泛普軟件——如何輕松實現(xiàn)員工借款和報銷

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　　在企業(yè)運(yùn)營的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)借款、報銷、還款這樣的瑣事，但如果處理不好這些財務(wù)問題，會導(dǎo)致公司運(yùn)營效率低下，賬目不清，財務(wù)錯漏等情況。下面我們就來詳細(xì)的介紹下。

　　首先，我們來說一下員工借款。

　　員工借款實質(zhì)是一筆會計事項，本質(zhì)是公司職工因工發(fā)生，應(yīng)由公司承擔(dān)并預(yù)先支付的款項。對于公司的流動資產(chǎn)來說，員工借款的金額不會太大，因此很多公司沒有引起足夠的重視，對于內(nèi)部管控也不夠嚴(yán)格，這些都是導(dǎo)致員工借款出現(xiàn)問題的癥結(jié)所在。

　　員工借款容易出現(xiàn)以下問題：

　　一、審批流程不合理

　　對很多企業(yè)來說，借款審批流程通常是先由經(jīng)辦人在借款審批單上簽字，再由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，后給會計人員審核，這也就決定了“先審批后審核”的程序。會計人員自然會產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)同意了，審核也就是走走形式的意思。

　　二、會計審核不嚴(yán)格

　　會計審核作為借款流程最重要的環(huán)節(jié)，必須做好嚴(yán)格的審核才能控制好借款額度，但目前存在的問題是會計人員通常只是從單純的財務(wù)視角出發(fā)，并不能對借款是否真實、是否必要、是否合理做出清晰的判斷。

　　三、還款管理困難

　　員工借款之后經(jīng)常發(fā)生還款困難，比如什么時候還?在規(guī)定的日期內(nèi)沒有收到發(fā)票無法還款怎么辦?還款應(yīng)該還到哪個項目類別?等等這些都是需要解決的問題。

　　其次，我們說一下員工報銷。

　　員工借款后需要通過報銷來核銷借出去的這一筆費(fèi)用，但在報銷的過程中，我們發(fā)現(xiàn)以下問題：

　　1、立項審批問題

　　立項審批到本部門負(fù)責(zé)人那里時,部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為該項預(yù)算總額過高,這可能導(dǎo)致所在部門的下半年管理費(fèi)用預(yù)算非常緊張。立項審批到財務(wù)部時，財務(wù)部稽核人員認(rèn)為部分支出屬于個人性質(zhì)支出，不應(yīng)納入報銷范疇。立項審批到單位負(fù)責(zé)人那里時，單位負(fù)責(zé)人到外地出差，中途耽誤好幾天。

　　2、報銷過程中遇到的問題

　　員工經(jīng)常不知道如何填寫費(fèi)用報銷單，到財務(wù)部門去拿到報銷單時不知怎樣才能規(guī)范填寫。費(fèi)用報銷要找好幾級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，流程太繁冗。發(fā)票不慎丟失，所涉及費(fèi)用無法報銷，損失由誰承擔(dān)惹爭議。報銷過程太長，面對成堆的紙質(zhì)材料，審批效率低下。

　　3、報銷流程問題

　　企業(yè)報銷的原始憑證往往是由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再由會計人員進(jìn)行審核、付款、記賬。但相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)簽批的原始憑證不一定是正確的，高度集中簽批權(quán)限會給后續(xù)的財務(wù)工作帶來負(fù)面的影響，造成不可挽回的損失。

　　4、報銷費(fèi)用無法與項目成本統(tǒng)計結(jié)合起來

　　對于員工來說，可能只要將報銷流程走完就行了，但是對于企業(yè)來說，需要弄清楚員工的這筆費(fèi)用是因什么而發(fā)生，具體需要放到哪個項目成本之中統(tǒng)計。

　　有沒有什么辦法可以解決員工借款和報銷過程中遇到的這些問題呢?泛普軟件EDM可以幫您。下面的3分鐘短視頻我們向大家展示在泛普軟件EDM中，是如何輕松實現(xiàn)記錄員工借款、報銷和還款的規(guī)范管理，避免錯漏的。

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