工程項目物資采購管理探析

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　　隨著中國建設大規(guī)模發(fā)展，如何使這些投資更加高效和節(jié)省?研究表明，恰當的組織建設物資的采購、庫存和調配，可以達到節(jié)省投資、提高效益、保障工期、保證項目質量等意義。

　　一、工程項目物資采購管理中存在的問題

　　1、采購業(yè)務效率低

　　與供應商很難完全的溝通。采購、供應雙方都不能進行有效的信息溝通，只能通過多次談判達成協(xié)議，這也是典型的非信息對稱博弈過程。

　　信息共享程度弱。項目大部分的采購操作及與供應商的談判都是通過電話來完成的，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息未實現(xiàn)共享。

　　采購周期長。一方面是由于采購提前期長，另一方面因為采購過程要跨越多個部門以及外部供應商，經歷一系列活動，層層審核、審批，采購周期長是必然的。

　　2、采購成本過高

　　采購管理環(huán)節(jié)多，造成人力資源浪費，工資、流動資金和管理費等各種費用支出加大,使得采購費用過高;在采購中有購人情料、關系料的現(xiàn)象,所購物資價格高于出廠價,亦會有舍近求遠等現(xiàn)象的發(fā)生,采購成本較高。

　　3、采購資金利用率偏低

　　當前施工項目層層設庫設采購，庫存增大，有時候某個項目對某個產品有緊迫的需求，而在另外一個臨近的項目還有很多該產品的富余庫存，這樣的管理模式使得整個企業(yè)資金利用率偏低。

　　4、采購行為缺乏規(guī)范

　　隨著市場經濟的建立和買方市場的形成，在相當一部分項目的采購環(huán)節(jié)中存在著大量的不規(guī)范行為。一方面由于項目缺乏嚴格的管理機制和約束制度，沒有足夠的專業(yè)人員;另一方面，有些材料供應商采取給回扣、送紅包、拉關系等方式賄賂采購人員或項目領導，所謂羊毛出在羊身上，造成了企業(yè)資產的大量流失。

　　5、采購物資質量難以控制

　　由于供需雙方的工作的不透明性，采購方很難參與到供應方的生產組織過程和質量控制活動中，供應商為了在采購招標中獲得優(yōu)勢，總是通過各種手段降低成本，結果使產品質量大大下降，使采購方的利益遭受損失，造成采購供應的物資不符合質量標準,使工程留下隱患。這也是供應商和采購部門之間難以建立長期合作關系的一個主要原因。

　　泛普軟件是圍繞施工企業(yè)工程項目業(yè)務的信息化管理軟件。核心業(yè)務在于解決施工企業(yè)在工程項目中的物資材料管理問題、供應商管理、預算控制、采購管理、合同管理、倉庫管理、財務統(tǒng)計分析、項目進度管理等?？梢詭椭髽I(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平的提升。

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