工程項目管理軟件如何控制企業(yè)項目成本管理？

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 　　項目物資成本管理是工程建設(shè)企業(yè)管理運營的核心工作之一。降低工程建設(shè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營利潤，是企業(yè)運營與項目管理的核心內(nèi)容;對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提升，有著最為直接的影響。項目物資成本管理軟件能全面幫助工程建設(shè)企業(yè)建立完善的成本控制與分析體系，有效的控制項目建設(shè)成本，提高企業(yè)市場競爭力。

　　一、材料用量的控制

　　物資材料成本是項目成本管控的核心，也是工程項目建設(shè)成本的最主要組成部分。而材料成本控制首先是對材料用量的控制，比如申請量是否超出預(yù)算量;采購是否依據(jù)申請;采購材料具體去向;庫存材料是否存在浪費、丟失;領(lǐng)用出庫的材料是否用于項目;以上這些問題如果從單點業(yè)務(wù)角度分析，往往不能發(fā)現(xiàn)什么，但在使用項目成本管理軟件后，通過對預(yù)算-申請-采購-入庫-出庫-領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行橫向分析比較，其具體問題點就很容易發(fā)現(xiàn)。從而保證了對材料成本最關(guān)鍵的組成部分——材料用量的精確掌控。

　　二、材料價格、庫存與損耗的控制

　　材料采購價格的控制已經(jīng)在工程物資云平臺中的""供應(yīng)商管理模塊""中有充分體現(xiàn)：采購人員可通過采購過程詢價、歷史采購價格的比價、采購定單領(lǐng)導(dǎo)分級審批等方式，對材料采購價格做到有效控制。同時，我們可以實時掌握庫存、采購、入庫、領(lǐng)用等信息，并將材料的實際使用情況與目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析，通過查詢具體損耗節(jié)點，實現(xiàn)對材料損耗的有效控制。

　　三、壓縮輔材比率

　　一些工程建設(shè)企業(yè)在項目成本管理上比較粗放，管理上只兼顧到量大的主材，對于用料較少一些的輔材只做簡單的管理，或者直接不管。導(dǎo)致輔材浪費現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響企業(yè)經(jīng)營效益。項目成本管理可根據(jù)工程建設(shè)企業(yè)的管理水平與管理現(xiàn)狀，有計劃、有步驟的將輔材管理納入成本管控體系。壓縮輔材比率，減少輔材耗損，真正做到材料成本管理的精細(xì)化控制。

　　四、施工班組申請與領(lǐng)用過程控制

　　1. 跟蹤物資材料用于工程具體部位，將實際用量與預(yù)算量進(jìn)行比較，監(jiān)控到材料是否實際應(yīng)用于項目;

　　2. 對當(dāng)前施工員提出的材料申請，審核申請的材料品種規(guī)格是否符合設(shè)計要求;

　　3. 各個工程部位的預(yù)算成本、與實際成本獨立對比分析，以便了解各個施工部位、班組施工贏虧情況，并找到其具體贏虧原因，進(jìn)行有針對性的調(diào)整和控制。

　　五、節(jié)約企業(yè)管理人力

　　項目物資材料成本分析核算涉及的業(yè)務(wù)點多、數(shù)據(jù)量大，分析核算的工作量非常繁重。因此傳統(tǒng)管理手段很難做到依據(jù)單位工程或者分部分項工程，逐一分析其成本組成和贏虧狀況。而進(jìn)行成本管理后不僅能及時準(zhǔn)確的分析出項目贏利或虧損狀態(tài)，還可以精確的分析出贏利和虧損的部位和原因，使企業(yè)管理人員的工作效率大大提高。

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