如何構(gòu)造一個(gè)成功OA系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　"總的來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)OA系統(tǒng)的成功應(yīng)用，離不開如下要素：1、開發(fā)一個(gè)真正以本企業(yè)為應(yīng)用對(duì)象的OA系統(tǒng)，而不是依賴現(xiàn)成產(chǎn)品。一個(gè)企業(yè)可以參考和學(xué)習(xí)其他OA系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)，并以此為基礎(chǔ)開發(fā)適合自己的OA系統(tǒng)，但是決不能照搬。如果OA產(chǎn)品通過(guò)簡(jiǎn)單的客戶化就能在一個(gè)新企業(yè)成功適用的話，大多數(shù)OA研發(fā)企業(yè)的研發(fā)人員就可以下崗了

　　如何構(gòu)造一個(gè)成功OA系統(tǒng)呢?

　　總的來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)OA系統(tǒng)的成功應(yīng)用，離不開如下要素：

　　1、開發(fā)一個(gè)真正以本企業(yè)為應(yīng)用對(duì)象的OA系統(tǒng)，而不是依賴現(xiàn)成產(chǎn)品。一個(gè)企業(yè)可以參考和學(xué)習(xí)其他OA系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)，并以此為基礎(chǔ)開發(fā)適合自己的OA系統(tǒng)，但是決不能照搬。如果OA產(chǎn)品通過(guò)簡(jiǎn)單的客戶化就能在一個(gè)新企業(yè)成功適用的話，大多數(shù)OA研發(fā)企業(yè)的研發(fā)人員就可以下崗了。

　　2、一個(gè)成熟有生命力的OA系統(tǒng)，必須具備即時(shí)的開發(fā)維護(hù)支持。企業(yè)在發(fā)展、業(yè)務(wù)在變動(dòng)、理念在改變、員工在流動(dòng)，OA系統(tǒng)也在不斷改動(dòng)。沒(méi)有一個(gè)企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求是一成不變的。企業(yè)必須具備對(duì)OA系統(tǒng)的時(shí)的開發(fā)維護(hù)支持能力。

　　定制開發(fā)的軟件使用方便，定制開發(fā)的軟件擯棄了一個(gè)軟件中百分之八十以上每天都會(huì)看到但完全不會(huì)用到的功能，再加上條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)單易懂，員工使用起來(lái)非常方便，為使用定制軟件的企業(yè)節(jié)約了大量新員工入職的培訓(xùn)成本。

　　1、從全局來(lái)說(shuō)：對(duì)于管理整個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)，常規(guī)思路是采用OA，其優(yōu)點(diǎn)毋庸置疑，其缺點(diǎn)也顯而易見：

　　價(jià)格高： OA動(dòng)輒幾十萬(wàn)上百萬(wàn)，一般中小企業(yè)根本無(wú)力承受

　　實(shí)施困難 涉及部門多、人員廣、流程復(fù)雜，在實(shí)施及使用初期，企業(yè)的員工都不再為了工作而工作，成了為軟件而工作。據(jù)采用過(guò)OA系統(tǒng)的企業(yè)員工講，原來(lái)很容易做的事情已經(jīng)沒(méi)法做了!

　　貼近度不高 企業(yè)發(fā)展起來(lái)已經(jīng)沉淀了多年的管理經(jīng)驗(yàn)，但為了系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)沉淀的管理經(jīng)驗(yàn)往往需要付之一炬，全盤接受新的理念。

　　員工熟悉過(guò)程較長(zhǎng) OA系統(tǒng)其優(yōu)點(diǎn)是功能強(qiáng)、適合度廣，這也是其軟肋。其強(qiáng)大的功能、繁瑣的操作、啰嗦的設(shè)置、蹩足的流程往往會(huì)成為束縛企業(yè)發(fā)展的枷鎖，而不是企業(yè)管理的助手! 偉創(chuàng)認(rèn)為：軟件系統(tǒng)是為了提高企業(yè)效率、信息共享、匯總方便等開發(fā)的貼近企業(yè)管理流程的系統(tǒng)，她必須是企業(yè)管理的助手，而不能是束縛企業(yè)發(fā)展的枷鎖。故而，為了達(dá)到這個(gè)目的，偉創(chuàng)建議，以企業(yè)現(xiàn)存的管理理念為基礎(chǔ)、以通用管理方法做指導(dǎo)，將企業(yè)現(xiàn)有的管理進(jìn)行信息化即可，以一言概之：建設(shè)有本企業(yè)特色的信息化系統(tǒng)!

　　2、從局部來(lái)說(shuō)：對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，很多企業(yè)有自己管理方法，有些部分需要進(jìn)行信息化而有些無(wú)需信息化，如果采用大而全的軟件勢(shì)必造成花不必要的錢買無(wú)用的功能。例如，我們接觸到一家企業(yè)，其大部分流程是無(wú)需進(jìn)行信息化的，需要信息化的是客戶訂單、客戶送貨情況自動(dòng)分配、客戶應(yīng)收款對(duì)賬功能，那么在企業(yè)管理信息化過(guò)程中只需要信息化這些部分即可，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)可以準(zhǔn)確記錄以上數(shù)據(jù)，同時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總營(yíng)業(yè)額、產(chǎn)品的銷售情況，對(duì)企業(yè)自身的資金安排、生產(chǎn)調(diào)度、庫(kù)存計(jì)劃都具有非常大的指導(dǎo)意義。

　　針對(duì)關(guān)鍵部分管理的大多要求的是流程的貼近度、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)又要求生成對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生指導(dǎo)作用的報(bào)表及數(shù)據(jù)。 再如，我們接觸到的另一家企業(yè)，其采用加盟連鎖的經(jīng)營(yíng)方式，廠家需要隨時(shí)知道各加盟店的庫(kù)存信息，不至于產(chǎn)生個(gè)別產(chǎn)品庫(kù)存擠壓過(guò)多的情況，同時(shí)對(duì)各產(chǎn)品的銷售情況有個(gè)清晰地了解等。 所以，以下幾種情況下您得采用定制的企業(yè)管理軟件：

　　1、 現(xiàn)有軟件沒(méi)有任何一款適合于您。

　　2、 現(xiàn)有軟件適合您，但是其高昂的價(jià)格、強(qiáng)大的功能、繁瑣的操作、啰嗦的設(shè)置、蹩 足的流程使您望而卻步，退而求一款合適的、貼身的管理軟件。

　　OA辦公是一個(gè)包羅萬(wàn)象的概念，任何企業(yè)、事業(yè)單位的日常動(dòng)作，都可以歸為OA辦公系統(tǒng)。實(shí)際上，沒(méi)有任何兩個(gè)單位的辦公或業(yè)務(wù)動(dòng)作完全相同。正因?yàn)槿绱薕A辦公系統(tǒng)區(qū)別于財(cái)務(wù)、人力資源等其他專業(yè)系統(tǒng)的明顯區(qū)別就是很難定式化、模式化，也很難客戶化?？梢哉f(shuō)OA系統(tǒng)是世界上開發(fā)實(shí)例最多的系統(tǒng)之一，但在不同使用對(duì)象成功推廣應(yīng)用的范例很少。某企業(yè)(事業(yè))單位的一個(gè)功能完備、應(yīng)用成熟的OA系統(tǒng)，推廣到另一個(gè)單位后，功能上基本重合的能達(dá)到30%，在這些基本重合的可用功能中，能夠很好適用的模塊不超過(guò)20%甚至完全沒(méi)有可用性。企業(yè)業(yè)務(wù)本身的差異、企業(yè)架構(gòu)的差異、企業(yè)理念的差異、企業(yè)員工的差異、企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)的差異等等決定了OA系統(tǒng)的差異。

　　OA辦公系統(tǒng)的四層結(jié)構(gòu)

　　首頁(yè) -> OA辦公系統(tǒng)

　　OA辦公系統(tǒng)第一層為頁(yè)面表示層，是呈現(xiàn)給工作員和有關(guān)使用人的圖形界面。人們普遍的有APP主要表現(xiàn)，手機(jī)微信、短消息、郵箱等。......

　　OA辦公系統(tǒng)的集成應(yīng)用

　　首頁(yè) -> OA辦公系統(tǒng)

　　軟件發(fā)展到現(xiàn)在20多年，它還是起步階段，所以標(biāo)準(zhǔn)很難得到統(tǒng)一，但隨著類似集成引擎這樣的平臺(tái)的出現(xiàn)和發(fā)展，未來(lái)軟件系統(tǒng)之間的集成應(yīng)該像電燈泡與接頭一樣可方便集成：任何軟件之間的集成就像裝電燈一樣方便，系統(tǒng)之間的整合集成最終將帶來(lái)企業(yè)管理體系的全面落地，以及在用戶層面的極致體驗(yàn)......"

　　版權(quán)說(shuō)明：

　　1、特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，不代表泛普軟件觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有侵權(quán)、違規(guī)，可直接反饋本站，我們將立即刪除。

　　2、免責(zé)聲明：本內(nèi)容來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)創(chuàng)作者，不代表泛普軟件的觀點(diǎn)和立場(chǎng)。

　　3、文章版權(quán)：原文來(lái)自高德厚普辦公軟件專家網(wǎng)站，版權(quán)歸原作者所有，原文來(lái)自http://www.easycomsoft.com/oa/oa_7.php