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工程項(xiàng)目管理軟件能解決哪些問(wèn)題
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工程項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程,在整個(gè)項(xiàng)目中,信息化管理大批量的信息和數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理軟件需要實(shí)現(xiàn)的基本功能之一,并跟隨工程項(xiàng)目的進(jìn)程不斷整合傳遞最新的信息,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息化管理,提高工程管理的績(jī)效。
目前來(lái)說(shuō),我國(guó)工程項(xiàng)目企業(yè)管理普遍存在的問(wèn)題如下:
1、成本控制難
很多項(xiàng)目在計(jì)劃初期都有著一個(gè)不錯(cuò)的利潤(rùn)空間,但是當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目做下來(lái)之后,卻發(fā)現(xiàn)利潤(rùn)與預(yù)期的相差甚遠(yuǎn),更有甚者直接虧損,而導(dǎo)致前后落差大的主要原因就是工程實(shí)施過(guò)程中,成本難以實(shí)時(shí)監(jiān)控,導(dǎo)致成本超支。
2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知慢
“事后諸葛亮”在工程項(xiàng)目中常常出現(xiàn),有很多時(shí)候并不是工程管理人員的能力問(wèn)題,而是因?yàn)閿?shù)據(jù)傳遞不及時(shí),工程進(jìn)展和變化難以及時(shí)預(yù)知,等到信息傳遞到高層管理者的眼前時(shí),問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生了,此時(shí)也難以再扭轉(zhuǎn)局面。
3、遇事難究責(zé)
工程行業(yè)涉及的范圍非常廣,涉及的相關(guān)人員眾多,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,工作分配下去后,員工之間互相推脫互相指責(zé),影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作,也難以追蹤問(wèn)題的原因及找到負(fù)責(zé)人。
工程項(xiàng)目管理軟件如何解決工程項(xiàng)目管理難題?
第一、從經(jīng)營(yíng)的角度去管理成本
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一般是在結(jié)算期結(jié)賬時(shí)才清算財(cái)務(wù)狀況,而工程項(xiàng)目管理軟件從根本上改變了這種情況。
以項(xiàng)目進(jìn)度為主線(xiàn),以成本管理為核心,從開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程,全面整合項(xiàng)目各要素,合理分配人、財(cái)、物等資源,全過(guò)程透明管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用狀況等,確保工程項(xiàng)目的整個(gè)施工期都在管理者可知可控的范圍內(nèi)完成。
提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字,管理者對(duì)于數(shù)據(jù)情況一目了然,實(shí)現(xiàn)精確化管理財(cái)務(wù)。以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的方式,管理成本,確保成本與預(yù)期計(jì)劃合二為一,提高成本管理效益。
第二、動(dòng)態(tài)化管理工程項(xiàng)目全過(guò)程
工程項(xiàng)目管理軟件支持從項(xiàng)目立項(xiàng)-計(jì)劃-實(shí)施-可交付成果-驗(yàn)收-結(jié)算等全過(guò)程管理,進(jìn)度可視化,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問(wèn)題、變更、成本、資源等。
A 進(jìn)度清晰化管理
通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件后臺(tái),管理者可明確了解項(xiàng)目的開(kāi)工時(shí)間、項(xiàng)目進(jìn)度如何,可交付成果與質(zhì)量情況,人員及資源分配與使用狀況,清晰了解工程的各個(gè)階段的進(jìn)展,保證總體工程的進(jìn)度,清晰化管理工程項(xiàng)目。
B 自動(dòng)預(yù)警與提示
工程項(xiàng)目軟件系統(tǒng)可對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行異動(dòng)預(yù)警處理,并提醒相關(guān)責(zé)任人,讓相關(guān)人員及時(shí)預(yù)知工程的異動(dòng)情況。比如項(xiàng)目工期延誤,成本超支,物資分配時(shí)間沖突等,都可通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)了解,清晰項(xiàng)目異常情況,提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題的管控力度。
C 成本和利潤(rùn)隨時(shí)查看
對(duì)于企業(yè)的每一項(xiàng)工程項(xiàng)目,管理者均可通過(guò)軟件后臺(tái),了解每一個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況或虧損狀況,盈利的項(xiàng)目贏在何處,虧損項(xiàng)目虧在何方,都可清晰了解,及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
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