淺談工程物資管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

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　　物資管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，直接影響著工程項(xiàng)目的施工成本﹑工程質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益，建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中立足，就必須真正做好工程物資管理工作。盡管建筑工程物資的管理工作在當(dāng)前階段受到企業(yè)的高度重視，但是受到傳統(tǒng)管理觀念和模式的限制，物資管理過程中仍然存在協(xié)同管理意識(shí)不足，成本預(yù)算和控制體系缺乏，以及供應(yīng)鏈管理理念、工程物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全等一系列問題，從而引發(fā)了嚴(yán)重后果并造成了經(jīng)濟(jì)損失。

　　一、工程物資管理的現(xiàn)狀分析

　　一方面，由于物資管理人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致多數(shù)物資管理人員僅完成工作中的采購供應(yīng)職能，沒有起到有效的物資管理作用，甚至部分物資未達(dá)到規(guī)范質(zhì)量與合理價(jià)格的采購要求。同時(shí)，項(xiàng)目物資管理流程不規(guī)范，部分項(xiàng)目存在錯(cuò)賬、糊涂賬的現(xiàn)象。

　　其次，在工程行業(yè)重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上專業(yè)化、合理化的統(tǒng)籌，甚至不惜成本來保證供應(yīng)。另外，企業(yè)沒有與物資供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系，雙方的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結(jié)束，供求關(guān)系也就中斷了，等到下次需要采購工程物資的時(shí)候，又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和財(cái)力。

　　二、標(biāo)準(zhǔn)化物資管理的方法

　　物資管理人員標(biāo)準(zhǔn)化，打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)

　　現(xiàn)場(chǎng)物資精細(xì)化管理，要求人員配備合理均衡，分工明確，打造一支專業(yè)精干、素質(zhì)優(yōu)良的管理團(tuán)隊(duì)，提高物資管理效率。在管理能力的培訓(xùn)上，要重點(diǎn)放在確定材料價(jià)格、制定采購計(jì)劃書、計(jì)劃執(zhí)行流程、庫存管理等方面。在業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)上，要不斷加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，在實(shí)踐中不斷使其提高業(yè)務(wù)操作水平。另外，要通過合理的考核機(jī)制定期對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估，鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)的積極性，為推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理精細(xì)化水平提升奠定基礎(chǔ)。

　　建立信息化物資管控平臺(tái)

　　近幾年在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用日益廣泛的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)的管理軟件來武裝物資管理，提高物資管理的有效性，也就是構(gòu)建信息化物資管理平臺(tái)。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼建立物資庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。泛普軟件的采購管理工具正是針對(duì)這個(gè)行業(yè)的、標(biāo)準(zhǔn)化的行業(yè)管理軟件，能夠有針對(duì)性的解決行業(yè)采購、物資管理難題，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管控平臺(tái)的信息化。

　　物資數(shù)據(jù)形成規(guī)范的報(bào)表

　　施工項(xiàng)目的物資管理崗位，需要對(duì)各種不同的物資進(jìn)行報(bào)表匯總和使用分析，利用信息化平臺(tái)的自動(dòng)生成功能減少這部分的重復(fù)性工作，節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員的時(shí)間成本。同時(shí)將平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)，建立公司和項(xiàng)目部之間的信息自由互通，公司可以通過信息化平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，可以隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略和物資調(diào)度。

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