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線上工人考勤與業(yè)財(cái)一體化ERP集成的優(yōu)勢
我們先來介紹一下傳統(tǒng)考勤方式,也就是單一線上考勤的不足:
1.考勤管理滯后
傳統(tǒng)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)是需要人工導(dǎo)出才能看到的,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)還是冗長的excel表格,所以,許多企業(yè)嫌麻煩也不太愿意頻繁地導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行查看,一般來說,企業(yè)習(xí)慣性一個(gè)月導(dǎo)出一次考勤數(shù)據(jù),如果不是為了算工資,或許誰也不想看那份讓人眼花繚亂的數(shù)據(jù)??记跀?shù)據(jù)獲得的滯后將直接導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層對員工考勤管理的滯后,出現(xiàn)了考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),待到發(fā)現(xiàn)時(shí),過去太久的考勤事實(shí)也無以追究了。
2.功能單一
傳統(tǒng)考勤機(jī)的功能就只有簡單的考勤記錄,如果想滿足不同企業(yè)不同復(fù)雜程度的考勤,那是根本做不到的。
3.易出現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)造假
單機(jī)版的考勤機(jī),考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出之后是可以隨意地進(jìn)行人為修改的,所以,考勤數(shù)據(jù)造假是極容易出現(xiàn)的。
4.難以核查考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性
使用傳統(tǒng)考勤方式的企業(yè),企業(yè)要想核查員工考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性,那就只能靠抽查,考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)實(shí)際上也還是人工統(tǒng)計(jì)的,人工介入的事情,其真實(shí)性是無法保證的。
而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集成的現(xiàn)場考勤可以輕松解決以上列舉的問題,下面我們針對單一線上考勤與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集成的現(xiàn)場考勤給出對比分析,看看它的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在哪里:
1.考勤管理無地域限制
按照傳統(tǒng)考勤的方式,如果要對不同辦公地點(diǎn)的員工進(jìn)行考勤,那么,每個(gè)辦公地點(diǎn)都必須配備至少一臺考勤機(jī)才能完成考勤,而移動考勤管理系統(tǒng)是沒有地域限制的,因?yàn)槊恳慌_手機(jī)就是一個(gè)考勤終端,每臺手機(jī)就是一臺考勤機(jī),每臺手機(jī)的打卡數(shù)據(jù)都能夠集中反饋到一起。當(dāng)然,如果不用手機(jī)端打卡,也可以在多個(gè)辦公點(diǎn)設(shè)置考勤機(jī)進(jìn)行打卡,總之,考勤十分方便。
2.實(shí)時(shí)了解考勤數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)的考勤機(jī)只能人工導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),而移動考勤管理系統(tǒng)卻能實(shí)時(shí)地反饋,無論是員工還是管理層都能隨時(shí)查看考勤數(shù)據(jù),如此一來,管理層對員工的出勤狀況就能及時(shí)地了解,及時(shí)地作出相應(yīng)的調(diào)整。而員工及時(shí)獲取考勤數(shù)據(jù)可以方便了解自己出勤狀況,如出現(xiàn)考勤錯(cuò)誤可盡早地向人事部門反映,該補(bǔ)卡的補(bǔ)卡,該補(bǔ)假條的補(bǔ)假條,及時(shí)地處理考勤錯(cuò)誤。
3、 線上考勤的記錄無法直接體現(xiàn)在具體的項(xiàng)目和具體的項(xiàng)目人工成本中
考勤時(shí),僅記錄工人的考勤情況,具體參與什么項(xiàng)目,都需要人工后續(xù)加工。造成項(xiàng)目經(jīng)理無法及時(shí)了解項(xiàng)目成本中工人出勤成本的具體金額,不利于項(xiàng)目成本管理。
4、由于傳統(tǒng)線上考勤系統(tǒng)與項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)脫離,造成需要重復(fù)錄入或數(shù)據(jù)異常
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集成后的線上考勤,在完成項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),即可自動完成考勤中項(xiàng)目建立。同時(shí)一旦項(xiàng)目結(jié)案,也同步在考勤系統(tǒng)中結(jié)項(xiàng),不會存在項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)項(xiàng),但仍有考勤記錄的情況。
5、及時(shí)獲取人力及項(xiàng)目成本的綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)告
除了與單一線上考勤系統(tǒng)一樣,可以出具人力統(tǒng)計(jì)報(bào)告以外,還可以獲取到和項(xiàng)目人工成本相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、促使工人管理人員也有項(xiàng)目成本管理意識,促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。
7、 相比傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)+考勤機(jī)的模式,還支持閘機(jī)+考勤機(jī)+移動App+考勤系統(tǒng)模式。
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