建筑業(yè)：打造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)“增效降本抗風(fēng)險(xiǎn)”!

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　　依據(jù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，這算是企業(yè)管理者最基本的一項(xiàng)工作，但是在建筑行業(yè)內(nèi)這最基本的工作實(shí)現(xiàn)起來(lái)卻困難重重。領(lǐng)導(dǎo)收集到的數(shù)據(jù)往往都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何處理和分析，面對(duì)成百上千的工程項(xiàng)目也不知從何看起，有些時(shí)候數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。所以對(duì)于建筑企業(yè)搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)勢(shì)在必行，然而我們需要朝著怎樣的方向努力呢?目前絕大部分建筑企業(yè)面臨的情況是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，建設(shè)企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)分析決策平臺(tái)的方向就是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

　　問(wèn)題：三座大山

　　對(duì)于建筑企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，最讓人頭痛的就是財(cái)務(wù)與工程部門匯報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù)匹配不上，財(cái)務(wù)出現(xiàn)了問(wèn)題無(wú)法準(zhǔn)確定位到項(xiàng)目和環(huán)節(jié)，解決問(wèn)題就需要花很大的精力去溝通與核查。這樣業(yè)財(cái)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，會(huì)在信息化建設(shè)者面前立起數(shù)據(jù)規(guī)則亂、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)晚、管控難度大“三座大山”。

　　數(shù)據(jù)規(guī)則亂：絕大多數(shù)情況下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)不是同一時(shí)期并且不是同一廠商開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致兩個(gè)系統(tǒng)各有一套編碼系統(tǒng)，有些建筑企業(yè)甚至出現(xiàn)三個(gè)或三個(gè)以上的系統(tǒng)各自為政。

　　問(wèn)題發(fā)現(xiàn)晚：由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)和工程系統(tǒng)的不互通，往往項(xiàng)目上發(fā)生的問(wèn)題，隔了很久才能體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上;并且由于沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，無(wú)法對(duì)之后的走勢(shì)進(jìn)行預(yù)判，意識(shí)不到當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　管控難度大：由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不同步，無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效監(jiān)督，中間流程會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改，而且很難定位追責(zé)。

　　想要跨過(guò)這“三座大山”必須要搭建起業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)分析決策平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)貼合業(yè)務(wù)產(chǎn)生的實(shí)際成本，業(yè)務(wù)依照財(cái)務(wù)要求規(guī)范化。

　　業(yè)財(cái)一體化的平臺(tái)

　　業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的搭建首先要明確核心關(guān)鍵點(diǎn)，然后根據(jù)自身企業(yè)情況確定平臺(tái)內(nèi)容，最后選擇實(shí)力強(qiáng)和信譽(yù)好的軟件供應(yīng)商來(lái)執(zhí)行。

　　1.關(guān)鍵點(diǎn)：三個(gè)唯一

　　怎么才能更容易、更快速地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵是抓住系統(tǒng)建設(shè)的三個(gè)“唯一”：數(shù)據(jù)來(lái)源唯一、維度標(biāo)準(zhǔn)唯一、查看門戶唯一。

　　數(shù)據(jù)來(lái)源唯一：首先要保證所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都有唯一的入口，不要出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入的情況。在數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，明確唯一的填報(bào)途徑將大大減少業(yè)務(wù)人員的工作壓力，保證業(yè)務(wù)人員樂(lè)于并且配合的使用系統(tǒng)。

　　維度標(biāo)準(zhǔn)唯一：大型集團(tuán)級(jí)建筑企業(yè)組織架構(gòu)十分復(fù)雜，如果財(cái)務(wù)和工程管理系統(tǒng)采用的還是不同的組織架構(gòu)，這是業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)起來(lái)面臨最大的難題，也是務(wù)必要解決的問(wèn)題。首先要整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的所有組織架構(gòu)，OA、工程管理、采購(gòu)等系統(tǒng)采用相同的維度標(biāo)準(zhǔn)，保證業(yè)務(wù)層面項(xiàng)目、子公司、合同、客戶等編碼的統(tǒng)一。要不然用財(cái)務(wù)的維度標(biāo)準(zhǔn)和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)匹配會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)被打斷，所以先要使業(yè)務(wù)有統(tǒng)一的維度標(biāo)準(zhǔn)，再通過(guò)相關(guān)人員的開(kāi)發(fā)矯正使業(yè)財(cái)維度標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

　　查看門戶唯一：統(tǒng)一數(shù)據(jù)出口往往是建筑企業(yè)信息化所忽略的部分，但是唯一的數(shù)據(jù)出口卻是業(yè)財(cái)一體化成果體現(xiàn)價(jià)值的地方。首先，唯一的查看平臺(tái)可以方便集中的開(kāi)發(fā)、管理與維護(hù)，避免權(quán)限重復(fù)配置的額外工作量，便于統(tǒng)計(jì)人員對(duì)報(bào)表的使用情況來(lái)進(jìn)行更好的開(kāi)發(fā)和迭代。其次，唯一的查看門戶會(huì)減少使用者的學(xué)習(xí)成本，業(yè)務(wù)人員或管理者每次都去相同的地址訪問(wèn)報(bào)表培養(yǎng)其良好的使用習(xí)慣，好用的平臺(tái)必定會(huì)讓人愛(ài)用。而且，唯一的查看平臺(tái)可以為以后的BI分析、大數(shù)據(jù)展現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘打下良好的基礎(chǔ)，養(yǎng)成全員數(shù)據(jù)分析的習(xí)慣，在業(yè)財(cái)一體化決策平臺(tái)的基礎(chǔ)上搭建未來(lái)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)將會(huì)容易得多。

　　2.內(nèi)容：階梯式搭建

　　在底層統(tǒng)一搭建后，合理地對(duì)業(yè)財(cái)一體化的成果進(jìn)行展現(xiàn)也是值得深思熟慮的。作為一個(gè)建筑企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的決策分析平臺(tái)應(yīng)由自下到上的三部分組成：各條線基礎(chǔ)報(bào)表、綜合管理分析、自助BI分析。

　　各條線基礎(chǔ)報(bào)表：一個(gè)決策報(bào)表平臺(tái)一定要有最基礎(chǔ)的報(bào)表，基礎(chǔ)報(bào)表往往是業(yè)務(wù)人員最需要也最貼合實(shí)際的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式，并且基礎(chǔ)報(bào)表有大量的明細(xì)表，方便管理人員對(duì)問(wèn)題的追根溯源?；A(chǔ)報(bào)表可以整合建筑企業(yè)原有各個(gè)系統(tǒng)的舊報(bào)表，結(jié)合業(yè)務(wù)人員實(shí)際需求，對(duì)舊報(bào)表篩選改善，力求精簡(jiǎn)，做到每一張報(bào)表都派上用處。

　　綜合管理分析：面對(duì)海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)報(bào)表，集團(tuán)或分公司的領(lǐng)導(dǎo)不能在其上進(jìn)行有效、及時(shí)的決策判斷，需要將細(xì)粒度的數(shù)據(jù)提煉到宏觀層面進(jìn)行分析展示。而管理者除了對(duì)建筑企業(yè)傳統(tǒng)各業(yè)務(wù)條線主要指標(biāo)的關(guān)心以外，在這一層次就可以進(jìn)行企業(yè)級(jí)管理模式的執(zhí)行與分析，例如對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)非常重要的全面預(yù)算計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析管控、績(jī)效考核管理等。

　　自助BI分析：在有良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和人員的數(shù)據(jù)分析習(xí)慣以后，面對(duì)越來(lái)越多的業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的報(bào)表制作方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求。這時(shí)，自助式BI就會(huì)派上大用途，面對(duì)海量數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員通過(guò)決策平臺(tái)進(jìn)行自助的分析從而探究業(yè)務(wù)的一切可能性，這對(duì)企業(yè)帶來(lái)的收益是不可估量的。當(dāng)然，建筑行業(yè)大部分企業(yè)暫時(shí)還不到這個(gè)階段，首要目標(biāo)還需把精力放在當(dāng)前業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)階段。

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