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建筑行業(yè)選擇正確的ERP合作伙伴的重要意義
如今,大多數(shù)工程和建筑公司舉步維艱,因為它們擁有太多的業(yè)務(wù)系統(tǒng),嚴(yán)重依賴Excel作為主要的管理報告工具。這種經(jīng)營管理方式將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的信息化進程。事實上,公司越大,情況似乎越糟。我們看到,許多一級建筑公司破產(chǎn),是因為它們適應(yīng)速度太慢,缺乏管理和控制,而這一趨勢正在加速。
ERP軟件的使用可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)模式,使自己在價格和市場上更具競爭力。泛普軟件EDM正是建筑工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的ERP管理軟件,我們幫助企業(yè)采用先進的管理軟件來實現(xiàn)企業(yè)的信息化和智能化管理。建筑和工程行業(yè)的很多企業(yè)正在做出這樣的轉(zhuǎn)變。
使用正確的ERP軟件對于企業(yè)來說有哪些意義呢?
1 、解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾
工程企業(yè)有其特殊性,遠程作業(yè)、集中管理的是工程企業(yè)獨特的管理特點,通過 ERP 系統(tǒng),使得項目各個階層的管理人員在統(tǒng)一、共享的信息平臺上進行辦公,并按照規(guī)定的流程進行業(yè)務(wù)的處理,提高工作效率,強化過程控制。建筑ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度集成、并實時傳遞。管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題,采取相應(yīng)的管理措施,及時響應(yīng),快速決策。可以幫助企業(yè)解決分散作業(yè)和集中管理的矛盾。
2 、提高項目成本管理水平
建筑行業(yè)的整個系統(tǒng)以成本控制為目標(biāo),將項目的施工預(yù)算、目標(biāo)制造成本、實際成本貫穿整個項目成本管理過程,并按照工程逐步分解、細(xì)化。系統(tǒng)通過量、價分析對比,找出成本超出的原因,實時掌握項目的盈虧情況,控制項目成本,保證項目盈利。
3、嚴(yán)格控制資金管理程序
項目成本的發(fā)生都會以項目的資金支出最終表現(xiàn),因此在項目執(zhí)行的過程中以合同和預(yù)算為依據(jù),將項目資金審批與項目合同、項目預(yù)算相結(jié)合,做到項目的過程控制,每一筆支付都要求有相應(yīng)的合同和預(yù)算作為依據(jù)才能進行資金的支付,做到收大于支,減少項目的資金風(fēng)險。
4、 強化物資管理水平
物資成本占項目成本的很大部分,項目上對物資材料的綜合要求相對較高,材料機具上的一個差錯就可以對整個項目造成極大影響,因此物資管理水平的強化是ERP非常重要的管理環(huán)節(jié)。通過ERP的應(yīng)用,控制釆購流程,加強計劃控制與消耗控制,強化庫存管理,實現(xiàn)工程物資的科學(xué)化管理,控制材料成本。
5、 提高分包商管理水平
對于工程項目建設(shè)來說,受各種專業(yè)條件限制,在工程建設(shè)過程中常會以分包商的方式完成工程的建設(shè)。通過ERP系統(tǒng)提高項目對分包商工程進度、質(zhì)量、工程進度結(jié)算和支付的管理,提高分包合同的履約率,降低分包風(fēng)險,保證工程順利完工。
6、 提高項目風(fēng)險的控制能力
系統(tǒng)按照約定的參數(shù),自動進行預(yù)警,及時釆取有效措施,將風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)。大大提高了企業(yè)對項目風(fēng)險的識別和控制能力。
7、 規(guī)范公司管理,實現(xiàn)先進管理模式的固化和復(fù)制
建筑ERP可以針對具體的業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)置審批流程。在實施ERP過程中,糾正錯誤的工作習(xí)慣,借鑒并發(fā)揚優(yōu)秀的工作流程,逐步形成具有本企業(yè)特色的管理機制。 并把這一機制以ERP的方式給固定下來,不會因為公司員工的流動而頻繁變化公司的管理手段,提高了公司的管理效率和水平。
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