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建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化
企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中,對企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效的管理是企業(yè)經(jīng)營效益的基本保障。對于建筑企業(yè)來說工程項(xiàng)目的開展資金、資產(chǎn)的施工更加繁瑣,財(cái)務(wù)管理工作水平直接影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。
推進(jìn)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用
1.有助于實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化
建筑行業(yè)的經(jīng)營活動是以工程項(xiàng)目施工為主,而建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目并不是統(tǒng)一在一處的,而是分散在城市的各個部位,或者是在不同城市進(jìn)行施工。建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動的實(shí)行都是不能集中化的,致使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度比一般的企業(yè)都要大很多。但是現(xiàn)代信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化,將各個工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的管理,保證每項(xiàng)工程財(cái)務(wù)管理都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。最重要的是,利用信息化技術(shù)構(gòu)建建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以使企業(yè)所有工程項(xiàng)目之間進(jìn)行資源共享和實(shí)時的交流溝通,加快財(cái)務(wù)管理制度、政策等信息的落實(shí)和實(shí)施。
2.提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率
財(cái)務(wù)管理工作流程較多,需要對建筑企業(yè)所有的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌控,也是需要對所有建筑工程資金、資產(chǎn)使用情況進(jìn)行了解,對財(cái)務(wù)使用進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并對財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況利用計(jì)算技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,為建筑企業(yè)發(fā)展決策者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考。因此,財(cái)務(wù)管理核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)管理總體的質(zhì)量、效率都是需要有保證的,如此才能有效的幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算是采用手工收集財(cái)務(wù)信息和計(jì)算,計(jì)算失誤較多,工作速度慢,在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息的收集、計(jì)算、分析準(zhǔn)確性可以得到保證,工作效率也是非常高的,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的提高。
3.促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的及時性和可靠性
建筑企業(yè)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)動態(tài)變化是比較明顯的,幾乎每天都會有新的財(cái)務(wù)動態(tài),但是在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,經(jīng)常會出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息記錄不及時的現(xiàn)象,沒有在發(fā)生時進(jìn)行記錄,而過后進(jìn)行記錄時有可能工作人員會出現(xiàn)忘記的現(xiàn)象,不能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。而建筑工程實(shí)施中有很多的財(cái)務(wù)合同,財(cái)務(wù)人員需要及時將合同進(jìn)行管理,并按照合同規(guī)定的日期進(jìn)行財(cái)務(wù)款項(xiàng)的支付或收款,財(cái)務(wù)管理工作較多,很多時候財(cái)務(wù)管理人員并不能有序的進(jìn)行工作,導(dǎo)致很多的工程款沒有及時進(jìn)行處理,這樣就會使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難、信譽(yù)值下降等問題出現(xiàn),影響企業(yè)正常的運(yùn)行。
建筑工程行業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化?
首先,構(gòu)建專屬于自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中要包含財(cái)務(wù)核算、報(bào)表管理、資金動態(tài)管理等內(nèi)容,要保證信息化平臺財(cái)務(wù)管理功能的全面性,從而實(shí)現(xiàn)利用信息化管理平臺對企業(yè)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的管控,保證財(cái)務(wù)管理核算的準(zhǔn)確性和可靠性。
其次,企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和信息化操作技能,要求財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練的操作信息化設(shè)備,能夠靈活的運(yùn)用信息化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理活動。與此同時,企業(yè)要制定信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度,保證財(cái)務(wù)信息化管理有序、高質(zhì)量、高效率的進(jìn)行。
泛普軟件工具箱中有專門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的模塊,針對建筑施工行業(yè)的特點(diǎn),可以系統(tǒng)的、有針對性的解決行業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理難題,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。
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