

　　問題發(fā)現(xiàn)晚：由于財務系統(tǒng)和工程系統(tǒng)的不互通，往往項目上發(fā)生的問題，隔了很久才能體現(xiàn)在財務數(shù)據(jù)上;并且由于沒有對財務數(shù)據(jù)進行處理分析，無法對之后的走勢進行預判，意識不到當前的經(jīng)營風險。

　　管控難度大：由于財務和業(yè)務數(shù)據(jù)不同步，無法進行及時有效監(jiān)督，中間流程會出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改，而且很難定位追責。

　　想要跨過這“三座大山”必須要搭建起業(yè)財一體化數(shù)據(jù)分析決策平臺，讓財務貼合業(yè)務產(chǎn)生的實際成本，業(yè)務依照財務要求規(guī)范化。

　　業(yè)財一體化的平臺

　　業(yè)財一體化平臺的搭建首先要明確核心關鍵點，然后根據(jù)自身企業(yè)情況確定平臺內(nèi)容，最后選擇實力強和信譽好的軟件供應商來執(zhí)行。

　　1.關鍵點：三個唯一

　　怎么才能更容易、更快速地實現(xiàn)業(yè)財一體化的關鍵是抓住系統(tǒng)建設的三個“唯一”：數(shù)據(jù)來源唯一、維度標準唯一、查看門戶唯一。

　　數(shù)據(jù)來源唯一：首先要保證所有基礎數(shù)據(jù)都有唯一的入口，不要出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復錄入的情況。在數(shù)據(jù)采集的過程中，明確唯一的填報途徑將大大減少業(yè)務人員的工作壓力，保證業(yè)務人員樂于并且配合的使用系統(tǒng)。

　　維度標準唯一：大型集團級建筑企業(yè)組織架構十分復雜，如果財務和工程管理系統(tǒng)采用的還是不同的組織架構，這是業(yè)財一體化實現(xiàn)起來面臨最大的難題，也是務必要解決的問題。首先要整合各業(yè)務系統(tǒng)的所有組織架構，OA、工程管理、采購等系統(tǒng)采用相同的維度標準，保證業(yè)務層面項目、子公司、合同、客戶等編碼的統(tǒng)一。要不然用財務的維度標準和各個業(yè)務系統(tǒng)匹配會導致業(yè)務系統(tǒng)的關聯(lián)被打斷，所以先要使業(yè)務有統(tǒng)一的維度標準，再通過相關人員的開發(fā)矯正使業(yè)財維度標準統(tǒng)一。

　　查看門戶唯一：統(tǒng)一數(shù)據(jù)出口往往是建筑企業(yè)信息化所忽略的部分，但是唯一的數(shù)據(jù)出口卻是業(yè)財一體化成果體現(xiàn)價值的地方。首先，唯一的查看平臺可以方便集中的開發(fā)、管理與維護，避免權限重復配置的額外工作量，便于統(tǒng)計人員對報表的使用情況來進行更好的開發(fā)和迭代。其次，唯一的查看門戶會減少使用者的學習成本，業(yè)務人員或管理者每次都去相同的地址訪問報表培養(yǎng)其良好的使用習慣，好用的平臺必定會讓人愛用。而且，唯一的查看平臺可以為以后的BI分析、大數(shù)據(jù)展現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘打下良好的基礎，養(yǎng)成全員數(shù)據(jù)分析的習慣，在業(yè)財一體化決策平臺的基礎上搭建未來的大數(shù)據(jù)平臺將會容易得多。

　　2.內(nèi)容：階梯式搭建

　　在底層統(tǒng)一搭建后，合理地對業(yè)財一體化的成果進行展現(xiàn)也是值得深思熟慮的。作為一個建筑企業(yè)業(yè)財一體化的決策分析平臺應由自下到上的三部分組成：各條線基礎報表、綜合管理分析、自助BI分析。

　　各條線基礎報表：一個決策報表平臺一定要有最基礎的報表，基礎報表往往是業(yè)務人員最需要也最貼合實際的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式，并且基礎報表有大量的明細表，方便管理人員對問題的追根溯源。基礎報表可以整合建筑企業(yè)原有各個系統(tǒng)的舊報表，結合業(yè)務人員實際需求，對舊報表篩選改善，力求精簡，做到每一張報表都派上用處。

　　綜合管理分析：面對海量數(shù)據(jù)的基礎報表，集團或分公司的領導不能在其上進行有效、及時的決策判斷，需要將細粒度的數(shù)據(jù)提煉到宏觀層面進行分析展示。而管理者除了對建筑企業(yè)傳統(tǒng)各業(yè)務條線主要指標的關心以外，在這一層次就可以進行企業(yè)級管理模式的執(zhí)行與分析，例如對企業(yè)經(jīng)營非常重要的全面預算計劃、風險分析管控、績效考核管理等。

　　自助BI分析：在有良好的數(shù)據(jù)基礎和人員的數(shù)據(jù)分析習慣以后，面對越來越多的業(yè)務需求，傳統(tǒng)的報表制作方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需求。這時，自助式BI就會派上大用途，面對海量數(shù)據(jù)，業(yè)務人員通過決策平臺進行自助的分析從而探究業(yè)務的一切可能性，這對企業(yè)帶來的收益是不可估量的。當然，建筑行業(yè)大部分企業(yè)暫時還不到這個階段，首要目標還需把精力放在當前業(yè)財一體化的建設階段。

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