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建筑協(xié)同軟件:提高效率,減少錯誤,實現(xiàn)實時溝通
由于工程項目管理共工作往往需要多個部門、多個單位之間合作管理,因此建筑施工企業(yè)的協(xié)同辦公需求大。如果協(xié)同效率低,信息傳遞速度慢,就會影響工作推進。那么要如何提高協(xié)同辦公水平,解決日常工作中的問題?建筑協(xié)同軟件可以更好地協(xié)調事務,加強溝通與合作,促進管理進步。
一、建筑工程協(xié)同辦公中的問題
1、部門與部門之間溝通不順暢,信息共享差,往往容易存在信息壁壘,數(shù)據(jù)、信息的傳遞十分不及時。
2、企業(yè)內部溝通成本高,尤其是總部和異地項目之間的溝通少,管理難度更大。
3、企業(yè)人力資源管控難,由于施工項目中的人員流動性往往比較大,人工成本比較難控制。
4、工作流程發(fā)起不規(guī)范,審批慢,工作難推進。
5、施工企業(yè)內部證書、印章等較多,管理和使用水平低。
6、固定資產管理水平差,資產使用不合理,給企業(yè)造成資源浪費。
二、建筑協(xié)同軟件的作用
1、加強部門溝通,消除信息不對稱的問題。通過使用軟件,內部可以形成一個實現(xiàn)企業(yè)上下游全體人員溝通的平臺,加快信息傳遞的速度,降低溝通成本。同時,還可以將所有的工程信息上傳到數(shù)據(jù)庫,供所有人員了解和學習。
2、加強企業(yè)資源管理,做好人事管理,對于員工的考勤打卡等做好統(tǒng)計,方便月末進行工資計算;加強企業(yè)固定資產的管理,合理使用資產,做好使用登記和采購等級,減少浪費。
3、管理企業(yè)印章和證書,監(jiān)督印章和證書的使用過程,防止濫用和盜用。
4、建構工作流程轉移到線上,實現(xiàn)無紙化辦公,同時可以讓流程發(fā)起、合同起草等工作更加規(guī)范,讓審批過程更加快速。
綜上所述,協(xié)同辦公軟件地應用可以更好地實現(xiàn)項目管控工作,加快協(xié)同需求和信息在內部的傳遞速度,實現(xiàn)高效協(xié)同,快速解決問題。泛普軟件協(xié)同辦公管理系統(tǒng)從建筑企業(yè)實際工作需求出發(fā),滿足日常辦公管理需求,有效提高管理水平。
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