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什么是業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化
說起業(yè)務(wù)財務(wù)一體化大家可能會覺得比較陌生,但無論是作為一個管理者還是經(jīng)營者,了解并運用業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的思想都是非常有必要的。
傳統(tǒng)的信息化管理方案是以業(yè)務(wù)線或或財務(wù)線為切入點(其中業(yè)務(wù)線如項目物資系統(tǒng),財務(wù)線如項目資金系統(tǒng)、項目發(fā)票系統(tǒng)、財務(wù)記賬ERP),業(yè)務(wù)和財務(wù)是分離的,弊端明顯。如會造成一次業(yè)務(wù)重復(fù)錄入多個系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)“數(shù)據(jù)打架”、企業(yè)將分離的業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)自行整合困難等多個難題。
而泛普軟件提出的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是一種全新的管理理念。該管理思想以項目為核心,通過預(yù)算(細(xì)分為人工、采購、分包、機(jī)具、費用5大維度)和項目合同統(tǒng)籌管理裝飾企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)流程,將傳統(tǒng)企業(yè)信息化方案中分離的業(yè)務(wù)、財務(wù)線聚合為一個整體。通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理思想,不僅能解決上面提及的問題,還能依據(jù)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生核算經(jīng)營結(jié)果(如會計記賬、會計報告、稅收籌劃、資金籌劃、公司及部門KPI),大幅提升企業(yè)的運營效率,幫助建筑裝飾企業(yè)在行業(yè)年均產(chǎn)值增長超過8%、行業(yè)信息化列入國家戰(zhàn)略的大背景下,加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
某知名公司項目總監(jiān)以自己的親身經(jīng)歷,和我們分享了使用基于業(yè)務(wù)財務(wù)一體化思想的“泛普軟件 EDM”( Enterprise Digital Management,企業(yè)數(shù)字化管理 )后的感受。
在企業(yè)創(chuàng)立初期,由于公司核心成員都有在行業(yè)內(nèi)大型企業(yè)使用Oracle的經(jīng)歷,很早就意識到了企業(yè)信息化的價值,并且也明確知道好的ERP不僅應(yīng)該是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的,而且還應(yīng)該貼合建筑裝飾行業(yè)特征的。不過,當(dāng)時市面上的財務(wù)ERP或者業(yè)務(wù)ERP都不能符合他們的想法,直到2017年7月遇到了泛普軟件EDM。在泛普軟件 EDM中,所有業(yè)務(wù)完成后即自動產(chǎn)生會計憑證,財務(wù)不用手工一筆筆錄入憑證,僅此一項財務(wù)管理效率即提升了40%;項目及公司管理者使用App“泛普軟件”或微信就可隨時完成審批操作,審批相關(guān)流程總體效率提升了70%;項目成本直接可細(xì)化分解到成本細(xì)項,支持實時和多維度的核算及分析檢查,使項目成本核算和成本分析的效率提升了80%。“截止目前,公司業(yè)績相比去年已經(jīng)翻番。回顧使用泛普軟件EDM這一年多的歷程,我們的成長既有大家的努力,也肯定少不了泛普軟件EDM帶來的很大幫助”,項目總監(jiān)感概地說。
通過上文的介紹相信大家已經(jīng)了解了什么是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,公司想要蓬勃發(fā)展,需要的不僅是人才,還有軟件技術(shù),學(xué)會用科技化的手段管理和運營公司,才能將成本最低化,效益最大化。
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