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泛普軟件—實施ERP系統(tǒng)能為企業(yè)帶來的好處
對公司管理者而言:
1.隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。
2.建立公司的管理體系及運作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運作。
3.建立公司營運的數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗知識,重要數(shù)據(jù)和資料不會因人員異動而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合,提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計,可減少錯誤,節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運算功能,可以加強公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時結(jié)算,了解公司目前營運成本。
7.可以及時反映各項異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題。
8.提升對資金的管理,提高資金運作的效益。
對部門管理者而言:
1.隨時查詢公司所有原物料、采購、單價波動情況,及時依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。
2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析。
3.對庫存異常及存貨情況進行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門,從而使庫存最優(yōu)化。
4.對項目部分可做到項目可控,對其項目損益做出分析,評估其可行性。
5.對全年費用部分可進行預(yù)算管理,完工后與實際發(fā)生相比較,對差異部分進行分析,制定相應(yīng)策略。
6.針對應(yīng)收帳款部分,可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況,定期追蹤。
7.對業(yè)務(wù)人員的KPI進行統(tǒng)計分析,制定相應(yīng)獎懲機制。最大限度的調(diào)動員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。
8.對生產(chǎn)過程中發(fā)生的機具折損情況及時了解,并制定相應(yīng)策略。
9.對經(jīng)營能力、財務(wù)結(jié)構(gòu)、獲利能力等進行分析,針對各個異常系數(shù)部分分析。
對財務(wù)管理者而言:
1.每月的各項財務(wù)報表及時給出:如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。
2.往來明細(xì)帳管理一目了然,管理者隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。
3.在資金流的掌握及調(diào)配上:能及時查詢資金占用﹑結(jié)余情況,并進行資金預(yù)測,提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。
4.各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳,方便企業(yè)管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。
5.成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計算輕松結(jié)出。
6.預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實際消耗之間的分析。
7.提供多角度的分析統(tǒng)計功能:如采購額按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等。
8.對于有異地項目的企業(yè)來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來﹑財務(wù)賬目合并等需求,erp系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
除了以上介紹的這些,實施erp的還對采購、生產(chǎn)、品管、倉管等都有好處。隨著企業(yè)信息化的加快發(fā)展與競爭的日趨激烈,及時導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP軟件),全方位整合采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人才等資源,實現(xiàn)最佳資源組合,獲得最佳效益,已成為中小企業(yè)管理升級的焦點。
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