如何構造一個成功OA系統(tǒng)

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 　　"總的來說，一個企業(yè)OA系統(tǒng)的成功應用，離不開如下要素：1、開發(fā)一個真正以本企業(yè)為應用對象的OA系統(tǒng)，而不是依賴現(xiàn)成產(chǎn)品。一個企業(yè)可以參考和學習其他OA系統(tǒng)的開發(fā)架構，并以此為基礎開發(fā)適合自己的OA系統(tǒng)，但是決不能照搬。如果OA產(chǎn)品通過簡單的客戶化就能在一個新企業(yè)成功適用的話，大多數(shù)OA研發(fā)企業(yè)的研發(fā)人員就可以下崗了

　　如何構造一個成功OA系統(tǒng)呢?

　　總的來說，一個企業(yè)OA系統(tǒng)的成功應用，離不開如下要素：

　　1、開發(fā)一個真正以本企業(yè)為應用對象的OA系統(tǒng)，而不是依賴現(xiàn)成產(chǎn)品。一個企業(yè)可以參考和學習其他OA系統(tǒng)的開發(fā)架構，并以此為基礎開發(fā)適合自己的OA系統(tǒng)，但是決不能照搬。如果OA產(chǎn)品通過簡單的客戶化就能在一個新企業(yè)成功適用的話，大多數(shù)OA研發(fā)企業(yè)的研發(fā)人員就可以下崗了。

　　2、一個成熟有生命力的OA系統(tǒng)，必須具備即時的開發(fā)維護支持。企業(yè)在發(fā)展、業(yè)務在變動、理念在改變、員工在流動，OA系統(tǒng)也在不斷改動。沒有一個企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求是一成不變的。企業(yè)必須具備對OA系統(tǒng)的時的開發(fā)維護支持能力。

　　定制開發(fā)的軟件使用方便，定制開發(fā)的軟件擯棄了一個軟件中百分之八十以上每天都會看到但完全不會用到的功能，再加上條理清晰，結構嚴謹，簡單易懂，員工使用起來非常方便，為使用定制軟件的企業(yè)節(jié)約了大量新員工入職的培訓成本。

　　1、從全局來說：對于管理整個企業(yè)的管理系統(tǒng)，常規(guī)思路是采用OA，其優(yōu)點毋庸置疑，其缺點也顯而易見：

　　價格高： OA動輒幾十萬上百萬，一般中小企業(yè)根本無力承受

　　實施困難 涉及部門多、人員廣、流程復雜，在實施及使用初期，企業(yè)的員工都不再為了工作而工作，成了為軟件而工作。據(jù)采用過OA系統(tǒng)的企業(yè)員工講，原來很容易做的事情已經(jīng)沒法做了!

　　貼近度不高 企業(yè)發(fā)展起來已經(jīng)沉淀了多年的管理經(jīng)驗，但為了系統(tǒng)的實施，企業(yè)沉淀的管理經(jīng)驗往往需要付之一炬，全盤接受新的理念。

　　員工熟悉過程較長 OA系統(tǒng)其優(yōu)點是功能強、適合度廣，這也是其軟肋。其強大的功能、繁瑣的操作、啰嗦的設置、蹩足的流程往往會成為束縛企業(yè)發(fā)展的枷鎖，而不是企業(yè)管理的助手! 偉創(chuàng)認為：軟件系統(tǒng)是為了提高企業(yè)效率、信息共享、匯總方便等開發(fā)的貼近企業(yè)管理流程的系統(tǒng)，她必須是企業(yè)管理的助手，而不能是束縛企業(yè)發(fā)展的枷鎖。故而，為了達到這個目的，偉創(chuàng)建議，以企業(yè)現(xiàn)存的管理理念為基礎、以通用管理方法做指導，將企業(yè)現(xiàn)有的管理進行信息化即可，以一言概之：建設有本企業(yè)特色的信息化系統(tǒng)!

　　2、從局部來說：對于大多數(shù)企業(yè)而言，很多企業(yè)有自己管理方法，有些部分需要進行信息化而有些無需信息化，如果采用大而全的軟件勢必造成花不必要的錢買無用的功能。例如，我們接觸到一家企業(yè)，其大部分流程是無需進行信息化的，需要信息化的是客戶訂單、客戶送貨情況自動分配、客戶應收款對賬功能，那么在企業(yè)管理信息化過程中只需要信息化這些部分即可，通過計算機軟件技術可以準確記錄以上數(shù)據(jù)，同時自動統(tǒng)計匯總營業(yè)額、產(chǎn)品的銷售情況，對企業(yè)自身的資金安排、生產(chǎn)調(diào)度、庫存計劃都具有非常大的指導意義。

　　針對關鍵部分管理的大多要求的是流程的貼近度、數(shù)據(jù)的準確性，同時又要求生成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生指導作用的報表及數(shù)據(jù)。 再如，我們接觸到的另一家企業(yè)，其采用加盟連鎖的經(jīng)營方式，廠家需要隨時知道各加盟店的庫存信息，不至于產(chǎn)生個別產(chǎn)品庫存擠壓過多的情況，同時對各產(chǎn)品的銷售情況有個清晰地了解等。 所以，以下幾種情況下您得采用定制的企業(yè)管理軟件：

　　1、 現(xiàn)有軟件沒有任何一款適合于您。

　　2、 現(xiàn)有軟件適合您，但是其高昂的價格、強大的功能、繁瑣的操作、啰嗦的設置、蹩 足的流程使您望而卻步，退而求一款合適的、貼身的管理軟件。

　　OA辦公是一個包羅萬象的概念，任何企業(yè)、事業(yè)單位的日常動作，都可以歸為OA辦公系統(tǒng)。實際上，沒有任何兩個單位的辦公或業(yè)務動作完全相同。正因為如此OA辦公系統(tǒng)區(qū)別于財務、人力資源等其他專業(yè)系統(tǒng)的明顯區(qū)別就是很難定式化、模式化，也很難客戶化?？梢哉fOA系統(tǒng)是世界上開發(fā)實例最多的系統(tǒng)之一，但在不同使用對象成功推廣應用的范例很少。某企業(yè)(事業(yè))單位的一個功能完備、應用成熟的OA系統(tǒng)，推廣到另一個單位后，功能上基本重合的能達到30%，在這些基本重合的可用功能中，能夠很好適用的模塊不超過20%甚至完全沒有可用性。企業(yè)業(yè)務本身的差異、企業(yè)架構的差異、企業(yè)理念的差異、企業(yè)員工的差異、企業(yè)對OA系統(tǒng)側重點的差異等等決定了OA系統(tǒng)的差異。

　　OA辦公系統(tǒng)的四層結構

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　　OA辦公系統(tǒng)第一層為頁面表示層，是呈現(xiàn)給工作員和有關使用人的圖形界面。人們普遍的有APP主要表現(xiàn)，手機微信、短消息、郵箱等。......

　　OA辦公系統(tǒng)的集成應用

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　　軟件發(fā)展到現(xiàn)在20多年，它還是起步階段，所以標準很難得到統(tǒng)一，但隨著類似集成引擎這樣的平臺的出現(xiàn)和發(fā)展，未來軟件系統(tǒng)之間的集成應該像電燈泡與接頭一樣可方便集成：任何軟件之間的集成就像裝電燈一樣方便，系統(tǒng)之間的整合集成最終將帶來企業(yè)管理體系的全面落地，以及在用戶層面的極致體驗......"

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